So schützen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe oder -Datei mit einem Passwort

Obwohl cloudbasierte Lösungen und Budget-Apps versuchen, Excel die Show zu stehlen, bleibt es dennoch der König der Buchhaltung, Diagrammerstellung und Datenorganisation. Mit Millionen von Menschen weltweit, die MS Excel nutzen, vergessen viele, seine formidable Sicherheitsfunktion zu nutzen: Passwörter hinzuzufügen und es schreibgeschützt zu machen.

Dies stellt sicher, dass nur die Personen, die Sie ausdrücklich dazu berechtigen, Ihre Tabelle bearbeiten können, und schließt die Anpassung Ihres Blattes hinter einem sicheren, verschlüsselten Passwort ein. So geht’s.

Inhaltsverzeichnis

• Warum eine Excel-Arbeitsmappe sperren
• So speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützt
• So entfernen Sie den Schutz einer Excel-Arbeitsmappe
• Häufig gestellte Fragen

Auch lesen: So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel

Warum eine Excel-Arbeitsmappe sperren

Eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Passwort zu schützen, kann auf zwei Arten funktionieren:

• Unbefugten Zugriff auf die Arbeitsmappe verhindern
• Benutzer daran hindern, den Inhalt der Tabelle zu ändern (macht sie schreibgeschützt)

In beiden Fällen können Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Passwort schützen, um sie schreibgeschützt zu machen. Das bedeutet, dass Benutzer die Arbeitsmappe öffnen und die Daten anzeigen können, aber keine Änderungen an der Tabelle vornehmen können. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen führen und die Integrität Ihrer Finanzdaten sicherstellen möchten.

So speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützt

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine Excel-Tabelle oder -Arbeitsmappe mit einem Passwort sperren und schreibgeschützt machen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie schützen möchten. Gehen Sie im Menü zu „Datei -> Speichern unter“.

1. Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“, um das Dialogfeld „Speichern unter“ zu öffnen.
2. Stellen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ sicher, dass Sie ein proprietäres Excel-Format verwenden (Excel-Arbeitsmappe, Excel 97-2003-Arbeitsmappe, Excel-Add-In usw.), andernfalls wird die Passwortschutzfunktion im nächsten Schritt ausgegraut.

1. Klicken Sie unten im Fenster auf die Option „Tools“ direkt neben der Schaltfläche „Speichern“. Klicken Sie auf „Tools“ und ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie „Allgemeine Optionen“ im Dropdown-Menü aus und klicken Sie darauf.

1. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort in das Feld „Passwort zum Ändern“ ein, wie unten dargestellt. Wenn Sie bereits einen Passwort-Manager installiert haben, können Sie ihn verwenden, um ein starkes Passwort für Sie zu generieren und es im Tresor zu speichern. Andernfalls können Sie diese Anleitung zur Erstellung schwer zu knackender Passwörter verwenden. Mit dem gesicherten Passwort aktivieren Sie das Kästchen für „Schreibgeschützt empfohlen“ und klicken dann auf „OK“.

1. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu bestätigen. Geben Sie dasselbe Passwort ein und klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche „Speichern“. Jetzt wird jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, die Arbeitsmappe zu öffnen, ein Popup-Benachrichtigungsfeld mit der folgenden Nachricht angezeigt.

1. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Schreibgeschützt“ wird das Dokument im Schreibgeschützten Modus geöffnet. Nur diejenigen, mit denen Sie das „Passwort zum Ändern“ teilen, können Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen.

Auch lesen: So verschieben Sie eine Spalte in Microsoft Excel

So entfernen Sie den Schutz einer Excel-Arbeitsmappe

Was ist, wenn Sie die schreibgeschützte Einschränkung aufheben und allen Bearbeitungsrechte gewähren möchten? Das Entfernen der Schreibgeschützt-Funktion ist ein einfacher Prozess und kann mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche durchgeführt werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, den gleichen Prozess erneut durchzugehen und das Kästchen abzuhaken, das Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt macht.

1. Klicken Sie auf „Datei -> Speichern unter“ und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ aus dem Dropdown-Menü „Tools“ neben der Schaltfläche „Speichern“ aus.
2. Deaktivieren Sie das Kästchen „Schreibgeschützt empfohlen“. Entfernen Sie das Passwort, das Sie festgelegt hatten, und klicken Sie auf „Speichern“, um die neuen Änderungen anzuwenden.

Das nächste Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, wird sie nicht im Schreibgeschützten Modus geöffnet, noch wird das Schreibgeschützt-Einschränkungsfeld angezeigt.

Auch lesen: Der essentielle VLOOKUP-Leitfaden für Excel und Google Sheets

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn ich mein Excel-Arbeitsmappe-Passwort vergessen habe?

Der beste Ausweg besteht darin, alle Daten aus der ursprünglichen Arbeitsmappe in eine neue zu kopieren und dann die neue Arbeitsmappe mit einem Passwort zu speichern, das Sie sich tatsächlich merken. Beachten Sie, dass dies nur auf der Ebene des „schreibgeschützten“ Passworts funktioniert, nicht wenn Sie ein Passwort für die gesamte Arbeitsmappe festgelegt haben.

Wie sicher ist mein Excel-Arbeitsmappe-Passwort?

Seit MS Office 2016 ist der 256-Bit-AES-Schutz integriert, der von der alten 128-Bit-Verschlüsselung aufgerüstet wurde, was moderne Excel vergleichbar mit speziellen Passwort-Managern macht.

Gibt es andere Möglichkeiten, um Arbeitsmappendaten zu verbergen?

Angenommen, Sie möchten, dass jemand schreibgeschützten Zugriff auf eine Arbeitsmappe hat, aber nur bestimmte Daten darin sehen; der beste Weg, dies zu moderieren, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Zeilen oder Spalten zu klicken, die Sie ausblenden möchten, und dann auf „Ausblenden“ zu klicken. Um die Spalten wieder anzuzeigen, markieren Sie die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten, klicken Sie mit der rechten Maustaste oben und klicken Sie dann auf „Einblenden“.

Nutzen Sie die Excel-Dateiverschlüsselung

Ein Passwort in Excel festzulegen, um eine Arbeitsmappe zu schützen, ist einfach und selbsterklärend. Dennoch kann es eine große Kontrolle darüber geben, wer auf eine Arbeitsmappe zugreifen und/oder sie bearbeiten kann. Dies kann einen langen Weg zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität gehen.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt machen, können Sie als Nächstes lernen, wie Sie die Funktion „Verketten“ verwenden und wie Sie Zellen in Excel teilen. Wir haben auch ein paar Word-Tutorials für Sie – lernen Sie, wie Sie eine Seite auf einmal anzeigen und wie Sie Offline-Videos in Word-Dokumente einfügen.

Gefällt Ihnen dieser Leitfaden? Holen Sie sich unser Excel-Tastenkombinationen-Spickzettel.