Wie man E-Mails in Gmail verschlüsselt

Gmail ermöglicht es Ihnen jetzt, private E-Mails zu senden. Sie können Ihrer E-Mail mehr Sicherheit hinzufügen, sodass nur der beabsichtigte Empfänger sie lesen kann. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht schreiben, sehen Sie eine Option, um Ihre E-Mail mit nur einem Klick sicherer zu machen. Es ist einfach zu lernen, wie man E-Mails in Gmail verschlüsselt, also sollte es kein großes Problem sein, wenn Sie nicht sehr technikaffin sind. Hoffentlich wird es Ihnen ein sichereres Gefühl geben, wenn Sie eine E-Mail senden.

Besorgt, dass Sie gehackt werden könnten? Schützen Sie Ihr Gmail-Konto, bevor es zu spät ist.

Inhaltsverzeichnis

• Wie man private E-Mails in Gmail auf dem PC sendet
• Wie man private E-Mails in der Gmail-App sendet
• Wie man eine E-Mail im vertraulichen Modus öffnet
• Häufig gestellte Fragen

Wie man private E-Mails in Gmail auf dem PC sendet

Laut Schätzungen hat Gmail derzeit mehr als 1,8 Milliarden aktive Nutzer. Das sind viele, viele E-Mails, die zwischen Nutzern um den Globus reisen, und eine Menge ungeschützter Daten – Gmail verwendet nur TLS (Transport Layer Security), um seine E-Mails zu verschlüsseln. Das lässt Schwachstellen zu, durch die Hacker Zugang zu Ihren wertvollen Daten erhalten können. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre E-Mail im vertraulichen Modus zu verschlüsseln:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ ** auf der linken Seite des Fensters.

1. Erstellen Sie eine E-Mail, wie Sie es normalerweise tun würden, und klicken Sie dann auf das Schloss-Symbol am unteren Rand des Fensters.

1. Konfigurieren Sie die Verschlüsselungseinstellungen, die Dauer usw. und wählen Sie das Ablaufdatum für die E-Mail, die Sie senden. Empfänger können nach dem Ablaufdatum nicht mehr mit der E-Mail interagieren. Darüber hinaus können Sie dem Empfänger zur zusätzlichen Sicherheit einen Zugangscode per SMS senden.

1. Senden Sie die E-Mail, wenn Sie bereit sind, und fügen Sie, falls gewünscht, einen SMS-Zugangscode hinzu.

1. Widerrufen Sie den Zugriff auf eine verschlüsselte E-Mail, indem Sie die E-Mail aus dem Ordner „Gesendet“ öffnen und auf „Zugriff entfernen“ klicken.

Tipp: Machen Sie sich mit der Gmail-Automatisierung mit diesen nützlichen Google-Skripten vertraut.

Wie man private E-Mails in der Gmail-App sendet

1. Starten Sie die Gmail-App und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.

1. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen linken Ecke des E-Mail-Verfassungsfensters und wählen Sie „Vertraulicher Modus“.

1. Setzen Sie das Ablaufdatum der E-Mail, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil im Abschnitt „Ablaufdatum festlegen“ tippen.

1. Wie beim Webclient können Sie auch in der Gmail-App einen Zugangscode für Ihre verschlüsselte E-Mail festlegen.

1. Nachdem Sie alles eingerichtet haben, sehen Sie ein Dialogfeld, das ein Ablaufdatum anzeigt und bestätigt, dass die E-Mail verschlüsselt ist. Drücken Sie die Schaltfläche „Senden“, und Ihre verschlüsselte E-Mail wird an den Empfänger zugestellt.

1. Widerrufen Sie den Zugriff auf eine verschlüsselte E-Mail in der App, indem Sie das Hamburger-Menü in der linken Ecke drücken und zum Ordner „Gesendet“ navigieren.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff entfernen“ in der E-Mail.

2. Wenn Sie Ihrer verschlüsselten E-Mail eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen möchten, können Sie auch die SMS-Zugangscode-Option hinzufügen.

1. Wenn der Empfänger der E-Mail IN Ihrer Kontaktliste ist und seine Telefonnummer in Ihrem Konto gespeichert ist, wird Google sie automatisch mit der E-Mail verknüpfen. Andernfalls sehen Sie ein Popup, das Sie auffordert, die Telefonnummer hinzuzufügen, wenn Sie auf „Senden“ klicken.

1. Wenn Sie die Telefonnummer des Empfängers hinzufügen, kann er einen SMS-Code zur Verifizierung erhalten.

FYI: Erfahren Sie, wie Sie die automatische Weiterleitung in Gmail einrichten, indem Sie unseren Leitfaden zu diesem Thema lesen.

Wie man eine E-Mail im vertraulichen Modus öffnet

Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben, die im vertraulichen Modus in Gmail gesendet wurde, befolgen Sie diese Schritte, um sie zu öffnen und zu lesen:

Von einem Gmail-Konto

1. Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang.

2. Wenn der Absender die „Standard“-Verschlüsselung ausgewählt hat, können Sie die E-Mail wie jede andere E-Mail anzeigen. Sie sehen jedoch eine Benachrichtigung über das Ablaufdatum des Inhalts unter dem E-Mail-Inhalt.

1. Wenn der Absender die SMS-Verifizierungsmethode verwendet hat, werden Sie aufgefordert, eine SMS an Ihre Telefonnummer zu erhalten, um Ihre Identität zu verifizieren. Klicken Sie auf „Zugangscode senden“.

1. Geben Sie den Zugangscode ein, den Sie erhalten haben, und klicken Sie auf „Einreichen“, um Ihre verschlüsselte E-Mail zu entsperren.

Gut zu wissen: Sie können mehrere Signaturen in Gmail festlegen und Kontaktpersonen nur mit ausgewählten Personen teilen.

Von einer anderen E-Mail-App

1. Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client. Wenn Sie nach einem temporären E-Mail-Konto suchen, haben wir eine Liste der besten Wegwerf-E-Mail-Anbieter.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „E-Mail anzeigen“.

1. Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet.

1. Wenn die E-Mail einen Zugangscode erfordert, tippen Sie auf „Zugangscode senden“.

1. Geben Sie den Zugangscode ein und drücken Sie „Einreichen“.

1. Ihre E-Mail wird sichtbar.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Google Tasks effektiv nutzen, ohne Gmail zu verlassen.

Häufig gestellte Fragen

Sind E-Mail-Anhänge verschlüsselt?

Im Allgemeinen verschlüsseln E-Mail-Verschlüsselungsdienste die Anhänge der E-Mail nicht. Dennoch können Hacker nicht auf die angehängten Dokumente zugreifen, es sei denn, sie entschlüsseln zuerst die gesamte E-Mail. Wenn Sie eine zusätzliche Schutzschicht für E-Mail-Anhänge hinzufügen möchten, verwenden Sie Drittanbieterdienste wie Persistent File Protection, um auch die angehängten Dokumente zu verschlüsseln.

Bietet ein kostenpflichtiges Gmail-Konto eine verbesserte Verschlüsselung?

Ja, kostenpflichtige Gmail-Konten bieten ein hohes Maß an Verschlüsselung mit S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Es verschlüsselt Ihre E-Mail über benutzerspezifische Schlüssel und stellt sicher, dass nur die beabsichtigten Empfänger die Nachricht entschlüsseln können. Der Absender und der Empfänger müssen jedoch S/MIME aktiviert haben, damit es funktioniert.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Screenshots von Ojash Yadav.