Wie man Text in Microsoft Word richtig formatiert
Die meisten Menschen gehen durch das Leben und erledigen Dinge auf ineffiziente Weise. Bei Aufgaben, die man nur einmal in einem blauen Mond erledigt, spielt Effizienz keine große Rolle. Aber wenn man etwas häufig tut, ist es lohnenswert, die effektivste und effizienteste Methode zu finden.
Das Formatieren von Text in Microsoft Word gehört zu diesen Dingen. Wenn Sie regelmäßig Word-Dokumente bearbeiten, möchten Sie wissen, wie Sie diese korrekt formatieren. Die Verwendung der entsprechenden integrierten Stilwerkzeuge löst oft einen Teil der “Probleme”, die Benutzer mit Word haben. Es macht Ihre Dokumente auch einfacher zu bearbeiten und verbessert die Benutzererfahrung. Richtiges Formatieren ermöglicht es Ihnen auch, lange Dokumente für eine einfache Navigation durch Autor und Leser zu strukturieren.
Lesen Sie auch: Wie man eine ansprechende Vorlage in Microsoft Word erstellt und verwendet
Verwendung und Anpassung vorhandener Stile in Microsoft Word
Wir werden einen Großteil unserer Arbeit im “Stile”-Bereich durchführen, der im “Start”-Menü zu finden ist.
Anwenden vorhandener Stile
Die integrierten Stile sind durchaus brauchbar. Sie können sie einfach durch Klicken anwenden.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Das Auswählen des Textes, den Sie ändern möchten, ist immer der erste Schritt bei jeder Textformatierungsaufgabe.
- Klicken Sie auf das entsprechende Stil-Symbol im “Stile”-Bereich.
Stile ändern
Die meisten Benutzer möchten nicht auf die integrierten Stile beschränkt sein. Während es im Design-Menü des Menübands andere Stile gibt, können Benutzer ihre eigenen erstellen. Einen neuen Stil von Grund auf neu zu erstellen, ist mühsam: Es ist besser, einen vorhandenen Stil zu ändern. Sie verwenden die gleiche Methode, um Ihre eigenen Stile zu aktualisieren, während Sie sie anpassen.
- Wenden Sie den entsprechenden Stil an, den Sie ändern möchten.
- Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen am Text mit den direkten Formatierungswerkzeugen vor.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angewendeten Stil und wählen Sie “[Stil] aktualisieren, um Auswahl anzupassen.”
Dies ändert den Stil, um übereinzustimmen, und synchronisiert diese Änderung automatisch mit jeder anderen Instanz des Stils in Ihrem Dokument. Es wird auch das Vorschau-Symbol des Stils aktualisiert.
Erweiterte Optionen
Sie können auch einige erweiterte Formatierungsoptionen auf Ihre Stile anwenden, um sie nützlicher und funktionaler zu machen. Alle diese Änderungen können durch Ändern vorhandener Stile, wie im vorherigen Schritt gezeigt, auf Stile übertragen werden. Hier sind einige ausgewählte Beispiele.
Fügen Sie Platz unter einer Überschrift ohne Rücktaste hinzu
Die meiste Zeit möchten Sie etwas Platz zwischen Ihren Überschriften und Ihrem Fließtext. Verwenden Sie nicht die Rücktaste, um dies zu erreichen! Wenden Sie diesen Platz im Absatzmenü an.
Wählen Sie die Überschrift aus, nach der Sie Platz hinzufügen möchten.
Öffnen Sie die Absatzoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Absatzmenüs klicken.
Passen Sie den Wert im Feld “Abstand nach” an. Sie können auch das Werkzeug “Zeilenabstand” daneben für weniger nuancierte Kontrolle verwenden.
Fügen Sie eine horizontale Linie hinzu
Fügen Sie eine unterstrichene Linie in Seitenbreite zu Ihrem Text hinzu.
Wählen Sie den Text aus, den Sie unterstreichen möchten.
Klicken Sie auf das “Rahmen”-Symbol im Absatzmenü.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf “Unterer Rahmen”.
Erweitern Sie den Buchstabenabstand
Geben Sie Ihrem Text etwas Luft, was für Überschriften nützlich ist.
Wählen Sie den entsprechenden Text aus, den Sie ändern möchten.
Öffnen Sie die Schriftartenoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Schriftartenmenüs klicken.
Klicken Sie auf die Registerkarte “Erweitert”.
- Klicken Sie auf das Dropdown neben “Abstand” und wählen Sie “Erweitert”.
- Passen Sie den Punktwert an, bis Sie zufrieden sind.
Erstellen Sie einen All-Caps-Stil
Überschriften sehen oft schön aus, wenn sie in Großbuchstaben gesetzt sind. Sie können dies im selben Menü für Schriftartenoptionen anwenden, das Sie gerade besucht haben.
Klicken Sie auf die Registerkarte “Schriftart” im Menü “Schriftartenoptionen”, falls erforderlich.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Alle Großbuchstaben”.
Speichern und Teilen von Stilvorlagen
Sobald Sie eine Reihe von Stilen erstellt haben, die Ihnen gefallen, können Sie sie als Teil einer Vorlage speichern. Speichern Sie die Datei als Vorlage (.dotx) und erstellen Sie dann eine neue Datei mit dieser Vorlage. Diese Dateien können auch unter Benutzern geteilt werden. Erfahren Sie mehr über Vorlagen in unserem Leitfaden.
Anwenden Ihrer Stile standardmäßig
Um Ihre eigenen Stile für jedes neue Dokument, das Sie erstellen, anzuwenden, ändern Sie die Normalvorlage.
Klicken Sie in Word auf “Datei -> Öffnen.”
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchsuchen”.
- Fügen Sie “%APPDATA%\Microsoft\Templates” in die Adresszeile ein und drücken Sie “Enter.”
- Öffnen Sie die Datei mit dem Namen “Normal.dotm.” Nehmen Sie Änderungen an Schriftarten, Rändern und anderen Formatierungsdetails vor.
- Löschen Sie nach Abschluss den gesamten Text (und den Leerraum) und wählen Sie “Datei -> Speichern.”
Wenn Sie alles durcheinanderbringen, löschen Sie Ihre “Normal.dotm”-Datei. Word ersetzt sie durch eine neue, die die Standardwerte der Anwendung verwendet.
Fazit
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stile angemessen anwenden: die Stilnamen sind nicht bedeutungslos! Sie schaffen auch die Struktur Ihres Dokuments. Überschriften mit höheren Zahlen sind in Bezug auf Gliederung “innerhalb” von Überschriften mit niedrigeren Zahlen verschachtelt. Zum Beispiel verwenden Sie “Überschrift 1” für die wichtigsten Überschrift(en), “Überschrift 2” für sekundäre Überschriften und so weiter. Sorgfältige Verwendung ermöglicht es Ihnen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, durch lange Dokumente mit dem Navigationsbereich zu zoomen und vieles mehr.
