Wie man Google Docs bearbeitet: Die besten Tipps, die Sie kennen müssen

Google Docs bietet Microsoft Word harte Konkurrenz. Auch wenn es so aussieht, als sei Docs der Underdog in diesem Wettkampf, offenbart die Erkundung von Docs viele versteckte Funktionen. Einige davon sind die Möglichkeit, eine Unterschrift hinzuzufügen, zwei Dokumente zu vergleichen und zusammenzuarbeiten. Im Folgenden geben wir Ihnen die besten Tipps zur Bearbeitung von Google Docs.

Arbeiten Sie an einem gemeinsamen Dokument? Achten Sie darauf, Ihre Änderungen nachzuverfolgen, damit Ihr Kollaborationspartner Ihre Bearbeitungen sehen kann.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Wie man die Wortanzahl anzeigt
• 2. Wie man einen hängenden Einzug hinzufügt
• 3. Wie man Text durchstreicht
• 4. Wie man Text markiert
• 5. Wie man die Dokumentenränder ändert
• 6. Wie man Text sucht und ersetzt
• 7. Wie man Google Docs in PDF konvertiert
• 8. Wie man eine Seite löscht
• 9. Wie man Titel und Überschriften hinzufügt
• 10. Wie man ein Textfeld einfügt
• 11. Wie man Diagramme hinzufügt
• 12. Wie man Flussdiagramme hinzufügt
• 13. Wie man neue Schriftarten hinzufügt
• 14. Wie man einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzufügt
• 15. Wie man eine Umrandung hinzufügt
• 16. Wie man innerhalb des Dokuments verlinkt
• 17. Wie man Wasserzeichen hinzufügt
• Weitere Anpassungstipps für Google Docs

1. Wie man die Wortanzahl anzeigt

Google Docs ermöglicht es Ihnen, die gesamte Wortanzahl des Dokuments zu überprüfen. Es kann auch beim Tippen nachverfolgt werden. Sie können sogar Änderungen am Dokument nachverfolgen. Um beide Funktionen zu nutzen, folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Klicken Sie auf die Option „Extras“ in der Menüleiste und wählen Sie „Wortanzahl“. Es wird Ihnen die Anzahl von Seiten, Wörtern und Zeichen in einem Pop-up-Fenster angezeigt.

Sie können auch die Tastenkombinationen Strg + Umschalt + C (Windows) und Command + Umschalt + C (macOS) in Google Docs verwenden, um die Wortanzahl anzuzeigen.

2. Aktivieren Sie das Kästchen neben „Wortanzahl während des Tippens anzeigen“ und drücken Sie die OK-Taste, um die aktuelle Wortanzahl zu sehen.

Wenn Sie die Sprache-zu-Text-Funktion mögen, können Sie die Spracheingabe in Google Docs verwenden.

Hinweis: Sie müssen die Wortanzahl für jedes Dokument einzeln aktivieren.

2. Wie man einen hängenden Einzug hinzufügt

Wenn Sie eine Forschungsarbeit für die Schule oder die Arbeit schreiben, kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, hängende Einzüge für Referenzseiten, eine Bibliografie usw. hinzuzufügen. Ein hängender Einzug verschiebt im Grunde die zweite und nachfolgende Zeilen eines Absatzes nach rechts, während die erste Zeile links bleibt. Um einen hängenden Einzug zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

1. Wählen Sie den erforderlichen Absatz aus. Sie können auch mehrere Absätze auswählen.

2. Gehen Sie zu „Format -> Ausrichten & Einzug -> Einzugsoptionen.“

3. Klicken Sie auf das Kästchen unter „Sondereinzug“ und wählen Sie „hängend.“

4. Geben Sie den erforderlichen Einzug in die Kästchen ein und drücken Sie die „Anwenden“-Taste.

Um den hängenden Einzug rückgängig zu machen, wiederholen Sie die Schritte und wählen Sie „Kein“ im Kästchen „Sondereinzug“.

3. Wie man Text durchstreicht

Sie können eine Linie durch Ihren Text ziehen, ohne ihn vollständig zu verstecken, indem Sie einen Durchstreich hinzufügen. Um dies zu tun, folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Wählen Sie den Text aus, der durchgestrichen werden soll, und klicken Sie auf „Format“ in der Menüleiste.

2. Gehen Sie zu „Text -> Durchstreichen.“

Um den Durchstreich rückgängig zu machen, wiederholen Sie diese Schritte. Sie können auch den Text auswählen und zu „Format -> Formatierung löschen“ gehen. Erfahren Sie, wie man tiefgestellte und hochgestellte Schrift in Google Docs hinzufügt.

4. Wie man Text markiert

Wenn Sie Ihre Google Docs bearbeiten und entscheiden, dass Sie einen Abschnitt des Textes hervorheben möchten, können Sie ihn markieren. Das Markieren wird den Text in einer anderen Farbe als der regulären Schriftfarbe hervorheben. Gelb wird oft verwendet. Um Text zu markieren, folgen Sie den Anweisungen unten.

1. Wählen Sie den gewünschten Text aus.

2. Klicken Sie auf das Textmarker-Icon in der Formatierungsleiste.

3. Wählen Sie die Markierungsfarbe.

Um die Markierung zu entfernen, klicken Sie auf die Option „Keine“ unter dem Textmarker-Icon.

5. Wie man die Dokumentenränder ändert

Google Docs bietet eine einfache Möglichkeit, die Ränder für Dokumentseiten zu ändern. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste und gehen Sie zu „Seitenlayout.“

2. Geben Sie die Ränderdimensionen in die verfügbaren Felder ein und drücken Sie die OK-Taste.

Sie können die Ränder auch mithilfe der Linealrichtlinien ändern.

6. Wie man Text sucht und ersetzt

Wenn Sie manchmal Ihre Google Docs bearbeiten, müssen Sie möglicherweise einen Teil des Textes in Ihrem Dokument ersetzen. Anstatt den Text manuell zu suchen, können Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden. Sehen Sie, wie Sie dies unten tun können:

1. Klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“ in der Menüleiste und wählen Sie „Suchen und Ersetzen.“

2. Geben Sie den Begriff ein, den Sie im Feld „Suchen“ ersetzen möchten, gefolgt vom neuen Text im Feld „Ersetzen durch.“

3. Wenn das Dokument mehrere Vorkommen des Textes enthält, wählen Sie „Alle ersetzen“ und wählen Sie „Ersetzen“, wenn Sie den Text nur einmal ersetzen möchten.

7. Wie man Google Docs in PDF konvertiert

Google Docs bietet eine integrierte Funktion, um das Dokument als PDF-Datei herunterzuladen. Um dies zu tun, folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Klicken Sie einfach auf „Datei -> Herunterladen -> PDF.“

Ebenso können Sie das Dokument in anderen Formaten, wie HTML, RTF usw. herunterladen. Erfahren Sie, wie man Google Docs in Word konvertiert.

8. Wie man eine Seite löscht

Wenn Sie in Google Docs bearbeiten, könnte es sein, dass Sie versehentlich eine leere Seite hinzugefügt haben oder eine Seite vollständig entfernen möchten. Glücklicherweise bietet Google Docs einen einfachen Weg, eine Seite zu entfernen. Folgen Sie den Anweisungen unten.

1. Wählen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite aus und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur.

2. Wenn die Seite noch nicht gelöscht wurde, drücken Sie die Rücktaste, um die Seite zu löschen. Sie können auch mehrere Seiten löschen.

9. Wie man Titel und Überschriften hinzufügt

Sie können den Text formatieren, indem Sie verschiedene vordefinierte Stile hinzufügen, wie Titel, Überschriften und Untertitel. Um diese zu Ihrem Text hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen unten.

1. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Schriftartauswahlfeld.

2. Wählen Sie die erforderliche Option aus der Liste.

10. Wie man ein Textfeld einfügt

Normalerweise können Sie überall dort, wo Sie den Cursor in Google Docs platzieren, an dieser Stelle beginnen. Wenn Sie jedoch Text in einem begrenzten Bereich in Google Docs einfügen möchten, verwenden Sie die Zeichnungsfunktion, um ein Textfeld einzufügen. Folgen Sie den Anweisungen unten.

1. Klicken Sie auf Ihrem Google-Dokument auf „Einfügen“ in der Menüleiste oben.

2. Wählen Sie „Zeichnung -> Neu“ und das Zeichnungsfenster öffnet sich.

3. Klicken Sie auf das Textfeld-Icon.

4. Zeichnen Sie mit Ihrer Maus ein Textfeld auf die Leinwand und beginnen Sie dann, die Daten in das Feld einzugeben.

5. Verwenden Sie die Formatierungstools, um den Text nach Ihren Wünschen zu formatieren.

6. Klicken Sie auf „Speichern“ und schließen Sie es, um das Textfeld in Ihr Dokument einzufügen.

7. Doppelklicken Sie auf das Textfeld im Dokument, um den Text zu bearbeiten und zu formatieren.

11. Wie man Diagramme hinzufügt

1. Klicken Sie auf die Option Einfügen und wählen Sie Diagramm.

Google Docs ermöglicht es Ihnen, sowohl Diagramme zu erstellen als auch zu importieren. Sie können Balkendiagramme, Tortendiagramme und mehr haben. Um Diagramme hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen unten:

2. Wählen Sie den Diagrammtyp.

3. Wenn Sie Daten aus Google Sheets importieren möchten, wählen Sie die Google Sheets-Option.

12. Wie man Flussdiagramme hinzufügt

Google Docs bietet keine native Möglichkeit, Flussdiagramme zu erstellen. Sie können jedoch Flussdiagramme in Google Docs mit Google Zeichnungen erstellen. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Öffnen Sie das Docs-Dokument und klicken Sie auf „Einfügen -> Zeichnung -> Neu.“

2. Klicken Sie auf das Formen-Icon oben und fügen Sie die gewünschten Formen zur Leinwand hinzu.

3. Klicken Sie auf das Textfeld-Icon, um Text wie in dem obigen Abschnitt beschrieben hinzuzufügen.

4. Passen Sie das Flussdiagramm nach Ihren Bedürfnissen an.

13. Wie man neue Schriftarten hinzufügt

Neben den vorhandenen Schriftarten in Google Docs können Sie weitere hinzufügen und installieren. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Klicken Sie auf das Schriftart-Dropdown in der Formatierungsleiste und wählen Sie „Weitere Schriftarten.“

2. Klicken Sie auf die Schriftarten, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie externe Schriftarten installieren möchten, müssen Sie das Extensis-Schriftarten-Addon verwenden.

14. Wie man einen benutzerdefinierten Hintergrund hinzufügt

Möchten Sie Ihr Google-Dokument etwas anders gestalten? Versuchen Sie, benutzerdefinierte Hintergründe zu verwenden. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu, indem Sie auf „Einfügen -> Bild“ klicken.

2. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Hintergrundbild hinzufügen möchten.

3. Sie können nach Hintergründen suchen, indem Sie die Option „Im Web suchen“ auswählen.

4. Klicken Sie auf das Bild, sobald es hinzugefügt ist.

5. Klicken Sie bei den Bildausrichtungsoptionen auf „Hinter dem Text.“

6. Vergrößern Sie die Größe des Bildes, um den Hintergrund zu füllen.

15. Wie man eine Umrandung hinzufügt

Leider bietet Google Docs keine spezielle Option, um Umrandungen zu Ihren Seiten hinzuzufügen. Sie können jedoch Tabellen verwenden, um eine Umrandung hinzuzufügen. Sie müssen eine 1x1 Tabelle in Ihr Dokument einfügen. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf „Einfügen -> Tabelle -> 1x1.“

2. Vergrößern Sie die Größe der Tabelle, um sie von Kante zu Kante in Ihr Dokument anzupassen.

3. Sie können die Tabelle mit den verfügbaren Optionen in der Menüleiste anpassen.

Eine andere Möglichkeit, die Umrandung hinzuzufügen, besteht darin, eine Form mit Google Zeichnungen einzufügen.

16. Wie man innerhalb des Dokuments verlinkt

Neben dem Verlinken zu externen Links können Sie auch zu einem Absatz innerhalb desselben Dokuments verlinken. Befolgen Sie dazu die Anweisungen unten.

1. Wählen Sie den Text aus, auf den Sie verlinken möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

2. Wählen Sie „Link“ aus dem Menü.

3. Klicken Sie im Link-Fenster auf „Überschriften und Lesezeichen.“

4. Wählen Sie den Absatz aus, zu dem Sie verlinken möchten.

17. Wie man Wasserzeichen hinzufügt

Sie können Wasserzeichen in Google Docs auf verschiedene Arten hinzufügen, indem Sie die Anweisungen unten befolgen:

1. Fügen Sie ein Textfeld mit Zeichnungen hinzu, wie oben gezeigt.

2. Fügen Sie den Text oder das Bild ein, das Sie als Wasserzeichen verwenden möchten.

3. Um das Wasserzeichenbild in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie auf die Ausrichtungsoption „Hinter dem Text.“

Wenn das Endergebnis nicht wie erwartet aussieht, wählen Sie die Ausrichtungsoption „Vor dem Text“ und passen Sie die Transparenz des Bildes unter den „Bild“-Optionen an.

Weitere Anpassungstipps für Google Docs

Neben den oben genannten Tipps können Sie zur weiteren Bearbeitung von Google Docs ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, Ihre Dokumente alphabetisch sortieren und Google Docs offline verwenden. Sie können Google Docs sogar an Ihre Anforderungen anpassen. Zum Beispiel können Sie Google Docs im Dunkelmodus verwenden und es sich leicht machen, indem Sie Google Docs-Vorlagen und -Add-ons verwenden.