So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel

Duplikate in Excel können ärgerlich sein, aber glücklicherweise gibt es mehrere Methoden, um sie zu finden und zu entfernen. Wir empfehlen, eine Sicherungskopie Ihres Excel-Blattes zu erstellen, bevor Sie die Duplikate entfernen. Lassen Sie uns ansehen, wie man Duplikate in Excel zählt, findet und entfernt.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Verwenden Sie die Schaltfläche Duplikate entfernen
• 2. Finden Sie doppelte Daten mit bedingter Formatierung
• 3. Entfernen Sie Duplikate mit bedingtem Filter
• 4. Finden Sie Duplikate in Excel mit einer Formel
• 5. Zählen Sie die Anzahl der Duplikate mit einer Formel
• 6. Entfernen Sie doppelte Werte mit einer Formel
• 7. Entfernen Sie doppelte Daten mit erweiterten Filtern
• 8. Entfernen Sie Excel-Duplikate mit Power Query
• 9. Verwendung einer PivotTable

1. Verwenden Sie die Schaltfläche Duplikate entfernen

Die schnellste Methode, um Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen, ist die Verwendung der Schaltfläche “Duplikate entfernen” in Excel. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, nach Duplikaten basierend auf Daten in einer oder mehreren Spalten zu suchen. Es entfernt gesamte Zeilen, wenn Duplikate gefunden werden.

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle mit Daten in Ihrem Arbeitsblatt. Dies muss nicht die Zelle, Spalte oder Zeile sein, in der Sie Duplikate entfernen möchten.

Wählen Sie die Registerkarte “Daten” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Duplikate entfernen” in der Symbolleiste.

Überprüfen Sie die Spalte(n), in denen Sie Duplikate entfernen möchten. Alle Spalten sind standardmäßig ausgewählt. Wenn Ihre Spalten keine Überschriften haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Meine Daten haben Überschriften”, damit Ihre erste Zeile einbezogen wird. Klicken Sie auf “OK”, nachdem Sie die gewünschten Spalten ausgewählt haben.

Excel gibt Ihnen eine Nachricht, die angibt, wie viele Zeilen gelöscht wurden und wie viele Zeilen verbleiben. Diese Methode entfernt die gesamte Zeile, nicht nur den Wert. Drücken Sie “OK”, um die Ergebnisse zu akzeptieren und zu Ihrem Arbeitsblatt zurückzukehren.

Wenn Ihnen die Ergebnisse nicht gefallen, drücken Sie Strg + Z, um die gelöschten Werte wieder in Ihr Blatt zu bringen.

2. Finden Sie doppelte Daten mit bedingter Formatierung

Wenn Sie Duplikate in Excel überprüfen möchten, bevor Sie etwas löschen, versuchen Sie die Verwendung von bedingter Formatierung. Dies findet Duplikate in Excel, löscht sie jedoch nicht.

Wählen Sie die Spalte(n) oder das gesamte Blatt aus, in dem Sie nach doppelten Werten suchen möchten.

Öffnen Sie die Registerkarte “Start” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Bedingte Formatierung”.

Wählen Sie “Zellenregeln hervorheben” und wählen Sie “Doppelte Werte”.

Wählen Sie die Farbe aus, in der Sie möchten, dass doppelte Werte angezeigt werden. Sie können auch den “Regeltyp” von “Doppelte Werte” auf “Eindeutige Werte” ändern, wenn Sie lieber die einzigartigen Werte hervorgehoben sehen möchten. Klicken Sie auf “Fertig”, wenn Sie fertig sind.

Überprüfen Sie die hervorgehobenen Zellen und löschen Sie Duplikate, die Sie nicht möchten. In meinem Beispiel möchte ich nur die Zeilen löschen, in denen jeder Wert dupliziert ist.

3. Entfernen Sie Duplikate mit bedingtem Filter

Wenn Sie es einfacher machen möchten, Duplikate in Excel zu entfernen, nachdem Sie die bedingte Formatierung verwendet haben, verwenden Sie einen Excel-Filter basierend auf der Farbe der Zelle, um nur Duplikate oder eindeutige Werte anzuzeigen. Mit dieser Option entfernen Sie die gesamte(n) Zeile(n) manuell oder nur die doppelten Zellen.

Richten Sie die bedingte Formatierung basierend auf dem vorherigen Abschnitt ein.

Öffnen Sie die Registerkarte “Start”, wählen Sie die Schaltfläche “Sortieren & Filtern” und wählen Sie “Filter”.

Dropdown-Pfeile erscheinen in der Kopfzeile jeder Spalte. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie “Nach Farbe filtern”. Wählen Sie die Farbe der doppelten Zellen aus, um nur diese anzuzeigen. Oder wählen Sie “Keine Füllung”, um nur die einzigartigen Werte auszuwählen.

Bitte beachten Sie, dass keine Duplikate (einschließlich des ursprünglichen Wertes) angezeigt werden, wenn Sie “Keine Füllung” wählen. Wenn Sie dennoch alle Werte sehen möchten, wählen Sie stattdessen “Nach Farbe filtern”. Dies platziert entweder die farbigen Zellen oder die Zellen ohne Füllung oben in der Liste.

Für mein Beispiel sortiere ich nach der Farbe der doppelten Zellen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Duplikate zu überprüfen und alle Zeilen oder Werte zu löschen, die Sie nicht behalten möchten. Wenn Sie sich entscheiden, nur die einzigartigen Werte anzuzeigen, können Sie alle sichtbaren Daten in ein neues Blatt kopieren oder verschieben. Dadurch bleiben nur die Duplikate zurück.

Wenn Sie mit der Datenbearbeitung fertig sind, klicken Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie “Filter löschen”.

Wenn Sie die Dropdown-Pfeile entfernen möchten, wählen Sie “Sortieren & Filtern” in der Symbolleiste und wählen Sie “Filter”. Dadurch werden alle Filter gelöscht.

Tipp: Sie können mit Excel-Filtern noch viel mehr machen. Zum Beispiel können Sie leere Zellen eliminieren oder zusätzliche Leerzeichen aus einer Zelle entfernen.

4. Finden Sie Duplikate in Excel mit einer Formel

Excel-Formeln können fast jede Aufgabe in einem Arbeitsblatt erledigen, einschließlich des Findens von Duplikaten. Es gibt mehrere verschiedene Formeln, die Sie verwenden können, je nachdem, was Sie sehen möchten. Diese basieren alle auf ZÄHLEN-Funktionen. Diese Formeln entfernen keine Duplikate. Sie müssen das manuell tun, sobald sie gefunden wurden. Egal, welche Formel Sie verwenden, der Prozess ist derselbe:

Erstellen Sie eine neue Spalte im selben Blatt. Ich habe meine “Duplikate” genannt.

Wählen Sie die erste leere Zelle in Ihrer neuen Spalte. Geben Sie Ihre gewünschte Formel (siehe die verschiedenen Formeln unter den Schritten) in die Funktions-/Formelleiste oder in die Zelle selbst ein.

Wenn Sie die Formel auf andere Zellen in der Spalte erweitern möchten, klicken und halten Sie das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, die die Formel enthält. Ziehen Sie nach unten, um so viele Zellen zu füllen, wie Sie möchten.

Jetzt, da Sie wissen, wie man die Formel einfügt, sind dies die besten Optionen, die Sie verwenden können:

• =COUNTIF(Bereich, Kriterium) >1 – Der Bereich ist Ihre Spalte, und das Kriterium ist die oberste Zelle. Dies funktioniert gut, um Duplikate in einer einzelnen Spalte zu finden. Zum Beispiel, um Duplikate basierend auf Spalte D nur zu sehen, würden Sie =COUNTIF(D:D, D2) >1 verwenden. Ein Ergebnis von “Wahr” bedeutet Duplikat, während “Falsch” einzigartig bedeutet.

• Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Zellreferenz ändert, während Sie sie ziehen, verwenden Sie stattdessen absolute Zellreferenzen. Zum Beispiel würde ich =COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) >1 verwenden, um die gesamte D-Spalte zu überprüfen.
• Wenn Sie etwas anderes als Wahr oder Falsch anzeigen möchten, schließen Sie COUNTIF in eine IF-Funktion ein: =IF(COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) > 1, "Duplikat", " "). Dies zeigt “Duplikat” für Duplikate und eine leere Zelle für einzigartige Werte an. Sie können leicht beliebige Wörter verwenden, die Sie möchten, wie “Duplikat” und “Einzigartig”.
• Wenn Sie mehrere Spalten gleichzeitig vergleichen möchten, müssen Sie absolute Zellreferenzen und eine IF-Anweisung verwenden, wie: =IF(COUNTIFS($D$2:$D$105,$D2,$E$2:$E$105,$E2,$F$2:$F$105,$F2) >1, "Duplikat", "Einzigartig"). Diese Formel zeigt nur “Duplikat” an, wenn die Werte in D, E und F gleich sind. Wenn einer der drei in einer Zeile einzigartig ist, wird stattdessen “Einzigartig” angezeigt.
• Wenn Sie nur die doppelten Werte und nicht das erste Vorkommen des Wertes anzeigen möchten, versuchen Sie stattdessen dies: =IF(COUNTIFS($D$2:$D2,$D2,$E$2:$E2,$E2,$F$2:$F2,$F2) >1, "Duplikat", "Einzigartig"). Dies zeigt nur “Duplikat” für das zweite oder mehr Vorkommen an.

5. Zählen Sie die Anzahl der Duplikate mit einer Formel

Sie können die obige Formel ohne den Text > 1 verwenden, um die Anzahl der Duplikate in einer Spalte zu zählen. Die beiden Formeln werden =COUNTIF($D$2:$D$105, $D2) und =COUNTIF(D:D, D2). Geben Sie die neue Spalte ein, damit angezeigt wird, wie oft jedes Element in den Daten erscheint.

Ein Wert von “1” bedeutet, dass es sich um einen einzigartigen Wert handelt. Alles andere entspricht Duplikaten.

6. Entfernen Sie doppelte Werte mit einer Formel

Sobald Sie die doppelten Werte gefunden haben (Abschnitt 4) oder die Duplikatzahl (Abschnitt 5), verwenden Sie die Filtermethode, um Duplikate zu entfernen und einzigartige Werte zu behalten.

Klicken Sie irgendwo in die Spalte mit Ihren doppelten Werten oder Zählungen. Gehen Sie zu “Start -> Sortieren & Filtern -> Filter”, um das Filter-Dropdown-Feld in der Kopfzeile der Spalte zu aktivieren.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in Ihrer Duplikatspalte.

Überprüfen Sie die Werte, die Sie behalten möchten, deaktivieren Sie, was Sie nicht möchten, und klicken Sie auf “Übernehmen”. Blenden Sie alle Duplikate aus, indem Sie nur “Einzigartig”, “Falsch” oder was auch immer Ihr Label für einzigartige Werte war, für die Methode der doppelten Werte auswählen, und “1” für das Zählen von Duplikaten. Sehen Sie sich nur die Duplikate an, indem Sie die einzigartigen Identifikatoren deaktivieren.

Wählen Sie die sichtbaren Zeilen aus, indem Sie Strg + C drücken. Wenn aus irgendeinem Grund dies alle Zeilen auswählt, einschließlich versteckter Zeilen, verwenden Sie stattdessen die Alt + ;-Tastenkombination.

Kopieren Sie die einzigartigen Werte oder Duplikate (was auch immer Sie anzeigen möchten) in ein anderes Blatt. Löschen Sie diese Werte aus dem ursprünglichen Blatt.

Gehen Sie zu “Sortieren & Filtern -> Filter”. Wenn Sie auf “Filter” klicken, wird der Filter entfernt und alle verbleibenden Duplikate oder einzigartigen Werte angezeigt.

Von hier aus gehen Sie die Duplikate durch und entfernen die Zellen oder Zeilen, die Sie nicht mehr möchten. Denken Sie daran, dass das ursprüngliche Vorkommen mit den doppelten Werten aufgeführt ist.

7. Entfernen Sie doppelte Daten mit erweiterten Filtern

Bisher haben wir nur grundlegende Filter verwendet, aber Sie können auch Duplikate in Excel mit erweiterten Filtern finden und entfernen.

Wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten. Öffnen Sie die Registerkarte “Daten” und klicken Sie auf “Erweitert”.

Wählen Sie im Feld “Erweiterter Filter” die Option “Die Liste vor Ort filtern”. Dadurch werden die Duplikate im selben Datensatz ausgeblendet. Später können Sie die einzigartigen Werte manuell an einen anderen Ort im selben Blatt oder in ein separates Blatt kopieren und einfügen.

Wenn Sie Ihre Spalte(n) noch nicht ausgewählt haben, wählen Sie sie aus. Sie werden automatisch im Feld “Listenbereich” angezeigt. Lassen Sie das Feld “Kriterienbereich” leer.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Nur eindeutige Datensätze” und klicken Sie auf “OK”.

Das zeigt eindeutige Werte in Ihren Daten an. Verwenden Sie die Alt + ;-Tastenkombination, um sichtbare Zeilen auszuwählen, nur wenn Sie eine Aktion an ihnen durchführen möchten, z. B. das Kopieren an einen anderen Ort.

Andernfalls wählen Sie “In einen anderen Ort kopieren” im erweiterten Filterfeld aus, wenn Sie möchten, dass Excel die einzigartigen Werte automatisch an einen anderen Ort im selben Blatt kopiert.

Wählen Sie zuerst den “Listenbereich” aus. Sie können den “Kriterienbereich” leer lassen.

Klicken Sie einmal auf das Feld “Kopieren nach” und wählen Sie die Zeilen auf Ihrem Blatt aus, in die Sie die einzigartigen Daten kopieren möchten.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben “Nur eindeutige Datensätze” aktiviert ist.

Diese Methode blendet die gesamte doppelte Zeile aus, nicht nur Werte. Sie blendet auch das ursprüngliche Vorkommen des doppelten Wertes aus, nicht nur die doppelten Versionen. Sie möchten die Duplikate anzeigen, um die ursprünglichen Werte zu extrahieren.

8. Entfernen Sie Excel-Duplikate mit Power Query

Power Query kann doppelte Werte in Excel entfernen, wie unten gezeigt. Diese Methode entfernt die gesamte doppelte Zeile.

Öffnen Sie die Registerkarte “Daten” und wählen Sie “Aus Tabelle/Bereich”.

Alle Ihre Daten sollten automatisch ausgewählt werden. Wenn nicht, geben Sie den gesamten Bereich des Blattes im Feld “Tabelle erstellen” ein. Klicken Sie auf “OK”, wenn Sie fertig sind.

Der “Power Query”-Editor wird geöffnet. Wählen Sie die Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spaltenüberschrift. Wählen Sie “Duplikate entfernen” aus dem Menü. Dadurch werden alle Duplikate im Power Query-Editor entfernt. In diesem Tool bleibt das ursprüngliche Vorkommen in der Liste.

Wenn Sie Duplikate aus der gesamten Tabelle entfernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche “Tabelle” in der oberen linken Ecke und wählen Sie “Duplikate beibehalten”, um nur die doppelten Einträge anzuzeigen und den Rest zu entfernen.

Dies zeigt alle Duplikate, einschließlich der ursprünglichen Einträge. Um die zusätzlichen zu entfernen und nur die ursprünglichen Einträge zu belassen, klicken Sie erneut auf “Tabelle” und wählen Sie “Duplikate entfernen”.

Klicken Sie oben auf “Schließen und Laden”, um die Tabelle in einem neuen Tab derselben Arbeitsmappe zu öffnen. Nur die Ergebnisse Ihrer Abfrage werden geladen. Dies entfernt nichts aus dem ursprünglichen Blatt.

9. Verwendung einer PivotTable

Verwenden Sie PivotTables, um nur die einzigartigen Werte in Ihren Daten anzuzeigen und somit die doppelten Einträge zu entfernen. Dies entfernt tatsächlich keine Zeilen oder Werte aus Ihren ursprünglichen Daten; es zeigt Ihnen nur die einzigartigen Werte.

Öffnen Sie die Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie “PivotTable”. Wählen Sie “Aus Tabelle/Bereich”.

Wählen Sie die Tabelle oder den Bereich aus, in dem Sie doppelte Werte ausblenden möchten. Ihr gesamter Wertebereich sollte standardmäßig ausgewählt sein. Wenn nicht, drücken Sie Strg + A, um alles auszuwählen. Oder verwenden Sie Ihre Maus, um einen benutzerdefinierten Bereich auszuwählen.

Wählen Sie aus, ob die PivotTable im selben Arbeitsblatt oder in einem neuen Arbeitsblatt platziert werden soll. Wenn es sich um ein vorhandenes Arbeitsblatt handelt, geben Sie die Zelle ein oder wählen Sie sie im Feld “Standort” aus. Klicken Sie auf “OK”.

Überprüfen Sie im PivotTable-Seitenbereich die Spalten, aus denen Sie einzigartige Werte extrahieren möchten, und ziehen Sie sie in den Abschnitt “Zeilen”.

Sie müssen die PivotTable formatieren, um sie in tabellarischer Form anzuzeigen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte “Entwurf” und führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie “Berichtslayout -> In tabellarischer Form anzeigen”.

Wählen Sie “Teilsummen -> Teilsummen nicht anzeigen”.

Wählen Sie “Berichtslayout -> Alle Elementbezeichnungen wiederholen”.

Wählen Sie “Gesamtsummen -> Aus für Zeilen und Spalten”.

Sie erhalten eine PivotTable mit einzigartigen Werten in tabellarischer Form.

Mit so vielen Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen, gibt es keinen Grund, dies erneut manuell zu tun. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode und legen Sie los. Während Sie Zeit mit Duplikatproblemen sparen, probieren Sie diese Microsoft Excel-Tipps und -Tricks aus, um sich noch mehr Zeit zu sparen. Lernen Sie auch, wie Sie Ihre Daten in Excel weiter bereinigen können.

Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Crystal Crowder.