So erstellen Sie mehrere Signaturen in Gmail

Eine klare und prägnante E-Mail-Signatur ist äußerst wichtig. Viele von uns verwenden jedoch ein einzelnes E-Mail-Konto für mehrere Zwecke, und Sie möchten möglicherweise nicht die gleichen Informationen in einer persönlichen E-Mail-Signatur wie in einer professionellen Nachricht haben. Glücklicherweise können Sie in wenigen einfachen Schritten mehrere Gmail-Signaturen erstellen.

Inhaltsverzeichnis

• So erstellen Sie mehrere Gmail-Signaturen
• So wechseln Sie zwischen Gmail-Signaturen
• So ändern Sie Ihre Standard-Gmail-Signatur

So erstellen Sie mehrere Gmail-Signaturen

Um mehrere Gmail-Signaturen zu erstellen, müssen Sie zunächst auf die Signatur-Einstellungen in Ihrem Gmail-Konto zugreifen. Diese Schritte führen Sie durch den Prozess:

Beginnen Sie, indem Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen von der Hauptseite von Gmail navigieren.

Unter dem Tab Allgemein scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur und wählen dann Neu erstellen.

Benennen Sie die Signatur, damit Sie sie von anderen Gmail-Signaturen unterscheiden können, und drücken Sie dann Erstellen.

Von hier aus können Sie entweder das bereitgestellte Textfeld und die Werkzeuge verwenden, um eine grundlegende Signatur zu erstellen, eine HTML-E-Mail-Signatur kopieren und einfügen oder eine handschriftliche Signatur hinzufügen. Sobald Sie mit der Signatur zufrieden sind, drücken Sie Neue erstellen, um mehrere Gmail-Signaturen für dieselbe E-Mail-Adresse zu entwerfen. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende der Seite auf Änderungen speichern drücken, wenn Sie mit dem Erstellen von Signaturen fertig sind.

Kann ich mehrere Signaturen in Gmail Mobile erstellen?

Leider bietet die mobile App von Gmail viel weniger Unterstützung für benutzerdefinierte Signaturen als die Webversion. Sie können eine einzelne Signatur hinzufügen, indem Sie zu Menü -> Einstellungen gehen, aber sie ist auf Text beschränkt, und Sie können keine mehreren Signaturen hinzufügen oder zwischen Signaturen wechseln, wenn Sie eine Nachricht verfassen.

Wenn Sie verschiedene Signaturen verwenden müssen, raten wir Ihnen, die mobile App nicht zu verwenden, um Nachrichten zu senden.

So wechseln Sie zwischen Gmail-Signaturen

Sobald Sie alle Gmail-Signaturen erstellt haben, die Sie benötigen, ist es einfach, zwischen den E-Mail-Signaturen zu wechseln, jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen.

Beginnen Sie, indem Sie eine neue Nachricht in Gmail verfassen. Bevor Sie die Nachricht senden, klicken Sie auf Signatur (das Stiftsymbol) am unteren Rand des Bildschirms.

Wählen Sie aus den mehreren Signaturen, die Sie erstellt haben. Die ausgewählte Signatur wird in der E-Mail angezeigt. Wenn Sie zu einer Signatur wechseln, die nicht Ihre Standard-Signatur ist, ersetzt Gmail die Signaturzeile durch die von Ihnen ausgewählte.

Wenn Sie alle Inhalte Ihrer E-Mail bereit haben und die Gmail-Signatur ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, drücken Sie Senden.

So ändern Sie Ihre Standard-Gmail-Signatur

Nachdem Sie mehrere Gmail-Signaturen erstellt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie eine davon häufiger verwenden als die anderen. In diesem Fall möchten Sie diese bevorzugte Signatur als Standardoption festlegen, damit sie in allen neuen Nachrichten, die Sie verfassen, ohne Ihr Zutun enthalten ist.

Beginnen Sie, indem Sie zu Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen gehen. Scrollen Sie im Tab Allgemein nach unten zum Abschnitt Signatur, wie Sie es getan haben, als Sie die Signaturen erstellt haben.

Suchen Sie die Untersektion mit dem Titel Signaturstandards. Hier wählen Sie die beste Option für Ihre bevorzugte Signatur aus.

Verwenden Sie die Dropdown-Boxen, um auszuwählen, welche Signatur Sie möchten. Sie haben die Möglichkeit, eine unter Für neue E-Mails und Bei Antwort/Weiterleitung auszuwählen. Diese können gleich oder unterschiedlich sein.

Wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten zufrieden sind, scrollen Sie nach unten und drücken Sie Änderungen speichern.

Mehr mit Gmail machen

Das Einrichten mehrerer Signaturen in Gmail erleichtert die Verwendung eines einzigen Posteingangs für mehrere Zwecke. Es ist jedoch nicht die einzige praktische Funktion, die das E-Mail-Tool von Google zu bieten hat. Sie können auch E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen, um weniger Zeit mit dem Schreiben häufiger Antworten oder dem Beantworten häufiger Fragen zu verbringen. Darüber hinaus können Gmail-Tastenkombinationen Ihnen jedes Mal, wenn Sie in Ihrem Posteingang arbeiten, Zeit sparen.

Bildnachweis: DepositPhotos. Alle Screenshots von Megan Glosson.