So nutzen Sie die "Erforschen"-Funktion von Google Sheets optimal

Eine der weniger bekannten Funktionen der Google-Reihe von Online-Bürosuiten ist die Erforschen-Funktion. Erforschen macht in jeder App etwas anderes. Zum Beispiel hilft es in Google Docs, während Sie arbeiten, zu recherchieren und Quellen zu zitieren. In Sheets hingegen kommt die Erforschen-Funktion wirklich zur Geltung. Sie kann viele Informationen basierend auf Ihren Daten bereitstellen und aktualisiert sich sogar je nach den von Ihnen ausgewählten Daten. Dies macht die Erforschen-Funktion in Sheets zu etwas, das jeder Sheets-Nutzer ausprobieren sollte.

So greifen Sie auf Erforschen zu

In Wahrheit war der Zugriff auf Erforschen schon immer direkt vor Ihnen; es ist einfach sehr schwer zu übersehen! Um Erforschen zu verwenden, öffnen Sie zunächst die Tabelle, zu der Sie mehr Informationen wünschen. Klicken Sie dann auf dieses Symbol, das sich am unteren Bildschirmrand befindet.

Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie eine Leiste auf der rechten Seite der Tabelle erscheinen. Dies ist die Erforschen-Leiste, und hier werden wir unsere gesamte Arbeit erledigen.

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Was Sie tun können

Jetzt, da wir Erforschen geöffnet haben, wie können wir es nutzen, um unsere Daten zu “erkunden”?

Fragen stellen

Zunächst werden Sie, ohne etwas zu tun, feststellen, dass bereits einige Optionen für Sie verfügbar sind. Zum Beispiel gibt es ein Feld, in dem Sie “Fragen” zu Ihren Daten stellen können, zusammen mit einigen Beispielen. Sie können auf diese Beispiele klicken, um zu sehen, wie Google Sheets mit dieser speziellen Funktion arbeitet. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie eine Frage, die Sie beantwortet haben möchten, in dieses Feld eingeben und ein Diagramm erhalten, das auf Ihre Anfrage zugeschnitten ist.

Natürlich können Sie Sheets keine Fragen in menschlichem Englisch stellen. Zum Beispiel wird es nicht wissen, was es mit “Wie viel wurde für Essen ausgegeben?” anfangen soll. Sie müssen diese Anfrage in etwa so formulieren: “Gesamtkosten für Essen”, und dann wird Google Sheets Ihnen die Antwort geben.

Es hört jedoch nicht dort auf. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt und Sie es irgendwo innerhalb der Tabelle darstellen möchten, können Sie eine Formel in Google Sheets eingeben, die Ihnen die Daten liefert, nach denen Sie gerade gefragt haben. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie sich mit dem Codieren von Formeln nicht auskennen; fragen Sie einfach Google, was Sie von Ihren Daten möchten, und verwenden Sie die Formel, die es bereitstellt!

Formatierung

Wenn Sie Ihre Tabelle ansprechender gestalten möchten, ermöglicht Ihnen Erforschen auch das. Schauen Sie einfach im Abschnitt “Formatierung” nach Möglichkeiten, ein wenig Farbe in Ihre Tabelle zu bringen. Dies wird die Farbe in einem alternierenden Muster anwenden, sodass jede zweite Zelle auf der von Ihnen gewählten Farbe basiert.

Diagramme

Wenn Sie im Erforschen-Bereich etwas weiter nach unten scrollen, werden Sie feststellen, dass es verschiedene Diagramme vorschlägt, die Sie verwenden können. Dazu gehören einige typische Kreis- und Balkendiagramme sowie eine Pivot-Tabelle. Sie können mit der Maus über jedes einzelne fahren, um mehr Informationen zu erhalten.

Wenn Ihnen eines besonders gut gefällt, können Sie es aus Erforschen herausziehen und auf Ihre Tabelle ziehen. Eine detailliertere Version des Diagramms wird auf Ihrer Tabelle platziert.

Alternativ, wenn Ihnen die Bereiche, die die Diagramme anzeigen, nicht gefallen, können Sie den Bereich ändern, um ihn an Ihre Wünsche anzupassen. Das ist sehr einfach; markieren Sie einfach die Daten, die Sie als Diagramm in der Tabelle haben möchten. Sie müssen das Erforschen-Fenster nicht einmal schließen oder aktualisieren, da es sich automatisch mit dem von Ihnen markierten Bereich aktualisiert. Sobald Sie das Diagramm gefunden haben, das Sie möchten, können Sie es genau wie im obigen Beispiel platzieren.

Die Erforschen-Funktion erkunden

Während Sie manuell Diagramme und Charts für Ihre Daten erstellen können, nimmt Erforschen viel von dem Aufwand aus dem Prozess. Jetzt wissen Sie, wie Sie die Erforschen-Funktion nutzen, wo sie glänzt und wie Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Macht das Ihre Nutzung von Google Sheets einfacher? Lassen Sie es uns unten wissen!