So präsentieren Sie PowerPoint auf Zoom: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zoom ist die dominierende App für virtuelle Meetings, und PowerPoint ist nach wie vor der König der Präsentationen, was es naheliegend macht, die beiden zu kombinieren, egal ob Sie eine Lektion unterrichten, eine Geschäftsidee präsentieren oder ein Webinar durchführen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie PowerPoint auf Zoom ohne Probleme präsentieren können, plus einige zusätzliche Tipps, um Ihre Präsentationen zu verbessern.

Teilen Sie den gesamten Bildschirm auf Zoom

Dies ist die einfachste Möglichkeit, PowerPoint auf Zoom zu präsentieren und eignet sich hervorragend, wenn Sie zwischen Apps wechseln oder eine Diashow mit Animationen durchführen.

Starten Sie Ihre PowerPoint-Datei und rufen Sie die erste Folie auf. Treten Sie einem Zoom-Meeting bei oder starten Sie eines. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirm freigeben am unteren Rand des Fensters und wählen Sie dann im nächsten Popup Gesamter Bildschirm aus.

Wenn Ihre Folien Audio haben – Voiceover oder Hintergrund – aktivieren Sie die Option Systemton freigeben. Für weitere Details konsultieren Sie diesen Zoom-Audiofreigabeführer.

Klicken Sie auf Freigeben, wechseln Sie dann zurück zu PowerPoint und starten Sie Ihre Diashow. Während diese Methode ideal und unkompliziert ist, wird Ihr gesamter Desktop sichtbar und ist für alle zugänglich.

Ein zufälliges Slack-Popup könnte die Präsentation stören, daher ist es notwendig, alle unnötigen Apps zu schließen, Benachrichtigungen zu stummschalten und Ihren Desktop vor dem Teilen aufzuräumen. Vertrauen Sie mir, Ihr Publikum muss nicht wissen, dass Sie 52 Browser-Tabs geöffnet haben.

Teilen Sie PowerPoint in einem Fenster

Möchten Sie Ihren Desktop privat halten oder während des Anrufs multitasken? Diese Methode ist ideal, obwohl sie zusätzliche Schritte erfordert, um alles ordentlich zu halten.

Starten Sie Ihr PowerPoint und gehen Sie zu Diashow -> Diashow einrichten. Unter Anzeigetyp klicken Sie auf Von einer Person (Fenster) und klicken Sie auf OK.

Starten Sie Ihre Diashow, und sie wird in einem skalierbaren Fenster ausgeführt. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting, klicken Sie auf Bildschirm freigeben, wechseln Sie zum Tab für das skalierbare Fenster und klicken Sie auf Freigeben.

Nur Ihre Folien werden angezeigt – nicht das Chaos auf Ihrem Desktop. Allerdings verlieren Sie den Zugriff auf die Referentenansicht für Notizen ohne Dual-Monitore.

Sie können das PowerPoint-Fenster vor dem Teilen maximieren, um es gut an den Bildschirm anzupassen und die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation zu verkleinern, um alles reibungslos zu halten.

Zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche Präsentation von PowerPoint auf Zoom

Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation mit diesen Tipps aufwerten:

• Stellen Sie PowerPoint als virtuellen Hintergrund ein, indem Sie zu Bildschirm freigeben -> Erweitert -> PowerPoint als virtuellen Hintergrund gehen. Laden Sie Ihre Folien hoch und präsentieren Sie sie wie im Fernsehen.
• Verwenden Sie ein Dual-Monitor-Setup für eine elegante Präsentation, wobei ein Bildschirm für die Referentenansicht zum Lesen von Notizen und der andere zum Teilen von Folien mit Ihrem Publikum dient.
• Nutzen Sie die Annotationswerkzeuge von Zoom, um Dinge hervorzuheben und das Publikum einzubeziehen oder eine Umfrage einzufügen.
• Führen Sie einen Probelauf vor dem Meeting durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
• Halten Sie sich an große Schriftarten, kräftige Farben und minimalen Text für angemessene Foliengestaltungen. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentationen mit minimalem Aufwand aufpeppen.

Beide Methoden – Vollbild für Einfachheit und Fenstermodus für Kontrolle – funktionieren gut, um PowerPoint auf Zoom zu präsentieren. Wählen Sie die Methode, mit der Sie sich wohlfühlen, und üben Sie, um Ihre nächste Präsentation zu meistern. Hungrig nach weiteren Zoom-Tricks? Schauen Sie sich die folgenden versteckten Zoom-Funktionen an.

Bildnachweis: Canvas. Alle Screenshots von Henderson Jayden Harper.