So löschen oder archivieren Sie einen Teamspace in Notion

Ein Teamspace in Notion bietet Ihnen einen praktischen Ort, um alle Seiten hinzuzufügen, die Sie und Ihr Team benötigen. Egal, ob es sich um ein Wiki oder Aufgaben-Seiten handelt, Sie können sie einfach in einem Teamspace ablegen und mit jedem teilen. Wenn Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben und den Notion-Teamspace nicht mehr benötigen, zeigt Ihnen dieses Tutorial, wie Sie ihn entfernen können.

Tipp: Sie können ein Wiki in Notion für Ihr Produkt-, Vertriebs-, Marketing- oder Ingenieurteam einrichten, für das Unternehmen als Ganzes oder nur für sich selbst.

Inhaltsverzeichnis

• So löschen Sie einen Teamspace in Notion
• So stellen Sie einen archivierten Teamspace in Notion wieder her
• Häufig gestellte Fragen

So löschen Sie einen Teamspace in Notion

Obwohl Sie die Möglichkeit haben, einen Arbeitsbereich in Notion zu löschen, funktioniert ein Teamspace etwas anders. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Textes können Sie einen Teamspace nicht löschen, aber Sie können ihn archivieren. Dadurch wird der Teamspace und alle seine Seiten aus Ihrer Seitenleiste entfernt.

1. Sie müssen der Eigentümer des Teamspaces sein, um ihn zu archivieren. Es gibt drei Möglichkeiten, auf den Notion-Teamspace zuzugreifen und ihn zu archivieren. - Klicken Sie auf “Alle Teamspaces” oben in der Seitenleiste.

• Öffnen Sie “Einstellungen & Mitglieder” und wählen Sie “Teamspaces” auf der linken Seite.
• Wählen Sie den Teamspace aus, den Sie im Abschnitt Teamspaces der Seitenleiste archivieren möchten.

2. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen des Teamspaces und wählen Sie “Teamspace archivieren”.

3. Bestätigen Sie, dass Sie den Teamspace entfernen möchten, indem Sie seinen Namen eingeben und “Teamspace archivieren” auswählen.

4. Wenn Sie eine Seite im Teamspace anzeigen, während Sie ihn archivieren, sehen Sie ein rotes Banner oben, das Sie darüber informiert, dass die Seite in einem archivierten Teamspace ist.

Navigieren Sie zu einem anderen Ort, um an einem Projekt zu arbeiten, und die Seite und das Banner verschwinden.

So stellen Sie einen archivierten Teamspace in Notion wieder her

Wenn Sie der Eigentümer eines Arbeitsbereichs sind, der einen Teamspace enthielt, und ihn archiviert haben, können Sie ihn wiederherstellen. Dadurch wird der Teamspace und alles, was darin enthalten ist, wieder in der Seitenleiste für Sie und für die Mitglieder, die zuvor darauf zugegriffen haben, angezeigt.

1. Wählen Sie “Einstellungen & Mitglieder” nahe dem oberen Rand der Seitenleiste.

2. Wählen Sie “Teamspaces” aus dem Arbeitsbereichsbereich auf der linken Seite. Beachten Sie, dass Sie diese Option möglicherweise nicht sehen, wenn Sie keinen anderen aktiven Teamspace haben.

3. Klicken Sie auf der rechten Seite unter Teamspaces verwalten auf das Dropdown-Menü “Archiviert” und wählen Sie “Archiviert”.

4. Wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Teamspace und wählen Sie “Teamspace wiederherstellen”.

Der Teamspace wird wieder in Ihrer Notion-Seitenleiste angezeigt.

Tipp: Sie können Vorlagen in Ihren Notion-Arbeitsbereich von einer Notion.site hinzufügen, sofern die Ersteller diese Option aktiviert haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Teamspace und einem Arbeitsbereich in Notion?

Ein Arbeitsbereich ist ein allgemeiner Bereich, der Ihre Notion-Vorlagen, Seiten und Inhalte enthält. Ein Teamspace hingegen ist ein Raum, den Sie speziell eingerichtet haben, um Inhalte mit Ihren Teammitgliedern zu teilen. Betrachten Sie ihn als einen Mini-Arbeitsbereich. Sie, als Eigentümer, können das Zugriffslevel für Teammitglieder festlegen, vom Erstellen zusätzlicher Teamspaces bis zur Bearbeitung von Inhalten eines Teamspaces.

Wie verlasse ich einen Teamspace in Notion?

Wenn Sie ein Mitglied eines Teamspaces sind, können Sie ihn verlassen, wenn Sie nicht mehr Teil davon sein möchten. Wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Teamspace in der Seitenleiste und wählen Sie “Teamspace verlassen”.

Wie entferne ich Mitglieder aus einem Teamspace?

Um ein Mitglied aus einem Teamspace zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Teamspace und wählen Sie “Teamspace-Einstellungen”. Verwenden Sie das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen des Mitglieds, um “Entfernen” auszuwählen, und bestätigen Sie dann im Pop-up-Fenster.

Bildnachweis: Canva und Notion. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.