Wie man den macOS Kalender meistert

Egal, ob Sie Ihr Leben organisieren oder Erinnerungen für bevorstehende Geburtstage erhalten möchten, der macOS Kalender kann alles. Kalender sind viel mehr als nur ein Ort zum Erstellen von Ereignissen. Lassen Sie uns einen tiefen Blick auf all die Dinge werfen, von denen Sie nicht wussten, dass Ihr Mac-Kalender sie tun kann.

Einen Kalender hinzufügen

Die Kalender-App kann fast so viele persönliche und Arbeitskalender hosten, wie Sie sich vorstellen können. Einen neuen Kalender hinzuzufügen ist einfach.

1. Starten Sie die Kalender-App auf Ihrem Mac. Sie können sie vom Dock oder vom Launchpad aus starten.

2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf Datei und wählen Sie „Neuer Kalender“.

3. Geben Sie dann einen Titel ein, den Sie möchten.

4. Drücken Sie die Eingabetaste und Sie haben einen neuen Kalender.

Konten hinzufügen

1. Wählen Sie in der Kalender-App „Kalender“ aus der Menüleiste und dann „Konto hinzufügen“.

2. Sie haben nun die Wahl, welche Art von Kalender Sie hinzufügen möchten. Es kann alles von iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL oder eine manuell eingegebene Option sein.

3. Jedes Konto wird in der Seitenleiste des Kalenders aufgelistet. Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, wählen Sie „Ansicht“ und „Kalenderliste anzeigen“.

Ereignisse hinzufügen

1. Öffnen Sie die Kalender-App, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum und geben Sie einen Namen für das Ereignis ein. Dies kann alles sein, was Sie wollen, von einem Geburtstag, einem Abendessen oder einem Meeting mit dem Chef.

2. Passen Sie die Stunden, Minuten und AM/PM an, um sicherzustellen, dass Sie die entsprechende Start- und Endzeit haben.

3. Wenn das Ereignis wiederholt wird oder regelmäßig ist, können Sie „Jeden Tag“, „Jede Woche“ usw. auswählen oder eine benutzerdefinierte Option eingeben.

4. Sie haben auch die Option, einen Alarm hinzuzufügen, wenn Sie eine Benachrichtigung vor dem geplanten Zeitpunkt möchten. Dies kann von fünf Minuten bis zwei Tage vorher oder jede benutzerdefinierte Zeitspanne sein, die Sie möchten.

5. Es gibt sogar eine Option, eine Reisezeit festzulegen, damit Sie wissen, wann Sie für ein Ereignis losfahren müssen, falls es nicht bei Ihnen zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz ist.

Mehrtägige Ereignisse hinzufügen

1. Klicken Sie in der Monatansicht auf den ersten Tag eines bevorstehenden Ereignisses und ziehen Sie den Cursor bis zum letzten Tag des Ereignisses. Die Kalender-App plant das Ereignis automatisch für mehrere Tage als Ganztägige Ereignisse.

2. In der Wochenansicht können Sie das Ereignis über den Abschnitt „Ganztägig“ oben ziehen. Wenn Sie über die Tage im Abschnitt „Ganztägig“ klicken und ziehen, wird das Ereignis jetzt zwischen dem ersten und dem letzten von Ihnen ausgewählten Tag geplant.

Ereignisse aus der macOS Mail hinzufügen

1. Beginnen Sie damit, die Mail-App auf Ihrem Mac zu öffnen und „Einstellungen -> Allgemein -> Einladungen automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen“ auszuwählen.

2. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, müssen Sie nur noch mit der Maus über ein Datum oder eine Uhrzeit in einer E-Mail fahren, um die Option zu sehen, es zu der Kalender-App hinzuzufügen.

3. Nur bevorstehende Ereignisse können geplant werden, da die Mail-App Ihnen nicht erlaubt, historische Ereignisse hinzuzufügen, selbst wenn sie erst am Tag zuvor stattfanden.

Erstellen oder Ändern neuer Kalenderereignisse mit Siri

Siri bietet innerhalb des macOS Kalenders zahlreiche Möglichkeiten, da es mit Ihrem iPhone über iCloud, Exchange, Google usw. synchronisiert.

1. Sie können Siri nach einer Zusammenfassung bevorstehender Kalenderereignisse fragen. Sagen Sie einfach „Hey Siri, zeig mir die bevorstehenden Kalenderereignisse.“

2. Um ein Kalenderereignis hinzuzufügen, sagen Sie „Hey Siri, plane einen Anruf mit Mama morgen um 10 Uhr.“ Denken Sie daran, die Namen und Daten durch Ihre eigenen Informationen zu ersetzen.

Dateien vor einem Meeting öffnen

Was passiert, wenn Sie ein wöchentliches wiederkehrendes Meeting oder eine Tabelle haben, die Sie jeden Monat für einen Kunden aktualisieren müssen?

1. Um zu beginnen, erstellen Sie ein Ereignis und doppelklicken Sie dann darauf, damit das Menü „Ereignis bearbeiten“ geöffnet wird.

2. Sobald das Pop-up geöffnet ist, klicken Sie auf „Alarm -> Benutzerdefiniert“, damit Sie ein weiteres kleines Pop-up sehen.

3. Klicken Sie auf „Nachricht mit Ton“, damit Sie das Dropdown-Menü und die Option „Datei öffnen“ sehen können.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Kalender direkt unter „Datei öffnen“ und wählen Sie „Andere“.

5. Dies öffnet das Finder-Fenster, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie jeden Tag/Woche/Monat öffnen möchten.

6. Eine „+“-Schaltfläche erscheint neben dem ersten Alarm, sodass Sie mehrere Alarme und/oder mehrere Dateien erstellen können, die jeden Monat geöffnet werden.

Wie man Multitouch verwendet

Wie viele andere Mac-Apps ist Multitouch auch für die Kalender-App praktisch.

1. Wischen Sie mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach oben oder unten, um zwischen verschiedenen Monaten in der Monatsansicht zu wechseln.

2. Wenn Sie sich in der Wochenansicht befinden, wischen Sie nach rechts oder links und springen Sie zwischen verschiedenen Wochen.

3. Gehen Sie in die Tagesansicht und wischen Sie von der linken Seite des Trackpads nach links oder rechts, um zwischen verschiedenen Tagen zu wechseln.

Greifen Sie auf Ihren Kalender von iCloud.com zu

Falls Sie auf Ihren Kalender zugreifen müssen und Ihr Handy oder Computer nicht zur Hand haben, können Sie sich bei iCloud.com einloggen und Ihren gesamten Kalender einsehen.

1. Verwenden Sie jeden Browser, gehen Sie zu iCloud.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple- oder iCloud-ID an.

2. Beachten Sie, dass Sie für die Funktion iCloud-Synchronisierung für alle Ihre Kalenderartikel aktivieren müssen, damit sie im Web angezeigt werden.

Sobald Sie iCloud.com geöffnet haben, klicken Sie auf das Kalendersymbol, und Sie sehen Ihren gesamten Kalender.

3. Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung nicht verwenden, gehen Sie zu „Einstellungen -> iCloud“ auf Ihrem Mac und stellen Sie sicher, dass das Kästchen für den Kalender aktiviert ist, um die Synchronisierung zu ermöglichen.

Die Kalender-App von Apple ist seit langem ein Grundpfeiler für Millionen von Mac-Nutzern. Mit diesen Tipps können Sie Ihren Kalender meistern und produktiv bleiben. Wenn Ihnen die Standard-Kalender-App nicht gefällt, gibt es viele hervorragende Drittanbieter-Kalender-Apps.