So scannen Sie Dokumente einfach als PDF auf Android
In der heutigen zunehmend papierlosen Gesellschaft ist es notwendig, digitale Kopien von Dokumenten zu haben. Dokumente zu scannen macht es schnell und einfach, das zu finden, was Sie benötigen, und gleichzeitig den Platz zu reduzieren. Früher musste man einen Computer und ein sperriges Peripheriegerät haben, um ein Dokument zu scannen.
Glücklicherweise können wir all diese veraltete, zeitaufwendige Technologie hinter uns lassen und uns für einen einfacheren Weg entscheiden. Smartphones haben fortschrittliche Bildverarbeitungssoftware integriert, die es uns ermöglicht, sie zum Scannen von Dokumenten in hoher Auflösung zu verwenden. Es gibt eine Vielzahl von Android-Apps, die die Möglichkeit bieten, Ihre Dokumente als PDF zu scannen, aber sie können teuer oder mit Werbung belastet sein. Zum Glück brauchen Sie keine davon. Alles, was Sie brauchen, ist Ihr Android-Gerät und die Google Drive-App.
Also holen Sie die alten Archivboxen heraus, ziehen Sie alle Quittungen aus Ihrem Geldbeutel und machen Sie sich bereit zum Scannen.
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Bevor Sie mit dem Scannen beginnen
Zuerst öffnen Sie die Google Drive-App und wählen den Ordner aus, in den Sie Ihre Scans speichern möchten. Nachdem Sie den gewünschten Ordner ausgewählt haben, schauen Sie in die untere rechte Ecke des Bildschirms. Dort sollten Sie einen „+“-Button sehen. Ein Tippen auf den Plus-Button öffnet ein Dialogfeld. In diesem Dialogfeld sehen Sie ein Kamerasymbol mit dem Wort „scannen“ darunter. Dies öffnet automatisch die Kamera auf Ihrem Android.
Scannen Ihres Dokuments
Sobald die Kamera-App auf Ihrem Android-Gerät geöffnet ist, tippen Sie einfach auf die Auslösetaste, um zu scannen. Bevor Sie das tun, orientieren Sie Ihr Dokument, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:
Zuerst legen Sie Ihr Dokument auf eine kontrastierende Oberfläche. Mit anderen Worten, wenn Sie ein weißes Dokument haben, legen Sie es auf einen dunklen Hintergrund. Dies erleichtert es dem Scanner, die Ränder Ihres Dokuments zu finden.
Zweitens, versuchen Sie, direkt über dem Dokument zu schweben, bevor Sie abdrücken. Dies führt zu saubereren Kanten und einem besseren Gesamtscan.
Schließlich stellen Sie sicher, dass Sie viel Licht haben. Ausreichende Beleuchtung minimiert Schatten und erhöht die Qualität des Scans.
Anpassen Ihres Scans
Nachdem Sie die Auslösetaste gedrückt haben, lädt der Scanner eine Vorschau Ihres Dokuments. Hier können Sie das Dokument zuschneiden. Darüber hinaus können Sie die Farbe ändern (die Standardfarbe ist Schwarz-Weiß) und das Dokument bei Bedarf drehen.
Wenn Sie mehrere Seiten in dasselbe Dokument scannen müssen, drücken Sie das „+“-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Müssen Sie Ihr Dokument erneut scannen? Tippen Sie auf die Schaltfläche in der Mitte. Wenn Sie mit Ihrem Scan zufrieden sind, tippen Sie auf das Häkchen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Das gescannte Dokument wird gespeichert und mit Ihrem Google Drive als PDF-Datei synchronisiert.
Vorteile des Scannens mit Google Drive
Es gibt einige erhebliche Vorteile beim Scannen mit Google Drive. Erstens ist das gescannte Dokument auf jedem Gerät mit der Google Drive-App sowie von jedem Webbrowser aus zugänglich. Darüber hinaus haben Sie, da der Scan mit Ihrem Drive synchronisiert wird, automatisch ein cloudbasiertes Backup, wann immer Sie ein Dokument scannen. Schließlich sind alle Scans in Google Drive durchsuchbar, was bedeutet, dass Sie Scans durch die Suche nach Schlüsselwörtern, die in Ihren Dokumenten erscheinen, abrufen können.
Fügen Sie eine Scan-Verknüpfung zu Ihrem Startbildschirm hinzu
Wenn Sie häufig scannen, können Sie eine Verknüpfung zur Scan-Funktion von Google Drive direkt auf Ihrem Startbildschirm hinzufügen. Um eine Verknüpfung einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zum Widget-Bereich Ihres Geräts.
- Suchen Sie das „Drive Scan“-Widget.
- Tippen und halten Sie das Widget, um einen Platz auf Ihrem Startbildschirm zu finden.
- Wenn das Widget dort ist, wo Sie es möchten, lassen Sie los.
- Sie können einen vorhandenen Ordner auswählen, um Dokumente zu speichern, oder einen neuen erstellen. Das Drive Scan-Widget zeigt den Namen des von Ihnen ausgewählten Ordners an.
Fazit
Wie bereits erwähnt, gibt es viele andere Kamera-Scanner-Apps; jedoch machen die Vorteile von Google Drive es schwer, sie zu übertreffen. Verwenden Sie Google Drive, um Dokumente zu scannen? Wenn nicht, welche App bevorzugen Sie stattdessen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!
