Wie man in Linux mit Zanshin Dinge erledigt

Viele, viele “Produktivitätsfanatiker” sind Anhänger von David Allens Methode “Getting Things Done”. Häufig als “GTD” bezeichnet, zielt sie darauf ab, ihren Nutzern einen Prozess beizubringen, durch den sie sich auf eine Reihe von Werkzeugen verlassen können, um das “Erinnern” und “Organisieren” ihrer täglichen Arbeit zu übernehmen, sodass ihr Gehirn frei bleibt, um sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind. Die Methode selbst verlässt sich nicht auf ein bestimmtes Werkzeug oder eine Anwendung, aber das hat die Fans nicht davon abgehalten, zu versuchen, das perfekte zu entwickeln. Lassen Sie uns einen Blick auf eines werfen, Zanshin, das Teil der KDE Software Collection ist.

Installation und Konfiguration

Zunächst benötigt Zanshin eine Kalenderressource, um Aktionen (To-dos) zu speichern, die Sie damit erfassen. Wenn Sie bereits eine Kalenderressource haben, die Aufgaben enthält (die entweder eine lokal gespeicherte iCal-Datei, ein Groupware-Konto oder – ja, endlich seit der neuesten Kubuntu-Version – Google Tasks sein kann), können Sie diese verwenden, aber wenn nicht, lassen Sie uns jetzt eine erstellen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das AkonadiTray-Symbol (wenn Sie es nicht finden können, versuchen Sie den Pfeil, um das Systemablage zu erweitern, oder führen Sie “akonaditray” aus, wenn es nicht läuft), und wählen Sie “Konfigurieren”.

Auf dem Bildschirm “Akonadi Ressourcen Konfiguration” klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”.

In diesem Fall möchte ich eine lokale iCal-Datei verwenden, um meine Daten zu speichern. Eine lokale Datei ist eine Textdatei mit der Endung “.ics”.

Der nächste Dialog fordert Sie auf, den Namen der Datei anzugeben (sie wird diese Datei erstellen, wenn sie nicht existiert), und geben Sie ihr einen Namen, der innerhalb von Akonadi angezeigt wird. Andere Ressourcen, wie die bereits erwähnten Google Tasks, fragen nach Dingen wie Ihrem Benutzernamen und Passwort.

Klicken Sie auf OK, und Sie sind bereit, Zanshin zu installieren. Für Ubuntu-Nutzer ist die Installation so einfach wie die Auswahl der Anwendung aus Muon oder die Ausführung des Folgenden an einer Eingabeaufforderung:

sudoapt-get install zanshin

Jetzt können Sie Zanshin starten, indem Sie “Anwendungen -> Dienstprogramme -> TODO-Management-Anwendung” aus dem “K”-Menü auswählen oder “zanshin” in KRunner eingeben.

Verwendung

Beim ersten Start wird Zanshin fragen, welche Akonadi-Ressource verwendet werden soll, um seine Aktionen zu speichern, und zeigt eine Liste von Kalenderressourcen an. Wählen Sie die, die Sie zuvor erstellt haben, wenn das die ist, die Sie möchten.

Der Hauptbildschirm von Zanshin ist glücklicherweise schlicht. Es gibt nur drei Hauptschaltflächen:

• Projektansicht: In GTD-Sprache ist ein “Projekt” alles, was mehr als einen Schritt erfordert. Sie können all diese Schritte als Aktionen innerhalb eines Projekts speichern.
• Kontextansicht: GTD trennt auch To-dos nach “Kontext”, oder “wo Sie sind und/oder was Sie zur Verfügung haben”. Diese beginnen typischerweise mit einem “@”-Symbol, z.B. für alle To-dos, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz erledigen müssen, können Sie im Kontext “@Arbeit” platzieren.
• Neue Aktion: Diese Schaltfläche erstellt To-dos.

Während es den Rahmen dieses Artikels sprengen würde, das gesamte GTD-System zu vertiefen, kann es zusammengefasst werden durch den Fokus auf:

1. Erfassen aller Ideen, Informationen oder Aufgaben sofort in einem “Posteingang”.
2. Verarbeiten des Posteingangs (oder der Posteingänge) regelmäßig, bis sie leer sind, entweder durch Erledigung schneller Aufgaben oder durch Umleitung auf andere Weise (z.B. durch Platzierung auf einer Projekt- und/oder Kontextliste).
3. Überprüfen dieser Listen regelmäßig.

Erfassen

Das erste, was zu tun ist, ist, einen Posteingang einzurichten. Überraschung! Zanshin hat bereits einen für Sie, genannt “Posteingang”.

Verarbeiten

Während Sie fleißig all Ihre Ideen, Aufgaben usw. erfassen, wird Ihr Posteingang beginnen, sich zu füllen. Sie möchten beginnen, sie zu organisieren. Lassen Sie uns damit beginnen, alle neuen Elemente einem Kontext zuzuweisen. Klicken Sie zuerst auf die “Kontextansicht”:

Alle neuen Elemente werden unter “Kein Kontext” stehen. Für jedes Element in der Liste ziehen Sie es zu dem entsprechenden Element unter der Liste “Kontexte” auf der linken Seite (Sie können neue erstellen, indem Sie den Menüpunkt “Datei > Neuer Kontext” verwenden), die darauf zutrifft.

Jetzt, wenn Sie zur “Projektansicht” zurückwechseln, werden alle Elemente im Posteingang Kontexte haben. Sie sollten mindestens ein neues Projekt erstellen (“Datei -> Neues Projekt” in dieser Ansicht), um alles zu halten, was Sie bereits angesehen haben (nochmals, nichts sollte in Ihrem Posteingang bleiben, nachdem Sie es verarbeitet haben). Sie können dann die Elemente in das entsprechende Projekt ziehen, wie Sie es mit den Kontexten getan haben.

Überprüfen

Zuletzt können Sie Aufgaben ein Fälligkeitsdatum zuweisen, indem Sie in der Spalte “Fälligkeitsdatum” in beiden Ansichten klicken. Jetzt können Sie durch das Wechseln zwischen der Projekt- und der Kontextansicht Zanshin verwenden, um Ihre To-dos auf zwei wichtige, GTD-ähnliche Arten zu verwalten:

• Kontextansicht: GTD besagt, dass Kontexte Ihnen helfen können zu entscheiden, was zu tun ist, wenn Sie etwas Zeit haben, abhängig davon, wo Sie sind und was Sie um sich haben. Wenn Sie beispielsweise darauf warten, dass ein Zug kommt, könnten Sie einen Blick auf einen “@telefon”-Kontext werfen und einige E-Mail-Antworten senden oder einige Nachverfolgungsanrufe tätigen.
• Projektansicht: GTD konzentriert sich sehr auf die “nächste Aktion”, oder was als nächstes geschehen muss, damit ein Projekt erfolgreich ist. Wenn Sie Aufgaben Projekten zuweisen und ihnen Fälligkeitsdaten zuweisen, sollten Sie in der Lage sein, leicht durch Ihre Projekte zu blättern, um die Aufgabe mit dem nächstgelegenen Fälligkeitsdatum zu finden und sie zu überprüfen.

Obwohl es sicherlich umfassendere und automatisierte Lösungen gibt, ist Zanshin ein sehr schöner, GTD-fokussierter To-do-Manager für den KDE-Desktop. Probieren Sie es auch als Bestandteil von Kontact aus!