So planen Sie E-Mails in Outlook

E-Mail-Planung ist eine Funktion, die oft nützlich sein kann. Sie könnten mit jemandem in einer anderen Zeitzone kommunizieren oder möchten sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, eine E-Mail später zu senden, also verfassen Sie sie jetzt und senden sie später. Unabhängig vom Grund kann die Planung Ihrer E-Mails Ihnen helfen, produktiver und organisierter zu werden. Wenn Sie den E-Mail-Dienst von Microsoft regelmäßig nutzen, zeigt Ihnen dieses Tutorial, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.

Inhaltsverzeichnis

• So planen Sie eine E-Mail in Outlook für das Web
• So planen Sie eine E-Mail in Outlook unter Windows
• So planen Sie eine E-Mail in Outlook für Mobilgeräte
• So verzögern Sie alle E-Mails, die von Outlook gesendet werden
• Häufig gestellte Fragen

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So planen Sie eine E-Mail in Outlook für das Web

Wenn Sie ein häufiger Nutzer der Webversion von Outlook sind, folgen Sie diesen Schritten, um eine E-Mail zu planen:

1. Öffnen Sie Outlook für das Web in Ihrem Browser.

2. Drücken Sie die Schaltfläche “Neue Nachricht” oben links auf dem Bildschirm.

3. Verfassen Sie Ihre Nachricht im dafür vorgesehenen Feld, das rechts erscheint.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie anstelle der Schaltfläche “Senden” auf den nach unten zeigenden Pfeil daneben, um weitere Optionen anzuzeigen.

1. Wählen Sie “Geplantes Senden”.
2. Ein neues Popup-Fenster erscheint, das es Ihnen ermöglicht, Ihre E-Mail schnell für morgen oder übermorgen zu planen.

1. Wenn Sie Ihre E-Mail an einem anderen Tag senden möchten, klicken Sie auf “Benutzerdefinierte Zeit”, um Ihr bevorzugtes Datum und Ihre Uhrzeit auszuwählen. Drücken Sie “Senden”, um Ihre E-Mail zu planen.

1. Ihre E-Mail wird im Entwurfsordner gespeichert, während sie darauf wartet, gesendet zu werden. Sie wird oben mit einem “Geplantes Senden”-Tag versehen.
2. Sie können die E-Mail weiterhin bearbeiten, indem Sie auf das Bleistiftsymbol oben rechts klicken und “E-Mail ändern” auswählen.

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So planen Sie eine E-Mail in Outlook unter Windows

Wenn Sie die Outlook-E-Mail-App auf Ihrem Windows-Computer verwenden, folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Windows-PC.
2. Drücken Sie die Schaltfläche “Neue E-Mail” in der oberen linken Ecke.

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail.
2. Wählen Sie im Tab “Optionen” oben “Zustellung verzögern”.

1. Ein Fenster “Eigenschaften” öffnet sich, das es Ihnen ermöglicht, verschiedene Aspekte der Nachricht anzupassen. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, wann Ihre E-Mail gesendet werden soll, indem Sie die Menüs neben “Nicht vor” verwenden.

1. Aus demselben Fenster können Sie auch die Sicherheitseinstellungen Ihrer Nachricht ändern, sie für den Ablauf nach einem bestimmten Datum kennzeichnen, eine Lesebestätigung für die Nachricht hinzufügen und mehr.
2. Kehren Sie zu Ihrer Nachricht zurück und drücken Sie “Senden”.
3. Sie können Ihre Nachricht weiterhin anzeigen und anpassen, wenn Sie möchten, indem Sie zum Ordner “Gesendete Elemente” gehen, wo Ihre Nachricht gespeichert wird, bis es Zeit ist, sie zu senden. Sie können sehen, dass der Status der E-Mail auf “Keine” gesetzt ist. Sobald die Nachricht gesendet wird, verschwindet sie aus dem Gesendete Elemente-Ordner.

1. Um die Nachricht zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf.

Auch lesen: So erstellen Sie eine Gmail-Desktop-App

So planen Sie eine E-Mail in Outlook für Mobilgeräte

Die mobilen Outlook-Apps haben nicht die native Option, E-Mails zu planen. Dank eines cleveren Tricks können Sie jedoch Ihre Outlook-E-Mail weiterhin planen, indem Sie Gmail verwenden. Fügen Sie zuerst Ihr Outlook-Konto zu Gmail hinzu, und planen Sie dann Ihre Outlook-E-Mail von Ihrem Gmail-Konto aus (das nativ eine Planungsfunktion unterstützt). Erfahren Sie unten, wie das geht.

Fügen Sie Ihr Outlook-Konto zu Gmail hinzu

Sie müssen dies von Ihrem PC aus tun, aber sobald Sie das Konto hinzugefügt haben, wird es auch in Ihrer Gmail-App sichtbar sein.

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem bevorzugten Browser.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

1. Wählen Sie “Alle Einstellungen anzeigen”.

1. Wechseln Sie zum Tab “Konten und Import” oben.

1. Klicken Sie neben “E-Mails von anderen Konten abrufen” auf “E-Mail-Konto hinzufügen”.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – in diesem Fall Ihre Outlook-E-Mail-Adresse – im Popup-Fenster, das erscheint.

1. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm “Konten mit Gmailify verknüpfen”. Es ist die einfachste Option und diejenige, die Gmail-Funktionen wie die E-Mail-Planung zu Ihren anderen Konten bringt.

1. Geben Sie Ihr Passwort ein.

1. Wählen Sie “Ja”, damit Sie nach dem Schließen Ihrer Sitzung in Ihrem Outlook-Konto angemeldet bleiben können.

1. Gewähren Sie Gmail die Berechtigung, auf Ihre Outlook-Informationen zuzugreifen.

1. Ihr Outlook-Konto ist mit Ihrem Gmail verknüpft.

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Planen Sie Outlook-E-Mails aus der Gmail-App

1. Öffnen Sie die Gmail-App (Android iOS) auf Ihrem mobilen Gerät.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche “Verfassen”.

1. Drücken Sie im Abschnitt “Von” oben auf den nach unten zeigenden Pfeil.

1. Dadurch wird eine Liste von E-Mails angezeigt, die mit Ihrem Gmail-Konto sowie anderen Google-Konten verknüpft sind, bei denen Sie sich in Gmail angemeldet haben. Wählen Sie Ihr Outlook-Konto aus, damit Ihre E-Mail von Ihrer Outlook-E-Mail-Adresse gesendet wird.

1. Schreiben Sie Ihre E-Mail weiter.
2. Wenn es Zeit ist, die Kommunikation zu senden, drücken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.

1. Wählen Sie “Geplantes Senden”.

1. Wählen Sie zwischen den automatischen Optionen, um morgen früh/nachmittags oder einige Tage ab Ihrem aktuellen Datum zu senden. Alternativ können Sie die Option “Datum und Uhrzeit auswählen” auswählen, um ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit auszuwählen.

1. Drücken Sie die Schaltfläche “Senden”, um die E-Mail zu planen.
2. Sie finden Ihre Outlook-E-Mail im Ordner “Geplant”. Finden Sie ihn, indem Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen und den Ordner unter “Alle Labels” überprüfen.

1. Es ist nicht möglich, die E-Mail zu bearbeiten, nachdem Sie sie geplant haben. Sie müssen sie löschen und neu verfassen, um etwas zu ändern.

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So verzögern Sie alle E-Mails, die von Outlook gesendet werden

Wenn Sie dazu neigen, Fehler in Ihren E-Mails zu machen, und sich sicherer fühlen, eine E-Mail zu überprüfen, bevor sie gesendet wird, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass Outlook es Ihnen ermöglicht, eine Verzögerung für alle E-Mails festzulegen, die von Ihrem Konto gesendet werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

Hinweis: Diese Option kann nur über die Outlook-PC-App aktiviert werden.

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Computer und gehen Sie zu “Datei”.

1. Wählen Sie “Regeln und Warnungen”.

1. Tippen Sie auf “Neue Regel”.

1. Wählen Sie unter “Von einer leeren Regel starten” die Option “Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende”, und drücken Sie “Weiter”.

1. Überprüfen Sie aus der Liste der angezeigten Bedingungen die Optionen, die für Sie nützlich sind.

1. Wenn es Zeit ist, “Aktion(en) auswählen”, wählen Sie “Zustellung um eine Anzahl von Minuten verzögern”.

1. Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Regelbeschreibungstextfeld, um die Anzahl der Minuten festzulegen, um die die E-Mail verzögert wird, bevor sie gesendet wird. Wählen Sie eine beliebige Anzahl von Minuten bis zu 120. Drücken Sie “Weiter”.

1. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie etwaige Ausnahmen von der Regel, die Sie gerade festgelegt haben, anpassen (optional).
2. Geben Sie schließlich Ihrer Regel einen Namen und drücken Sie “Fertigstellen” unten, um sie zu erstellen.

1. Schreiben und senden Sie E-Mails wie gewohnt. Sie werden einfach für 30 Minuten (die Menge, die wir festgelegt haben) im Ordner “Gesendete Elemente” gespeichert, bevor sie ihre Reise beginnen.

Hinweis: Diese Regel gilt nicht, wenn Sie Ihre E-Mails online abrufen.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich zwei separate Gmailified-E-Mail-Konten in meinem Gmail hinzufügen?

Nein. Leider müssen Sie, um ein Konto zu Gmailify, alle Konten entfernen, die Sie zuvor Gmailified haben. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Gmail-Posteingang hinzufügen möchten, müssen Sie die POP3-Option wählen, wenn Sie Ihr Konto hinzufügen. Um eine E-Mail-Adresse von Gmailify zu entfernen, gehen Sie zu “Einstellungen -> Alle Einstellungen anzeigen -> Konten und Import” in Gmail und klicken Sie auf “Trennen” neben der Gmailified-E-Mail-Adresse im Abschnitt “E-Mails von anderen Konten abrufen”.

Kann ich mein Gmail in meinen Outlook-Posteingang hinzufügen?

Ja, aber Sie müssen zuerst IMAP und/oder POP in Ihrem Gmail-Konto aktivieren. Dies sind beides Möglichkeiten, um Ihre Gmail-Nachrichten in anderen E-Mail-Clients zu lesen. IMAP kann auf mehreren Geräten verwendet werden, und E-Mails werden in Echtzeit synchronisiert. Was POP betrifft, so kann es nur für einen einzelnen Computer verwendet werden, und E-Mails werden nicht in Echtzeit synchronisiert. Stattdessen werden sie in Ihrem gewünschten Zeitintervall heruntergeladen.

Ich möchte mein Outlook-E-Mail nicht zu Gmail hinzufügen, nur um E-Mails planen zu können? Welche anderen Optionen habe ich?

Gmail bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, sodass es sich lohnen könnte, zu diesem E-Mail-Client als dauerhafte Lösung zu wechseln. Andere E-Mail-Apps, die die Planungsfunktion anbieten, sind Spark (Android iOS). Sie können auch den Boomerang-E-Mail-Client auf Ihrem mobilen Gerät verwenden.

Alle Screenshots von Alexandra Arici.