So meistern Sie die Erinnerungen-App auf macOS

Die macOS Erinnerungen-App war schon immer eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Ihre To-Do-Listen zu verwalten. Ursprünglich in iOS 5 und Mac OS X 10.8 Mountain Lion veröffentlicht, ist sie zu einem Grundpfeiler der Standard-App-Auswahl von Apple geworden. Auch wenn sie viel Konkurrenz von Drittanbietern hat, hat Apple weiterhin ihre Funktionen verbessert. Das gilt insbesondere in den letzten 18 Monaten, da Apple die App fast von Grund auf neu gestaltet hat. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie die verbesserte Erinnerungen-App auf dem Mac schnell meistern können.

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So erstellen Sie eine Erinnerung

Es gibt drei Hauptmöglichkeiten, eine neue Erinnerung zu erstellen. Keine ist besser als die andere, aber sie bieten jeweils eine Möglichkeit, schnell etwas zur Erinnerungen-App hinzuzufügen. Der erste Weg ist, dies direkt aus der App selbst zu tun:

1. Öffnen Sie die Erinnerungen-App und tippen Sie auf die Liste, die Sie möchten (linke Seite) oder tippen Sie auf “Liste hinzufügen” am unteren Rand der App.

2. Tippen Sie auf das “+”-Zeichen oben rechts, schreiben Sie Ihre Erinnerung und klicken Sie auf Fertig.

Verwenden Sie Siri:

1. Sagen Sie “ Hey Siri, (fügen Sie Ihre Erinnerung ein)“. Es könnte so aussehen: “ Hey Siri, erinnere mich daran, den Hund um 15 Uhr abzugeben“. Das war’s.

2. Siri kann auch standortbasierte Erinnerungen verstehen, wenn Sie Ihre Wohn- oder Arbeitsadressen in Ihren Kontakten aktiviert haben.

Verwendung des Freigabebereichs

Alle Standard-Apps von Apple und eine Vielzahl von Drittanbieter-Optionen enthalten den Freigabebereich.

1. Um eine Erinnerung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Teilen”, und ein Popup-Fenster öffnet sich.

2. In diesem Popup können Sie auswählen, zu welcher Liste Sie die Erinnerung hinzufügen möchten, ein Bild hinzufügen, ein Prioritätsniveau festlegen und mehr.

Smarte Listen

Smarte Listen sind die vier vorab ausgewählten Optionen, die auf der linken Seite der Erinnerungen-App verfügbar sind.

• „ Heute zeigt jede Erinnerung an, die Sie für das heutige Datum festgelegt haben. Überfällige Aufgaben erscheinen ebenfalls hier.
• „ Geplant “ zeigt jede Erinnerung an, der Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben.
• „ Alle “ zeigt alle Ihre ausstehenden Erinnerungen, wiederkehrende oder andere. Dies ist ein umfassender Überblick über alles, was Sie noch zu erledigen haben.
• „ Markiert “ zeigt jede Erinnerung an, die markiert wurde. Ein typisches Beispiel für eine markierte Erinnerung ist ein Arzttermin. Wenn Sie die Erinnerung hinzufügen, klicken Sie auf das Flaggen-Symbol direkt unter dem Feld, in das Sie Ihren Erinnerungstext eingeben. Es wird innerhalb weniger Momente automatisch in der “Markierten”-Smartliste erscheinen.

Unteraufgaben

Eine weitere sehr nützliche Funktion der Erinnerungen-App ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Sie können Unteraufgaben verwenden, um eine bestimmte Erinnerung in mehrere verschiedene Schritte zu unterteilen.

1. Geben Sie die Aufgabe oder Erinnerung ein, die zur “primären” oder “übergeordneten” Aufgabe wird.

2. Fügen Sie eine zweite Aufgabe hinzu, die zur Unteraufgabe wird.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Aufgabe mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad. Ein Popup-Menü erscheint. Wählen Sie die Option “Erinnerung einrücken”.

4. Die zweite Aufgabe wird nun automatisch in eine Unteraufgabenposition verschoben.

Bilder zu Erinnerungen hinzufügen

Die Erinnerungen-App ermöglicht es Ihnen jetzt, ein Bild zu Erinnerungen hinzuzufügen. Es ist wirklich einfach.

1. Geben Sie eine beliebige Aufgabe oder Erinnerung ein, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf das “i”, das sich rechts von einer Aufgabe befindet.

3. Die letzte Option im Popup-Fenster hat eine Option für “Bild hinzufügen”.

4. Klicken Sie auf diese Option und fügen Sie ein beliebiges Bild aus Ihrer Bibliothek hinzu, indem Sie es in Ihre gewählte Erinnerung ziehen.

5. Fügen Sie mehrere Bilder hinzu, indem Sie die gleichen Schritte wiederholen und mehrere Fotos in die Erinnerungen-App ziehen.

Erinnerungen bearbeiten

Keine Ihrer Erinnerungen ist in Stein gemeißelt. Sie können alle unzählige Male bearbeitet werden, ohne dass dies Auswirkungen hat.

1. Geben Sie eine Erinnerung in die App ein.

2. Klicken Sie auf das “i”, das sich rechts von einer Aufgabe befindet.

3. Ein nun vertrautes Popup-Fenster erscheint mit einer Vielzahl von Optionen. Bearbeiten Sie die Erinnerung, indem Sie den Mauszeiger irgendwo im Text platzieren und tippen.

4. Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um zurückzukehren und ein Fälligkeitsdatum, einen Ort, eine Priorität oder eine Website-URL hinzuzufügen, die mit der Erinnerung sowie Bilder in Verbindung steht.

Erinnerungen beim Messaging

Dies ist eine interessante und nützliche Option, die Apple in seine Erinnerungen-App aufgenommen hat. Die App kann Ihnen eine Benachrichtigung senden, wenn Sie iMessage mit einer bestimmten Person verwenden, die zuvor ausgewählt wurde. Wenn Sie eine Erinnerung hinzufügen, klicken Sie auf das Feld, das sagt “Beim Messaging einer Person” und wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus. Das nächste Mal, wenn Sie mit dieser Person über iMessage chatten, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die Erinnerung.

iCloud-Synchronisierung

Wie bei den meisten Standard-Apps von Apple sorgt iCloud dafür, dass alle macOS-Erinnerungen direkt mit Ihrem iPhone und/oder Ihrer Apple Watch synchronisiert werden. Sie sehen die gleichen Erinnerungen, Aufgaben, smarten Listen, benutzerdefinierten Listen, Unteraufgaben und mehr.

Fazit

Die macOS Erinnerungen-App hat in den letzten zwei Jahren massive Fortschritte gemacht, insbesondere mit der Veröffentlichung von iOS 13 und macOS Catalina. Die App ist bei weitem nicht perfekt und fehlt viele Funktionen, die Drittanbieter-Apps gerne ausfüllen. Sie ist jedoch mehr als gut genug, um alle täglichen oder wiederkehrenden Aufgaben im Blick zu behalten, an die Sie ständig denken müssen.