So hast du eine wichtige E-Mail gesendet und kannst jetzt nicht aufhören, darüber nachzudenken. Ist deine Nachricht sicher im Posteingang des Empfängers angekommen, oder hat sie den Spam-Filter überlistet? Hier nehmen wir das Rätselraten aus dem Versenden wichtiger E-Mails, indem wir Lesebestätigungen in Gmail aktivieren.

Dieser Leitfaden behandelt zwei Möglichkeiten, Lesebestätigungen zu deinem Gmail-Konto hinzuzufügen, einschließlich eines Drittanbieter-Plugins für Google Chrome, das diese Funktion zu deinem persönlichen Gmail-Konto hinzufügt, etwas, das Gmail standardmäßig nicht unterstützt.

Außerdem lesen: So rufst du archivierte E-Mails in Gmail ab

Unterstützt dein Gmail bereits Lesebestätigungen?

Zuerst die schlechte Nachricht: Lesebestätigungen, auch bekannt als Message Disposition Notifications (MDN), sind nicht für alle Gmail-Nutzer verfügbar.

Wenn du ein persönliches Konto (z. B. eine E-Mail-Adresse, die mit @gmail.com endet) hast, unterstützt dein Konto die Funktion für Lesebestätigungen nicht.

Standardmäßig sind Lesebestätigungen nur verfügbar, wenn du Gmail in Kombination mit einem anderen E-Mail-Dienst verwendest. Wenn du ein persönliches Gmail-Konto hast, musst du zum nächsten Abschnitt übergehen, der zeigt, wie man Lesebestätigungen mit einem Drittanbieter-Plugin aktiviert.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Konto über eine eingebaute Unterstützung für Lesebestätigungen verfügt, erstelle eine neue E-Mail und klicke auf das kleine Pfeilsymbol, das neben der Schaltfläche „Senden“ erscheint.

So aktivierst du die eingebauten Lesebestätigungen von Gmail

1. Für G-Suite-Nutzer melde dich zuerst in der Google Admin-Konsole an.

2. Gehe zu „Apps -> G Suite -> Gmail -> Benutzereinstellungen.“

3. Wähle im Abschnitt „E-Mail-Lesebestätigungen“ „Zulassen, dass E-Mail-Lesebestätigungen an jede E-Mail-Adresse gesendet werden.“

4. Zurück in deinem Gmail wirst du jetzt die Option „Lesebestätigungen anfordern“ sehen.

Der große Nachteil ist, dass du nur eine Lesebestätigung anfordern kannst. Wenn der Empfänger deine E-Mail öffnet, wird Gmail ihm die Möglichkeit geben, dir eine Lesebestätigung zu senden.

Wenn der Empfänger nicht plant, sofort auf deine E-Mail zu antworten, kann er einfach auf „Nein“ klicken, und du hast absolut keine Ahnung, dass er deine E-Mail geöffnet hat.

MailTrack: Eine Lösung für Lesebestätigungen für dein persönliches Gmail

Wenn du ein persönliches Gmail-Konto hast, kannst du die fehlende Funktion für Lesebestätigungen mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Plugins und -Erweiterungen hinzufügen. Es gibt viele Add-Ons, aber dieses Tutorial verwendet MailTrack für Google Chrome, da es kostenlose und kostenpflichtige Pläne anbietet und einfach zu bedienen ist.

So richtest du MailTrack ein:

1. Gehe zur MailTrack-Seite im Google Chrome.

2. Klicke auf „Installieren.“

3. Klicke auf das neue MailTrack-Symbol in der Menüleiste deines Browsers.

4. Wähle im daraufhin angezeigten Pop-up „Mit Google anmelden.“

5. Wähle das Konto aus, mit dem du Lesebestätigungen verwenden möchtest.

6. Überprüfe die Datenschutz- und Sicherheitsinformationen, und wenn du einverstanden bist, klicke auf „Anmelden.“

7. Kaufe einen kostenpflichtigen Plan oder melde dich für den kostenlosen Plan von MailTrack an. Wenn du dich für den kostenlosen Plan entscheidest, enthalten deine E-Mails eine „Gesendet mit MailTrack“-Signatur.

8. Jedes Mal, wenn du eine neue E-Mail erstellst, wird MailTrack standardmäßig aktiviert. Wenn du für eine bestimmte E-Mail keine Lesebestätigung erhalten möchtest, fahre mit der Maus über die Nachricht „Absender benachrichtigt durch …“ und klicke auf das kleine „x“-Symbol.

9. Alternativ kannst du Lesebestätigungen deaktivieren, indem du auf die Schaltfläche „✓✓“ klickst und dann den Schieberegler auf „Aus“ schiebst.

10. Sobald der Empfänger diese E-Mail öffnet, wird die Nachricht in deinem „Gesendet“-Ordner als „gelesen“ markiert.

Je nach deinem Betriebssystem und wie die Benachrichtigungen auf deinem Gerät eingerichtet sind, erhältst du möglicherweise auch eine Benachrichtigung.

Möchtest du Lesebestätigungen deaktivieren?

Wenn du MailTrack zu irgendeinem Zeitpunkt deaktivieren möchtest:

1. Wähle in der oberen rechten Ecke von Google Chrome das Symbol mit den drei Punkten.

2. Gehe zu „Weitere Tools -> Erweiterungen.“

3. Finde das „MailTrack“-Plugin und deaktiviere es, indem du den Schieberegler auf „Aus“ schiebst, oder lösche MailTrack, indem du „Entfernen -> Entfernen“ auswählst.

Unabhängig davon, ob du dich entscheidest, das MailTrack-Plugin zu deaktivieren oder zu löschen, wirst du keine Lesebestätigungen mehr erhalten.

Neben Lesebestätigungen kannst du auch die E-Mails, die du in Gmail gesendet hast, zurückrufen oder es offline verwenden.