So fügen Sie Sparklines (Mini-Diagramme) in Microsoft Excel ein

Diagramme und Grafiken sind ideale Möglichkeiten, um Daten visuell darzustellen. Aber Sie haben möglicherweise eine Tabelle ohne Platz für ein großes Diagramm oder möchten einfach ein kleines Diagramm, um Daten auf einen Blick zu sehen, während Sie daran arbeiten. Sparklines in Excel sind perfekt für diese Situationen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie Sparklines in eine Excel-Tabelle einfügen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Sparkline in Microsoft Excel?
• So fügen Sie eine Sparkline in Excel ein
• So ändern Sie die Sparkline-Typen
• So gruppieren Sie Sparklines
• So passen Sie eine Sparkline an
• Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Sparkline in Microsoft Excel?

Eine Sparkline ist ein Mini-Diagramm, das in einer einzigen Zelle enthalten ist. Normalerweise ist eine Sparkline ein Liniendiagramm, das Ihnen einen schnellen Überblick über die Höchst- und Tiefstwerte oder Trends in einem Datensatz gibt. Excel bietet jedoch auch ein Säulendiagramm, um Vergleiche darzustellen, und ein Gewinn/Verlust-Diagramm, um positive und negative Werte anzuzeigen.

Wie andere Diagramme in Excel aktualisiert sich eine Sparkline automatisch, wenn Sie Ihre Daten ändern, und Sie können dieses winzige Diagramm an Ihre Daten oder Ihr Thema anpassen.

Tipp: Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Daten in Ihrer Tabelle transponieren.

Wenn Sie bereit sind, Sparklines in Excel auszuprobieren, beginnen wir damit, wie Sie eine in Ihre Tabelle einfügen.

So fügen Sie eine Sparkline in Excel ein

Bevor Sie eine Sparkline zu Ihrem Blatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Spalte oder Zeile angeordnet sind, und folgen Sie dann diesen Schritten.

1. Wählen Sie eine leere Zelle am Ende einer Spalte oder am Ende einer Zeile mit Daten aus, wo Sie das Diagramm haben möchten. Normalerweise befindet sich eine Sparkline neben ihren Daten.

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen”, klicken Sie auf “Sparklines” und wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten: “Linie”, “Säule” oder “Gewinn/Verlust”.

1. Wenn das Fenster “Sparklines erstellen” geöffnet wird, geben Sie die Zellreferenzen im Feld “Datenbereich” ein. Alternativ können Sie Ihren Cursor durch den Zellbereich ziehen, um dieses Feld zu füllen.

1. Bestätigen Sie den Standort der Zelle, in der Sie die Sparkline im Feld “Standortbereich” haben möchten, und ändern Sie ihn bei Bedarf, und klicken Sie dann auf “OK”.

1. Sie werden sehen, dass die Sparkline in der ausgewählten Zelle erscheint.

Gut zu wissen: Arbeiten Sie an Ihrem Budget? Werfen Sie einen Blick auf diese neun kostenlosen Excel-Vorlagen, um Ihr Budget zu verwalten.

So ändern Sie die Sparkline-Typen

Wenn Sie eine Sparkline hinzufügen und entscheiden, dass ein anderer Typ besser funktionieren würde, können Sie ihn mit einem Klick ändern. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise eine Liniensparkline eingefügt, glauben aber, dass ein Säulenlayout effektiver wäre.

Wählen Sie die Sparkline aus und gehen Sie zur Registerkarte “Sparkline”, die erscheint. Wählen Sie im Abschnitt “Typ” des Menübands die Sparkline aus, zu der Sie wechseln möchten.

Sie werden sehen, dass Ihre Sparkline sofort durch den neuen Typ ersetzt wird.

FYI: Sind Sie auf den Fehler “Nicht genügend Speicher, um Microsoft Excel auszuführen” in Windows gestoßen? Wir können Ihnen helfen, darüber hinwegzukommen.

So gruppieren Sie Sparklines

Wenn Sie Sparklines zusammen gruppieren möchten, können Sie Änderungen vornehmen und diese auf alle Sparklines in der Gruppe anwenden. Dies spart Ihnen die Zeit, die Sparklines einzeln anzupassen.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass alle Sparklines in einer Gruppe vom gleichen Typ sein müssen: Linie, Säule oder Gewinn/Verlust. Wenn sie es nicht sind, werden die nachfolgenden Sparklines, die Sie auswählen, automatisch konvertiert, wenn Sie sie gruppieren.

1. Um Sparklines zu gruppieren, wählen Sie die erste aus, halten Sie die Strg-Taste auf Windows oder die Befehlstaste auf Mac gedrückt und wählen Sie dann die verbleibenden Sparklines aus, die Sie in der Gruppe haben möchten.

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Sparkline” und wählen Sie “Gruppe” im Abschnitt “Gruppe” des Menübands aus.

1. Jedes Mal, wenn Sie eine Sparkline in der Gruppe auswählen, werden die anderen automatisch gleichzeitig ausgewählt. Wiederum gelten alle Anpassungen, die Sie vornehmen, für alle Sparklines.

Wenn Sie zu einer individuellen Steuerung der Sparklines zurückkehren möchten, lösen Sie sie auf. Wählen Sie eine Sparkline in der Gruppe aus und klicken Sie auf “Gruppierung aufheben” im Abschnitt “Gruppe” auf der “Sparkline”-Registerkarte.

Tipp: Ist Ihre Datei als PDF anstelle von Excel gespeichert? Erfahren Sie, wie Sie eine PDF in eine Excel-Tabelle konvertieren.

So passen Sie eine Sparkline an

Sobald Sie eine Sparkline zu Ihrem Blatt hinzugefügt haben, können Sie Akzente setzen, die Achsen anpassen oder das Erscheinungsbild des Diagramms aufpeppen. Wählen Sie die Sparkline aus und gehen Sie zur Registerkarte “Sparkline”, und folgen Sie dann den Anweisungen unten, um sie anzupassen.

Sparkline-Daten bearbeiten

Im Dropdown-Menü “Daten bearbeiten” können Sie den Datenbereich, den Standort der Sparkline ändern oder auswählen, wie Sie mit versteckten oder leeren Zellen umgehen möchten.

1. Wählen Sie “Gruppenstandort & Daten bearbeiten”, um eine Gruppe von Sparklines oder sowohl den Datenbereich als auch den Standort einer Sparkline zu ändern. Alternativ wählen Sie “Daten einer einzelnen Sparkline bearbeiten”, um den Datenbereich einer einzelnen Sparkline zu ändern.

1. Wählen Sie “Versteckte & leere Zellen” aus, um auszuwählen, wie Sie mit diesen Zelltypen umgehen möchten. Sie können sie als Lücken oder Null anzeigen und Datenpunkte mit der Linie verbinden (für eine Liniensparkline).

Punkte und Marker anzeigen

Im Abschnitt “Anzeigen” des Menübands aktivieren Sie die Kästchen für die Punkte im Diagramm, die Sie hervorheben möchten.

Wir aktivieren das Kästchen für “Hochpunkt”. Die beiden größten identischen Werte werden in der Säulensparkline hervorgehoben.

In diesem Beispiel markieren wir “Erster Punkt” und “Letzter Punkt” in unserer Liniensparkline. Diese beiden Punkte werden hervorgehoben.

Eine Sparkline gestalten

Im Abschnitt Stil können Sie das Farbschema für die Sparkline sowie die Farben für die Punkte und Marker (im Abschnitt Anzeigen) ändern.

Nachdem wir das Kästchen “Marker” für unser Liniendiagramm aktiviert haben, können wir die Farbe dieser Marker mit dem Dropdown-Feld ändern.

Dieses Beispiel hat eine Gewinn/Verlust-Sparkline. Das Kästchen “Negative Punkte” ist automatisch aktiviert, um negative Werte in einer anderen Farbe anzuzeigen. Aber wir wählen auch ein anderes Farbschema aus dem Feld “Stil” aus.

Zusätzliche Aktionen für Sparklines oder Gruppen

Im Abschnitt Gruppe können Sie die Achsen anpassen und die Diagramme entfernen.

Wir verwenden das Menü “Achse”, um die horizontale Achse für unsere Gewinn/Verlust-Sparkline für ein saubereres Aussehen anzuzeigen.

In diesem Beispiel setzen wir einen “Benutzerdefinierten Wert” für die vertikale Achse unseres Säulendiagramms, um diese Spalten besser darzustellen.

Wenn Sie Sparklines oder Gruppen aus Ihrem Blatt entfernen möchten, wählen Sie die Sparklines oder Gruppen aus, die Sie entfernen möchten, und öffnen Sie das Menü “Löschen” und wählen Sie entweder “Ausgewählte Sparklines löschen” oder “Ausgewählte Sparkline-Gruppen löschen”.

Gut zu wissen: Möchten Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen? Lernen Sie diese Microsoft Excel-Tastenkombinationen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Sparkline-Funktion und -Formel?

Da Excel eine integrierte Sparkline-Funktion hat, gibt es derzeit keine Funktion oder Formel, um eine einzufügen. Wenn Sie Google Sheets zusätzlich zu Excel verwenden, gibt es eine Sparkline-Funktion in Sheets. Die Syntax lautet SPARKLINE(data, options), wobei Sie den Zellbereich für das erste Argument und den Diagrammtyp und die Attribute für das zweite eingeben. Wenn Sie lieber bei Excel bleiben möchten, sehen Sie sich diese nützlichen erweiterten Excel-Formeln an.

Warum werden meine Sparklines in Excel nicht angezeigt?

Sparklines wurden mit Excel 2010 eingeführt und sind in späteren Versionen, einschließlich Excel 365, verfügbar. Wenn Sie jedoch eine andere Version von Excel verwenden, arbeiten Sie möglicherweise im Kompatibilitätsmodus, was erfordert, dass Sie den Dateityp ändern, um Ihre Sparklines zu sehen. Um zu erfahren, wie Sie die Kompatibilität überprüfen und den Dateityp ändern können, besuchen Sie die Microsoft Support-Seite.

Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.