Wie man mehrere Gmail-Konten verwaltet und E-Mails an einem Ort überprüft

Vorgestelltes Bild zum Verwalten mehrerer Gmail-Konten an einem Ort.

Es ist recht häufig, mehrere Gmail-Konten zu haben. Das Überprüfen von E-Mails in separaten Postfächern kann jedoch zeitaufwendig und unnötig sein. Diese Anleitung zeigt, wie man mehrere Gmail-Konten von einem Ort aus verwaltet und alle E-Mails gleichzeitig überprüft.

Inhaltsverzeichnis

    1. Neuen Gmail-Account hinzufügen
    1. Zwischen Konten wechseln
    1. Inkognito-Fenster und mehrere Browser verwenden
    1. Von einem Gmail-Konto abmelden
    1. Ein Gmail-Konto entfernen
    1. E-Mail-Weiterleitung einrichten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere Gmail-Konten zu verwalten, und wir werden die wichtigsten im Folgenden hervorheben.

Für jede dieser Methoden sind die Schritte unabhängig vom verwendeten Gerät ähnlich, egal ob es sich um einen Webbrowser oder mobile Geräte handelt, einschließlich iOS und Android. Wir haben jedoch deutlich angegeben, wo die Anweisungen leicht abweichen.

1. Neuen Gmail-Account hinzufügen

Gmail verfügt über eine Funktion Ein weiteres Konto hinzufügen, mit der Sie sekundäre Gmail-Konten zu Ihrer primären Gmail-Adresse hinzufügen können. Dies ist zweifellos die schnellste, einfachste und am weitesten verbreitete Methode, um alle Ihre Gmail-Adressen an einem Ort zu halten.

Um ein neues Gmail-Konto hinzuzufügen, müssen Sie nur auf Ihr Profilbild oder einen deutlich sichtbaren Buchstaben des Benutzerprofils klicken und den Text Ein weiteres Konto hinzufügen auswählen. Wenn Sie diesen Text nicht sehen können, klicken Sie auf Weitere Konten anzeigen.

Eine neue Google-Anmeldeseite wird angezeigt. Geben Sie auf dieser Seite Ihren zusätzlichen Gmail-Benutzernamen im Feld E-Mail oder Telefon ein, klicken Sie auf Weiter und geben Sie dann das Passwort für Ihr sekundäres E-Mail-Konto ein.

Auf einem mobilen Gerät begegnen Sie einer zusätzlichen Seite E-Mail einrichten, bevor die Google-Anmeldeseite erscheint. Hier können Sie neben Gmail auch andere E-Mail-Konten von Diensten wie Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 oder sogar von einem Arbeits-E-Mail-Konto hinzufügen.

Um ein neues Gmail-Konto hinzuzufügen, klicken Sie auf Google, und entsperren Sie dann Ihr mobiles Gerät mit einer PIN, einem Muster oder biometrischen Daten gemäß den Geräteeinstellungen. Möglicherweise sehen Sie vorher eine Seite mit der Meldung Informationen werden überprüft, bevor Sie sich bei Ihrem neuen Gmail-Konto anmelden können.

Sobald Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie die neu hinzugefügte Gmail-Adresse sofort in Ihrem primären Gmail-Postfach sehen. Jedes Mal, wenn Sie auf diesen Bereich klicken, wird das sekundäre Postfach parallel zum Haupt-Gmail-Postfach geöffnet.

Das zusätzliche Gmail-Konto öffnet sich entweder in einem neuen Tab eines Webbrowsers oder innerhalb der Gmail-App auf einem mobilen Gerät. Um zu Ihrem Standard-Gmail-Konto zurückzukehren, wählen Sie es einfach aus Ihrem sekundären Gmail-Postfach aus.

Zusätzliche Gmail-Konten im Standard-Gmail-Bereich sichtbar.

Verwandt: Erfahren Sie, wie Sie Google-Konten auf einem Android-Gerät wechseln und diese auch einfach hinzufügen und entfernen können.

2. Zwischen Konten wechseln

Um zwischen verschiedenen Gmail-Konten zu wechseln, verwenden Sie separate Google Chrome-Profile in einem Webbrowser. Bedenken Sie, dass diese Methode nur auf einem Laptop oder PC funktioniert.

Suchen Sie Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke Ihres Google Chrome-Browsers. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen zu öffnen. Klicken Sie dann auf das kleine, wie ein Zahnrad aussehende Symbol namens Profile verwalten.

Auf der Seite Wer verwendet Chrome? können Sie alle Ihre aktuellen Google Chrome-Profile sehen. Wenn Sie noch nie ein zusätzliches Profil erstellt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, das normalerweise neben Ihrem primären Gmail-Konto zu finden ist.

Anschließend sehen Sie die Seite Richten Sie Ihr neues Chrome-Profil ein. Hier können Sie entweder auf Anmelden klicken oder sich entscheiden, Ohne Konto fortfahren. In jedem Fall wird ein neues Chrome-Profil erstellt.

Geben Sie zur Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Ein neues Fenster wird geöffnet. Hier sehen Sie die Option Synchronisation aktivieren – Sie können entweder Ja, ich mache mit oder Nein danke wählen. Sobald Sie dies abgeschlossen haben, wird das neue Chrome-Profil erstellt und in der oberen rechten Ecke der Google Chrome-Browserseite angezeigt.

Sie können eine Menge Anpassungen an Ihrem sekundären Google Chrome-Profil vornehmen, einschließlich der Farbthemen, die verschiedene Gmail-Fenster voneinander trennen.

Mehrere Gmail-Konten in mehreren Chrome-Profilen sichtbar.

Hinweis: Der Microsoft Edge-Browser erlaubt es Ihnen ebenfalls, separate Profile zu erstellen, die von Einstellungen -> Profile aus angezeigt werden können. Dies ist eine gute Möglichkeit, Favoriten innerhalb des Edge-Browservfensters zu importieren und zu exportieren.

3. Inkognito-Fenster und mehrere Browser verwenden

Aus einem Webbrowser heraus können Sie mehrere Gmail-Konten im Inkognito-Modus des Browsers verwalten.

Zum Beispiel können Sie in Google Chrome ein neues anonymes Webfenster öffnen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben klicken und Neues Inkognito-Fenster auswählen. Da es in Chrome keine Begrenzung für die Anzahl der Inkognito-Fenster gibt, können Sie gleichzeitig mehrere Gmail-Konten in jedem von diesen durchsuchen.

Zugriff auf Gmail in einem Chrome-Inkognito-Browser.

Zusätzlich können Sie mehrere Gmail-Konten verwalten, indem Sie mehrere Browser auf Ihrem Desktop-Computer oder Laptop installieren. pinnen Sie jedes dieser Browser-Icons in Ihrer Taskleiste und greifen Sie auf ein separates Gmail-Konto für jeden von ihnen zu.

Verwandt: Erfahren Sie, wie Sie sich richtig von Ihrem Google-Konto auf einem Desktop- und mobilen Gerät abmelden.

4. Von einem Gmail-Konto abmelden

Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viele Google-Konten in einem einzigen Browserfenster jonglieren, kann es verwirrend werden. Um die Dinge zu vereinfachen, sollten Sie erwägen, sich von den Konten abzumelden, die Sie seltener verwenden, und die zu behalten, auf die Sie häufiger zugreifen. Dies ist ganz einfach in einem Webbrowserfenster.

Klicken Sie in einem Gmail-Fenster auf Ihr Benutzerbild oder Ihr Profilbild und wählen Sie dann Von allen Konten abmelden. Auf der nächsten Seite klicken Sie auf die Gmail-Konten, die Sie behalten möchten, und melden Sie sich mit ihren separaten Passwörtern an. Die Konten, die Sie nicht verwenden möchten, werden jetzt aus Ihrem Gmail-Fenster verborgen.

Verwandt: Erfahren Sie, wie Sie ein Gmail-Konto dauerhaft löschen, indem Sie diese Anweisungen verwenden.

5. Ein Gmail-Konto entfernen

Fortfahrend mit dem vorherigen Schritt können Sie auch Gmail-Konten entfernen, die Sie nicht häufig verwenden. Dies wird Ihr Gmail-Erlebnis optimieren und es Ihnen ermöglichen, sich auf die Konten zu konzentrieren, die Sie als nützlich erachten. Befolgen Sie die folgende Methode.

In einem Gmail-Webbrowserfenster finden Sie, nachdem Sie auf Von allen Konten abmelden geklickt haben, eine Option zum Konto entfernen auf der nächsten Seite. Entfernen Sie die Benutzerkonten, die Sie nicht benötigen.

Der Ansatz unterscheidet sich leicht auf einem mobilen Gerät. Klicken Sie auf Ihre Initialen in der Gmail-App und klicken Sie auf Konten auf diesem Gerät verwalten. Dies führt Sie zu einem anderen Bildschirm, auf dem Sie alle Ihre Gmail-Konten zusammen sehen können. Wählen Sie die Konten aus, die Sie entfernen möchten, was Sie zum nächsten Bildschirm führt.

Klicken Sie auf Konto entfernen, um das Gmail-Konto aus Ihrer mobilen Gmail-App zu löschen. Dadurch wird der Verlauf des Kontos dauerhaft aus der Gmail-App gelöscht, es sei denn, Sie melden sich erneut an.

FYI: Funktioniert Ihr Gmail-Konto nicht? Eine dieser Lösungen wird Ihre Google-Konto-Probleme beheben.

6. E-Mail-Weiterleitung einrichten

Eine der Möglichkeiten, mehrere Postfächer an einem Ort zuzugreifen, besteht darin, die Portweiterleitungsoption in Gmail zu verwenden, um E-Mails von sekundären Konten direkt an Ihr primäres Gmail-Postfach weiterzuleiten. Gehen Sie dazu zu Ihren Gmail-Einstellungen über Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen.

Gehen Sie als Nächstes zu Weiterleitung und POP/IMAP und klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Weiterleitungsadresse hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Weiterleitung erfolgen soll, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Gmail-Konto eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, diese Aktion mit Ihrem mobilen Gerät zu bestätigen.

Eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse in Gmail hinzufügen.

Besuchen Sie jetzt Ihr Standard-Gmail-Konto und bestätigen Sie die Portweiterleitung, indem Sie den Bestätigungscode anklicken. Von nun an werden alle E-Mails, die auf einem sekundären Gmail-Konto empfangen werden, in Ihrem Hauptstandard-Gmail-Konto angezeigt.

Die Verwaltung mehrerer Gmail-Konten aus einem gemeinsamen Posteingang ist sehr praktisch. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeits- und persönlichen Konten für verschiedene Zwecke getrennt zu halten. Darüber hinaus hilft Ihnen dieser Ansatz, auf separate Konten für Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Kalender und Play zuzugreifen.

Sie können auch lernen, Ihre eigene Gmail-Desktop-App für höhere Produktivität zu erstellen und Ihre Suchtipps für schnellere Ergebnisse zu verbessern. Überprüfen Sie auch unsere eingehende Analyse, ob Sie Gmail oder Outlook als E-Mail-Client verwenden sollten.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Screenshots von Sayak Boral.