Wie man Wekan installiert und verwendet – die beste selbstgehostete Trello-Alternative

Wenn die meisten Menschen an Projektmanagement-Tools denken, denken sie an Trello. Es ist ein webbasiertes Tool, mit dem Sie Karten (oder Kanban) verwenden können, um laufende Projekte zu verwalten. Für die meisten ist diese App großartig und den Preis wert, der für fortgeschrittene Funktionen erforderlich ist. Dieser Artikel ist nicht für diese Personen. Stattdessen richtet sich dieser Artikel an diejenigen, die Trello gegen eine selbstgehostete Alternative eintauschen möchten: Wekan.

Wekan ist, wie Trello, ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das es Benutzern ermöglicht, Boards und Karten zu erstellen, Benutzer einzuladen, Projektbenachrichtigungen zu senden usw. In diesem Artikel werden wir alles durchgehen, was Sie wissen müssen, um Wekan auf Ihrem Server zum Laufen zu bringen, einschließlich der benötigten Hardware, wie man Benutzer einlädt, Installationsmethoden und alles dazwischen! Lassen Sie uns anfangen!

Hardwareanforderungen

• ein Debian-Server oder eine andere Debian-basierte Linux-Distribution, um den automatisierten Installer auszuführen
• Ubuntu-Server, der in der Lage ist, Snap-Pakete auszuführen, oder eine Linux-Server-Distribution, die in der Lage ist, die verfügbaren tar.gz und die notwendigen Abhängigkeiten zu installieren, um Wekan zum Laufen zu bringen
• ein beliebiger moderat leistungsstarker alter Desktop-PC (DDR-2-Ära oder besser), der jederzeit eingeschaltet bleiben kann und als Server fungiert
• ein VPS oder eine andere Art von Unternehmensserver

Debian/Debian-basierte Installation

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Wekan zu installieren. In diesem Leitfaden verwenden wir ein Set von Anweisungen, das für Debian-basierte Linux-Distributionen gedacht ist. Das bedeutet nicht, dass Wekan nicht auf anderen Serverbetriebssystemen wie Redhat, Suse, CentOS usw. ausgeführt werden kann.

Auf Debian-basierten Linux-Server-Distributionen gibt es ein Auto-Installationsskript für Wekan. Dieses Installationswerkzeug soll viel von der Mühe entfernen, die normalerweise beim Installieren von Serverprogrammen auftritt. Der Ubuntu-Server, der 14.04 LTS ausführt, sollte ebenfalls dieses Skript verwenden.

Um den Installationsprozess auf Debian zu starten, laden Sie dieses Skript herunter:

curl https://raw.githubusercontent.com/wekan/wekan-autoinstall/master/autoinstall_wekan.sh > autoinstall_wekan.sh

Führen Sie dann das Installationswerkzeug aus:

sudobash autoinstall_wekan.sh

Das Ausführen des Skripts mit sudo-Rechten ermöglicht es „autoinstall_wekan.sh“, alle notwendigen Abhängigkeiten zu installieren, von denen Wekan abhängt, wie NodeJS, MongoDB und andere wichtige Werkzeuge.

Wenn das automatisierte Installationswerkzeug die Installation von Wekan abgeschlossen hat, erscheint eine Eingabeaufforderung. Diese Eingabeaufforderung gibt dem Benutzer drei Optionen. Die erste Option besteht darin, den Wekan-Dienst zu starten. Die zweite besteht darin, den Server neu zu starten und das System sich darum kümmern zu lassen, und die dritte besteht darin, den Installer zu beenden. Wählen Sie #1, indem Sie „1“ in die Eingabeaufforderung eingeben und die Eingabetaste drücken.

Ubuntu-Serverinstallation

Diejenigen, die Ubuntu-Server 16.04+ ausführen, haben die Möglichkeit, Snap-Pakete zu installieren. Diese Pakete sind praktische und nützliche Möglichkeiten, Software einfach zu verteilen. Dank dieser Technologie ist es ein Kinderspiel, Wekan zum Laufen zu bringen.

sudo snap install wekan-ondra

Wekan verwenden

Wekan ist auf dem Server installiert. Jetzt ist es Zeit, es einzurichten. Zuerst: Finden Sie die IP-Adresse des Servers heraus. Dies geschieht mit dem Befehl ifconfig. Notieren Sie sich die Internet-IPv4-Adresse und geben Sie sie mit :8080 am Ende in einen Webbrowser ein. Zum Beispiel: http://192.168.1.107:8080

Von hier aus registrieren Sie einfach ein Konto auf der Seite und beginnen zu arbeiten. Zusätzlich sollten Sie anderen Benutzern sagen, dass sie ein Konto auf dem Server von derselben Seite aus registrieren.

Ein neues Projektboard erstellen

Erstellen Sie ein neues Projektboard auf Ihrem Wekan-Server, indem Sie auf der Willkommensseite auf „Neues Board erstellen“ klicken. Dieses Board kann neue Projektinformationen enthalten, die Sie erstellen, zusammen mit anderen Inhalten, die von anderen Benutzern hinzugefügt werden.

Neue Benutzer zu Boards einladen

Benutzer können Boards erstellen, und jeder Benutzer auf dem Server kann zu einem Board eingeladen werden. Klicken Sie auf das „+“-Symbol und geben Sie dann den Benutzernamen des Benutzers ein, den Sie zum Board hinzufügen möchten.

Hinweis: Sie müssen E-Mail auf Ihrem Server eingerichtet haben, damit die E-Mail-Funktion funktioniert.

Trello-Daten importieren

Auf dem Bildschirm zur Erstellung eines Boards klicken Sie auf „Neues Board erstellen“. Benennen Sie es und klicken Sie dann auf den Link „Von Trello importieren“.

Durch Klicken auf den Importlink gelangt der Benutzer zu einem JSON-Importbildschirm. Um Trello-Daten in ein neues Board zu importieren, fügen Sie Ihre Trello-JSON-Daten ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Importieren“. Kurz darauf werden die Daten im neuen Board vorhanden sein.

Fazit

Obwohl Trello im Wesentlichen ein Monopol auf dem Markt hat, ist Wekan ein Tool, das viele beachten sollten. Auch wenn es stimmt, dass es etwas Arbeit sein kann, Ihren eigenen Server zu warten, lohnt es sich am Ende. Anstatt die Freemium-Gebühren zu zahlen, die Trello anbietet, erhalten alle Personen, die Wekan auf Ihrem Server verwenden, großartige Funktionen zu null Kosten. Und am besten ist, wer liebt nicht eine Open-Source-Alternative?

Verwenden Sie Trello? Würden Sie zu Wekan wechseln? Teilen Sie uns unten mit, warum oder warum nicht.