Wie man Dokumente einfach elektronisch unterschreibt

Das digitale Zeitalter ist gekommen und hat erobert. Vorbei sind die Zeiten, in denen man mühsam ein Dokument ausdrucken, physisch unterschreiben und wieder einscannen musste, bevor man es abschickte. Überraschenderweise sind nicht so viele Menschen, wie man denken würde, sich dieser neuartigen und nützlichen Art, Geschäfte im digitalen Zeitalter zu tätigen, bewusst. Tatsächlich gibt es einige Möglichkeiten, Dokumente entweder online oder über mobile Apps kostenlos zu unterschreiben. Wieder einmal und vielen unbekannt, ist eine wahrscheinlich bereits in das Betriebssystem Ihres Geräts integriert. Welche Optionen sind weniger umständlich und schneller als die Verwendung eines altmodischen physischen Stifts?

Verwendung von Vorschau in Mac

Es gibt viele versteckte Funktionen in Vorschau für macOS, und eine davon ist die Möglichkeit, ein Dokument zu unterschreiben. Sie können Ihre Unterschrift im System speichern und immer wieder verwenden, um Dokumente zu unterschreiben. Sobald Sie fertig sind, speichern und exportieren Sie einfach die Datei, und Sie haben ein unterschriebenes Dokument in der Hand.

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Markup in iOS

Wenn Sie ein iOS-Nutzer sind, haben Sie Glück. Markup ist eine Funktion, die zusammen mit iOS 9 veröffentlicht wurde. Es ist ein kostenloses Tool zum Unterschreiben Ihrer Dokumente. Markup ist in einer Vielzahl von integrierten Apps verfügbar, darunter Notizen und Mail. Öffnen Sie einfach einen Anhang und wählen Sie das Markup-Symbol – die Aktentasche – um zu beginnen.

Wählen Sie dann das Stiftwerkzeug in der unteren linken Ecke. Wählen Sie eine bevorzugte Farbe.

Wenn Sie die Tintenstärke anpassen möchten, wählen Sie das Symbol in der unteren rechten Ecke.

Unterschreiben Sie Ihr Dokument und tippen Sie auf Fertig. Wenn Sie unzufrieden sind, tippen Sie auf „Rückgängig“. Für die besten Ergebnisse verwenden Sie das größte verfügbare Display, wie ein iPad im Querformat.

Markup unterstützt keine Speicherung von Unterschriften. Dafür benötigen Sie eine spezielle Signatur-App.

SignEasy

SignEasy ist eine der einfachsten und unaufdringlichsten Apps, um Dokumente unterschreiben zu lassen. Es gibt keine Werbung, es kann Unterschriften speichern und unterstützt importierte Dokumente aus verschiedenen Quellen.

Sie können von E-Mail, Fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive und iCloud Drive importieren. Eine kostenlose Mitgliedschaft erlaubt es, bis zu drei Dokumente zu unterschreiben, was den Einstieg kostenlos macht.

SignEasy ist online sowie auf iOS und Android verfügbar.

DocuSign

Für die meisten von uns ist DocuSign der einfachste Weg, Dokumente unterschreiben und versenden zu lassen. Es wurde von Rezensenten als „professionell“, „verändert die Art, wie wir Steuern machen“ und als „sofortiger Retter“ gelobt. Wie SignEasy speichert DocuSign Ihre Unterschriften. Perfektionieren Sie die Unterschrift einmal und verwenden Sie sie jedes Mal. Drei Unterschriften sind im kostenlosen Plan verfügbar. Darüber hinaus können Sie Dokumente aus einer Vielzahl von Quellen hinzufügen, entweder direkt oder über die App. DocuSign behauptet, dass Dokumente zur Sicherheit und Privatsphäre gesichert und verschlüsselt sind.

Anders als in anderen Apps und Funktionen wie Markup können Sie das Datum und Felder wie ein Kontrollkästchen einfügen. Wenn Sie einen Kollegen bitten, zu unterschreiben, können Sie Unterschriftsfelder im Dokument platzieren. Wenn der Unterzeichner das Dokument erhält, weiß er genau, wo er anfangen soll.

Ein Nachteil ist jedoch, dass ein In-App-Kauf erforderlich ist, damit jemand anderes als Sie ein Dokument auf Ihrem Gerät unterschreiben kann.

DocuSign für Google Chrome hat einige zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit, direkt von der aktuellen Webseite zu unterschreiben, ohne die Seite verlassen zu müssen. Sie müssen sich in ein Konto einloggen, bevor Sie beginnen. Dennoch ist es so einfach wie das Ausfüllen einiger Felder. In Webseiten und Apps wie Googles Inbox klicken Sie auf das DocuSign-Symbol, um mit dem Unterschreiben zu beginnen.

Von dort aus wählen Sie aus, wer das Dokument unterschreiben muss, und fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu.

DocuSign ist auch für Windows, iOS und Android verfügbar.

DocHub

DocHub ist eine der besten verfügbaren Optionen zum Unterschreiben Ihrer Dokumente, da es keine Downloads erfordert. Melden Sie sich einfach mit Google, Dropbox oder einer E-Mail-Adresse an. Dies ist hauptsächlich erforderlich, damit Sie Unterschriften in der Cloud speichern können. Wiederum perfektionieren Sie Ihre Unterschrift einmal und müssen sich nie wieder darum kümmern.

Das Unterschreiben kann vollständig über Ihren Desktop-Webbrowser mit entweder Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad durchgeführt werden. Wenn Sie eine sauberere und natürlicher aussehende Unterschrift wünschen, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu einer einzigartigen HTML5-Webseite an Ihr Smartphone zu senden. Von dort aus können Sie das Dokument unterschreiben, und Ihr Webbrowser wird den Inhalt live aktualisieren.

Fazit

Suchen Sie nach einer schnellen Möglichkeit, ein Dokument zu unterschreiben? Es gibt keinen Grund, weiter zu suchen als die besten Apps im iOS App Store, im Google Play Store und im Web. Importieren, unterschreiben und auf den Weg schicken. Es könnte nicht einfacher sein. Alle wichtigen Funktionen, die der durchschnittliche Benutzer benötigt, um Dokumente zu unterschreiben, sind mit der kostenlosen Lizenz von SignEasy und DocuSign nutzbar. Wenn Sie vermeiden möchten, nur drei Dokumente kostenlos unterschreiben zu können, sollten Sie Markup oder DocHub verwenden. Kennen Sie andere Signatur-Apps, Webseiten oder Software? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.