Wie man zwei Dokumente in Microsoft Word zusammenführt

Manchmal, wenn Sie an einem Word-Dokument mit Kollegen oder Redakteuren zusammenarbeiten, können die Anzahl der Kopien, Bearbeitungen und Änderungen schnell unüberschaubar werden. Deshalb ist es hilfreich, die Möglichkeit zu haben, zwei separate Dokumente in Word zu kombinieren, da eine Kopie und eine bearbeitete Kopie nicht nur zusammengeführt werden, sondern Sie auch die Möglichkeit haben, zu kennzeichnen, welche Änderungen von einem bestimmten Autor vorgenommen wurden und wann.

Erfahren Sie, wie Sie einfach zwei Dokumente in Microsoft Word zusammenführen können.

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Die beiden Dokumente zusammenführen

Um zu beginnen, öffnen Sie das erste Dokument, das als Hauptdokument fungieren soll. Klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“ und suchen Sie die Schaltfläche mit der Aufschrift „Vergleichen“.

Klicken Sie von hier aus auf die Option „Kombinieren …“ im Dropdown-Menü.

Dies öffnet ein sekundäres Fenster, in dem Sie die beiden Dokumente auswählen müssen, die Sie aus einer Dropdown-Liste kombinieren möchten.

Wählen Sie das erste Dokument aus, das als Master fungieren soll. Im Allgemeinen sollten Sie dies als die Originalkopie verwenden, während das zweite Dokument die Kopie mit allen Bearbeitungen von anderen Personen sein sollte. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Kästchen „Unmarkierte Änderungen kennzeichnen“ verwenden, um zu kennzeichnen, welche Benutzer Änderungen an welchen Aspekten des Dokuments vorgenommen haben.

Wenn Sie auf „Mehr“ klicken, können Sie auch steuern, wo diese Änderungen angezeigt werden, entweder im „Originaldokument“, im „Überarbeiteten Dokument“ oder in einem „Neuen Dokument“.

Das kombinierte Dokument verwalten

Sobald das Dokument zusammengeführt ist, werden Sie von folgendem Fenster begrüßt.

Hier sehen Sie drei unabhängige Abschnitte – links die „Änderungen“, die am Dokument vorgenommen wurden, in der Mitte das kombinierte Dokument und im rechten Abschnitt werden sowohl das Originaldokument als auch das überarbeitete Dokument gleichzeitig angezeigt.

Wenn diese Menge an Informationen etwas überwältigend ist, können Sie erneut auf die Schaltfläche „Vergleichen“ klicken und nach unten scrollen, um die Option „Quellendokumente ausblenden“ zu finden.

Klicken Sie darauf und reduzieren Sie die drei Abschnitte auf zwei.

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Zusätzliche Kopien zusammenführen

Wenn Sie weitere Kopien hinzufügen möchten (zum Beispiel im Beispiel, mehrere Bearbeitungen pro Dokument), wiederholen Sie einfach den gleichen Prozess wie oben, verwenden Sie jedoch das „Überarbeitete Dokument“ als Ihre Originalkopie und finden Sie dann die sekundären Dokumente, die Sie aus derselben Liste hinzufügen möchten, die Sie für den ursprünglichen Import verwendet haben.

Kopieren und Einfügen

Natürlich, wenn Sie den Aufwand aller oben genannten komplizierten Maßnahmen reduzieren möchten, gibt es immer den bewährten Prozess, einfach Strg + C und Strg + V zu drücken.

Um diese Option zu verwenden, suchen Sie den Quelltext, den Sie in Ihr neues Dokument importieren möchten, und wählen Sie alles aus, was Sie mit Ihrer Maus übertragen möchten.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Dropdown-Menü oder verwenden Sie einfach die oben genannte Tastenkombination, um den Text zu schneiden und in das neue Dokument einzufügen, das Sie bearbeiten möchten.

Fazit

Wie Sie Ihre beiden Dokumente zusammenführen, hängt letztendlich von der Menge an Kontrolle ab, die Sie über das haben möchten, was importiert wird, sowie davon, wie viele Bearbeitungen während des Überarbeitungsprozesses verfügbar sind. Glücklicherweise bietet Word mehrere verschiedene Optionen zum Zusammenführen von Dokumenten, sodass Sie es so verwenden können, wie es für Ihren persönlichen Fall am besten geeignet ist!