So senden Sie Nachrichten und Dateien sicher über das Büro-LAN

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Es gibt viele Online-Instant-Messenger, die es Ihnen ermöglichen, zu chatten und Dateien zwischen Benutzern auszutauschen. Wenn Sie sich jedoch in einer Büroumgebung oder einer Schule befinden, gibt es viele Einschränkungen, wie und wann Sie auf das Internet zugreifen können. Tatsächlich sind diese Einschränkungen notwendig, um die Sicherheit des Netzwerks und der Einrichtung selbst zu gewährleisten. Unter diesen Bedingungen können Sie eine einfache Software wie Softros LAN Messenger verwenden, die es Ihnen ermöglicht, sicher und privat zu kommunizieren und Dateien auszutauschen.

Warum keine regulären Online-Messenger verwenden?

Die regulären Messenger benötigen eine aktive Internetverbindung, um zu funktionieren, und sind eine ziemlich gute Wahl für allgemeine Zwecke. Wenn es jedoch um Umgebungen wie Schulen und Organisationen geht, können Sie die Kommunikation zwischen Ihren Benutzern nicht nach außen zulassen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie beim Einsatz öffentlicher Instant-Messenger Ihre Daten einem Dritten anvertrauen. Im Falle von Hackerangriffen oder Lecks gibt es keine Möglichkeit für Sie zu wissen, welche Daten und wie viele Daten nach außen gelangt sind.

Um dieses Problem zu lösen, können Sie den Softros LAN Messenger verwenden. Diese einfache Software nutzt das lokale Netzwerk in Ihrer Organisation, um Nachrichten zwischen Benutzern innerhalb der Organisation zu senden und zu empfangen. Tatsächlich bleiben alle Kommunikationen, die mit Softros durchgeführt werden, innerhalb Ihres Systems und gehen niemals über das Internet.

Funktionen des Softros LAN Messenger

Serverlose Architektur: Obwohl der Softros LAN Messenger innerhalb des lokalen Netzwerks Ihres Büros oder Ihrer Schule funktioniert, müssen Sie keinen Messaging-Server einrichten und warten. Als eigenständige Peer-to-Peer-Anwendung funktioniert es einfach. Selbst wenn ein Benutzer offline ist, können Sie Nachrichten senden, und der Benutzer erhält sie, sobald er online ist.

Verschlüsselt alle Kommunikation und Daten: Der Softros LAN Messenger verschlüsselt alle Ihre Kommunikation und andere Daten wie Dateiübertragungen mit dem AES-256-Verschlüsselungsalgorithmus.

Individuelle und Gruppengespräche: Offensichtlich können Sie mit einzelnen Benutzern chatten und Informationen austauschen. Wenn Sie möchten, können Sie andere Benutzer zu Gruppengesprächen einladen. Darüber hinaus können Sie auch Gruppen erstellen und Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Nachrichtenübertragung: Mit der Broadcast-Funktion im Softros LAN Messenger können Sie Nachrichten an alle Gruppen oder einzelnen Benutzer gleichzeitig senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine allgemeine Nachricht an alle oder mehrere Benutzer in Ihrer Organisation senden möchten.

Dateiübertragung zwischen Benutzern: Neben dem Senden und Empfangen von Textnachrichten können Sie auch Dateien zwischen Benutzern übertragen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Datei in das Chatfenster zu ziehen und abzulegen, und sie wird übertragen.

Remote-Desktop-Sharing: Dies ist eine der besten Funktionen des Softros LAN Messenger. Mit einem oder zwei Klicks können Sie entweder den Remote-Desktop verwenden, um auf das System eines anderen Benutzers zuzugreifen, oder Sie können den anderen Benutzer bitten, Ihnen zu helfen.

Unterstützung für Domäne und Active Directory: Der Softros LAN Messenger unterstützt perfekt Domäne und Active Directory. Tatsächlich sind die Namen, die Sie in der Benutzerliste sehen, die vollständigen Namen, die aus dem Active Directory abgerufen werden, und die jeweiligen SIDs (Sicherheitsidentifikator) werden verwendet, um Benutzer zu identifizieren.

Selektive Einschränkung von Funktionen: Der Softros LAN Messenger gibt Administratoren mehr Kontrolle und ermöglicht es ihnen, die meisten Funktionen selektiv einzuschränken. Beispielsweise können Sie die Dateiübertragung, die Fernunterstützung, das Gruppenmanagement usw. einschränken. Das Gute ist, dass Softros einen ziemlich guten Online-Leitfaden hat, in dem Sie lernen können, wie Sie Funktionen einschränken.

Multi-Plattform-Unterstützung: Der Softros LAN Messenger unterstützt mehrere Plattformen, einschließlich Windows, Mac und Android.

Installation und Nutzung

Hinweis: Für diese Demonstration verwende ich die Windows-Version. Sie können jedoch dasselbe Verfahren verwenden, um die Mac-Version zu nutzen.

Die Installation und Nutzung des Softros LAN Messenger ist ziemlich einfach und unkompliziert. Um zu beginnen, laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie wie jede andere Windows-Software.

Nach der Installation starten Sie sie über das Startmenü. Der Softros LAN Messenger zeigt automatisch alle Benutzer in Ihrem Netzwerk an, solange die Software auf den anderen Systemen installiert ist und sie mit dem LAN-Netzwerk verbunden sind.

Um eine Chatsitzung zu starten, klicken Sie im Hauptfenster auf den Benutzernamen, und das Chatfenster wird geöffnet. Hier können Sie Ihre Nachricht eingeben und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die Nachricht sofort zugestellt. Sie können andere Benutzer zu Gruppengesprächen einladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladen“ klicken, die im Chatfenster erscheint.

Um Dateien zu übertragen, ziehen Sie einfach die Datei in das Chatfenster. Standardmäßig muss der Zielbenutzer die Datei akzeptieren, um sie zu erhalten. Klicken Sie auf den Link „Akzeptieren“, um die Datei zu erhalten. Wenn Sie die Datei nicht erhalten möchten, klicken Sie auf den Link „Abbrechen“, und die Dateiübertragung wird abgebrochen.

Sobald der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Ordner öffnen“, um die heruntergeladene Datei zu finden.

Wie bereits erwähnt, verfügt der Softros LAN Messenger über die Remote-Desktop-Funktion. Um eine Remote-Sitzung zu öffnen, öffnen Sie das Chatfenster des bestimmten Benutzers und wählen Sie dann die Option „Remote in den Computer des Benutzers“.

Hinweis: Um den anderen Benutzer zu bitten, eine Remote-Sitzung auf Ihrem Computer zu öffnen, müssen Sie die Option „Remote-Unterstützung vom Benutzer anfordern“ auswählen.

Geben Sie nun den Benutzernamen und das Passwort des Zielcomputers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“.

Wenn die Windows-Anmeldeinformationen korrekt sind, sehen Sie die aktive Remote-Desktop-Sitzung.

Um Benutzer in Gruppen zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Hauptfenster und wählen Sie dann die Option „Neue Gruppe hinzufügen“.

Benennen Sie nun die Gruppe. Nach der Erstellung der Gruppe können Sie die Benutzer in diese Gruppe ziehen und ablegen, um sie besser zu verwalten.

Wenn Sie möchten, dass der Benutzer in mehreren Gruppen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, wählen Sie die Option „Benutzer duplizieren nach“ und wählen Sie dann die Gruppe aus, in die Sie den Benutzer duplizieren möchten.

Um eine Nachricht an mehrere Benutzer oder Gruppen zu senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Hauptfenster und wählen Sie dann die Option „Broadcast-Nachricht senden“.

Wählen Sie nun die Benutzer oder Gruppen im rechten Bereich aus, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“. Leider können Sie diese Funktion nicht verwenden, um Dateien zu übertragen.

Fazit

Alles in allem, wenn Sie eine Organisation leiten, ist die Verwendung des Softros LAN Messenger für Ihre interne Bürokommunikation eine gute Idee. Da die Software keine aktive Internetverbindung benötigt und die Kommunikation innerhalb Ihres Netzwerks und Ihrer Systeme bleibt, probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht.

Kommentieren Sie unten und teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen zur Nutzung des Softros LAN Messenger und wie nützlich er für Sie ist.