Wie man Schriften in Microsoft Word einbettet
Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass wenn ein Kollege oder Mitarbeiter ein Word-Dokument öffnet, das Sie sorgfältig formatiert haben, es ein wenig anders aussieht. Dies geschieht oft, weil der Benutzer nicht dieselben Schriften hat wie Sie. Und wenn Sie eine dieser Schriften in Ihrem Dokument verwenden, kann das Word des anderen sie nicht reproduzieren. Stattdessen wählt Word einfach die Standard-Schriftart oder eine ähnliche Schriftart aus und gibt sein Bestes.
Für alltägliche Dokumente ist das nicht so problematisch. Aber für Dokumente, bei denen das Erscheinungsbild wichtig ist, kann das ein großes Manko sein. Es ist einer der Gründe, warum viele Menschen PDFs verwenden, um Inhalte zu verbreiten, aber PDFs bieten nicht die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie Word-Dokumente. Wenn Sie möchten, dass Ihr Text gleich bleibt und die Bearbeitungsfunktionen erhalten bleiben, müssen Sie Ihre Schriften in Microsoft Word einbetten.
Was bewirkt das Einbetten von Schriften?
Das Einbetten der Schriftart speichert die Schriftartdatei in Ihrem Word-Dokument. Dies hat zur Folge, dass sich die Dateigröße erhöht, da die Schriftart nun mit dem Dokument mitgeliefert wird. Wenn Sie jedoch bereits eingebettete Bilder haben, wird der Unterschied wahrscheinlich nicht zu auffällig sein. Es gibt auch platzsparende Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um den Fußabdruck Ihrer Datei zu reduzieren.
Dies funktioniert nur mit Microsoft Word, PowerPoint und Publisher und nur mit der Windows-Version der Anwendungen. Es wird nicht auf Mac, iOS, Android oder Webversionen von irgendwelchen Anwendungen funktionieren.
Darüber hinaus kann die Schriftart nur eingebettet werden, wenn die Schriftart dies erlaubt. Dies wird als „Einbettungsberechtigung“ bezeichnet, und nicht jede Schriftart erlaubt dies. Es ist eine Möglichkeit, die Verwendung der Schriftart auf eine Anzahl von Maschinen zu beschränken, sodass Lizenzen diese Verwendung vielleicht ausschließen, um die Kosten zu senken. Wenn dies der Fall ist, werden Sie feststellen, dass der Empfänger das Dokument anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten kann.
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So betten Sie Schriften in Microsoft Word ein
Um Schriften in Microsoft Word einzubetten, müssen Sie das relevante Dokument geöffnet und aktiv haben.
- Klicken Sie auf das Menü „Datei“ im Menüband.
- Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf „Optionen“.
- Klicken Sie im Menübereich auf der linken Seite auf „Speichern“.
- Suchen Sie „Fidelity beim Teilen dieses Dokuments bewahren“ und aktivieren Sie die Option „Schriften in die Datei einbetten“.
Wenn Sie die Dateigröße reduzieren möchten, aktivieren Sie die Option „Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten (am besten zum Reduzieren der Dateigröße)“. Dies wird nur Zeichen umfassen, die bereits im Dokument erscheinen, und die Dateigröße verringern. Ihr Empfänger hat jedoch nicht die vollständigen Bearbeitungsmöglichkeiten, und andere Stile der Schriftart, wie „Light“ oder „Semi-bold“, stehen nicht zur Verfügung, wenn sie nicht bereits im Dokument erscheinen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Häufige Systemschriften nicht einbetten“ aktiviert lassen. Dies vermeidet es, das Dokument mit häufigen Schriftarten wie Calibri und Times New Roman zu versenden. Sie können wahrscheinlich davon ausgehen, dass der Endempfänger diese Schriftarten bereits installiert hat.
Fazit
Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Word-Dokuments bewahren müssen, können Sie ungewöhnliche Schriften mit dem Dokument selbst einbetten. Dies verhindert, dass es zu Schriftart-bedingten Anzeigefehlern und -ersetzungen kommt. Aber es kann die Dateigröße erheblich erhöhen, also seien Sie vorsichtig. PDFs könnten eine bessere Option sein, wenn Bearbeitung nicht wichtig ist.
