So senden Sie einen Serienbrief in Gmail
Serienbriefe klingen wie ein Begriff aus den 90ern, oder? So unmodern es auch sein mag, darüber zu sprechen, es bleibt dennoch der beste Weg, um E-Mails massenhaft an eine große Anzahl von Kontakten zu senden. Dank eines besonders praktischen Gmail-Add-ons ist es so einfach wie nie zuvor.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Serienbrief in Gmail mit dem Add-on “Mail Merge with Attachments” für Google Sheets senden.
Hinweis: Die kostenlose Version dieser Erweiterung beschränkt Sie auf 50 E-Mails pro Tag, obwohl Sie sie so planen können, dass E-Mails an aufeinanderfolgende Tage gesendet werden. Die Premium-Version (29 $) erhöht dies auf 250 für Standard-Gmail-Konten und 1500, wenn Sie ein Google Apps for Work-Konto haben.
Fügen Sie dieses Serienbrief-Add-on zu Ihrem Gmail-Konto hinzu. (Sie müssen sich in Ihr Google-Konto einloggen.)
Öffnen Sie als Nächstes ein leeres Google Sheets-Dokument und wählen Sie “Add-ons -> Mail Merge with Attachments -> Create Merge Template”.
Es sollten verschiedene Kategorien erscheinen, die Ihnen helfen, die Liste der Kontakte zu verwalten, an die Sie Ihren Serienbrief senden werden.
- Als Nächstes könnten Sie Kontakte manuell hinzufügen, aber wenn Sie sich etwas Arbeit sparen und alle benötigten Kontakte in Google Kontakte haben, können Sie sie einfach importieren.
Um Ihre Google Kontakte zu importieren, gehen Sie zu “Add-ons -> Mail Merge with Attachments -> Import Google Contacts” und wählen Sie dann aus, aus welcher Ihrer Kontaktgruppen Sie Personen hinzufügen möchten. (Wenn Sie die Gruppe, an die Sie einen Serienbrief senden möchten, noch nicht erstellt haben, sollten Sie dies zuerst in Google Kontakte tun.)
Nachdem Sie Ihre Kontakte importiert haben, können Sie Anhänge hinzufügen, die Sie bestimmten (oder allen) Kontakten im Serienbrief senden möchten. Wählen Sie dazu die Spalte unter “Dateianhänge” aus, die dem Kontakt entspricht, an den Sie den Anhang senden möchten.
Gehen Sie als Nächstes zu “Add-ons -> Mail Merge with Attachments -> Add File Attachments” und wählen Sie den Speicherort aus, von dem aus Sie Ihre Anhänge hinzufügen möchten.
Sobald der Anhang hinzugefügt ist, können Sie ihn in andere Empfänger in der Tabelle kopieren und einfügen. Um den Anhang an alle Empfänger zu senden, bewegen Sie Ihre Maus in die untere rechte Ecke der Zelle mit dem Anhang, bis der Cursor zu einem schwarzen Kreuz wird, und ziehen Sie ihn dann die gesamte Kontaktliste nach unten.
Wenn Sie möchten, dass die E-Mails zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit gesendet werden, geben Sie dieses Datum und diese Uhrzeit in die Spalte “Geplantes Datum” im Format “dd/mm/yyyy hh:hh” ein und kopieren Sie es in jede Spalte, die Sie möchten.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Nachricht zu schreiben. Gehen Sie zu “Add-ons -> Mail Merge with Attachments -> Configure Mail Merge”.
- Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihre Details eingeben können. Wenn Sie die Premium-Version haben, können Sie hier zusätzliche Dinge auswählen, wie z. B. ein Kästchen anzukreuzen, um zu verfolgen, wer Ihre E-Mails öffnet, und so weiter.
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie aus, ob Sie einen vorhandenen Gmail-Entwurf als Vorlage verwenden oder ob Sie Ihre eigene Vorlage mit einfachem Text oder HTML schreiben möchten.
Was auch immer Sie tun, Sie müssen doppelte geschweifte Klammern ({{ und }}) verwenden, um die Variablen zu kennzeichnen, die für jeden Empfänger einzigartig sind. Diese Variablen basieren auf den Spalten in Ihrer Tabelle, sodass Sie, wenn Sie zusätzliche Variablen wünschen, die Spalte in die Tabelle einfügen müssen. Mit den Standardvorlagenvariablen können Sie einen Serienbrief erstellen, der wie der unten aussieht.
Sie können eine Testmail senden, um zu sehen, ob der Serienbrief korrekt eingerichtet ist, und wenn Sie bereit sind, können Sie auf ‘Serienbrief ausführen’ klicken, um es wirklich zu machen!
Fazit
Jetzt sind Sie bereit, Ihre eigenen Serienbriefe zu senden. Denken Sie daran, dass wir es einfach gehalten haben, Sie aber so viele Variablen in die E-Mails einfügen können, wie Sie möchten – stellen Sie nur sicher, dass Sie die Spalte in die Serienbrief-Tabelle einfügen.
Bildnachweis: Mail Communication Connection Nachricht an Mailing-Kontakte Telefon von einem Foto/Shutterstock
