So lösen Sie den Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ in Windows

Haben Sie jemals versucht, eine Datei zu löschen oder sie an einen anderen Ort zu verschieben und sind auf einen Fehler gestoßen, der besagt: „Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist,“ obwohl Sie die Datei in keinem Programm geöffnet haben? Es ist häufiger, als Sie denken, und hier sind mehrere mögliche Lösungen.

Schnelle Lösungen

Bevor Sie sich zu sehr mit der Fehlersuche beschäftigen, versuchen Sie diese schnellen Lösungen, um den Fehler zu beheben:

• Starten Sie Ihren PC neu. Dadurch werden möglicherweise andere Apps oder Dienste geschlossen, die Ihre Datei verwenden.
• Überprüfen Sie, ob Ihr Antivirus gerade scannt. Es könnte die Datei, den Ordner oder die App scannen.
• Trennen Sie die Internetverbindung. Dateien versuchen möglicherweise, mit Cloud-Diensten wie OneDrive oder Google Drive zu synchronisieren, was dazu führt, dass sie gesperrt werden.

1. Überprüfen Sie, ob die Datei auf einem anderen Computer geöffnet ist

Wenn Ihr Computer mit einem lokalen Netzwerk verbunden ist – entweder zu Hause oder im Büro – dann ist es möglich, dass die Datei, die Sie schließen möchten, anderswo im Netzwerk geöffnet ist (möglicherweise sogar versehentlich!).

Wenn Sie vermuten, dass die Datei auf einem anderen Computer im Netzwerk geöffnet sein könnte, müssen Sie nicht umständlich im Büro nachfragen oder blind an anderen Computern herumfummeln.

Öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach Computerverwaltung. Klicken Sie auf das Ergebnis.

Im Fenster der Computerverwaltung klicken Sie im linken Bereich auf Systemwerkzeuge -> Freigegebene Ordner -> Geöffnete Dateien.

Wenn Sie die problematische Datei aufgelistet sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schließen. Alternativ können Sie auf einen leeren Bereich klicken und im erscheinenden Menü Alle geöffneten Dateien trennen auswählen, um alle geöffneten Dateien zu schließen.

2. Suchen Sie die Datei im Task-Manager

Wenn die Datei in einem bestimmten Programm geöffnet ist, können Sie möglicherweise den Task-Manager verwenden, um den Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ zu beheben.

Drücken Sie Win + X und wählen Sie Task-Manager. Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesse, falls sie noch nicht geöffnet ist. Dies listet alles auf, was derzeit auf Ihrem PC läuft.

Wählen Sie die Datei (oder das Programm, das normalerweise damit verbunden ist) aus und klicken Sie auf Task beenden über der Aufgabenliste. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/das Programm und wählen Sie Task beenden.

Versuchen Sie erneut, die Datei zu löschen. Wenn es immer noch nicht funktioniert, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Tipp: Können Sie nicht auf den Task-Manager zugreifen, weil er von Ihrem Systemadministrator deaktiviert wurde? Erfahren Sie, wie Sie die Situation umkehren können.

3. Starten Sie den Datei-Explorer über den Task-Manager neu

Anstatt den Task zu beenden, versucht diese Lösung, den Prozess neu zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle geöffneten Dateien gespeichert haben, bevor Sie dies tun.

Drücken Sie Win + X und wählen Sie Task-Manager. Öffnen Sie Prozesse. Scrollen Sie entweder oder verwenden Sie das Suchfeld, um Windows-Explorer zu finden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neustarten. Früher konnten Sie ihn beenden und neu starten, aber mit Windows 11 können Sie ihn nur über den Task-Manager neu starten.

Wenn nichts passiert, versuchen Sie, Ihren PC neu zu starten, um den Windows-Explorer auf diese Weise neu zu starten.

4. Deaktivieren Sie das Caching von Miniaturansichten in versteckten thumbs.db-Dateien

Microsoft hat in der Vergangenheit zugegeben, dass der Miniaturansichten-Cache, der sich auf Dateien und Ordner bezieht, den Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ verursachen kann. Daher kann die Behebung dieses Aspekts helfen, den Fehler zu beheben.

Drücken Sie Win + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen. Geben Sie gpedit.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie den Gruppenrichtlinien-Editor nicht haben, verwenden Sie diese Schritte, um ihn zu aktivieren. Wenn Sie ihn nicht aktivieren können, überspringen Sie den Abschnitt Miniaturansichten löschen und Caching in Windows Home stoppen.

Erweitern Sie im linken Bereich Benutzerkonfiguration -> Administrative Vorlagen -> Windows-Komponenten -> Datei-Explorer.

Gehen Sie zum rechten Bereich und doppelklicken Sie auf die Option Caching von Miniaturansichten in versteckten thumbs.db-Dateien deaktivieren.

Aktivieren Sie Aktiviert. Klicken Sie auf Übernehmen und OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Alle Miniaturansichten im Datei-Explorer werden nun deaktiviert, sodass Sie die gewünschte Aktion an der Datei durchführen können. Sie können die Miniaturansichten wieder aktivieren, indem Sie die obigen Schritte befolgen und die Richtlinie wieder auf Nicht konfiguriert ändern.

Wenn Sie jemals die Gruppenrichtlinieneinstellungen zurücksetzen müssen, nachdem Sie zahlreiche Änderungen vorgenommen haben, verwenden Sie diese Schritte.

Miniaturansichten löschen und Caching in Windows Home stoppen

Öffnen Sie Ihr Startmenü, geben Sie cmd ein und wählen Sie Als Administrator ausführen.

Stellen Sie sicher, dass Sie das gleiche Laufwerk verwenden, auf dem Windows installiert ist. Typischerweise ist dies das „C“-Laufwerk. Wenn nicht, geben Sie einfach cd Laufwerksbuchstabe ein (wobei Laufwerksbuchstabe Ihr Laufwerksbuchstabe ist) und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie den folgenden Befehl ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste:

del/ash /s thumbs.db

Warten Sie, bis die Dateien gelöscht sind, bevor Sie fortfahren. Geben Sie exit ein, um die Eingabeaufforderung zu verlassen.

Öffnen Sie den Datei-Explorer und wählen Sie Dieser PC. Die folgenden Schritte verhindern, dass Ihr PC Miniaturansichten erstellt.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ansicht und wählen Sie Optionen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie Immer Symbole anzeigen, niemals Miniaturansichten. Drücken Sie Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.

5. Temporäre Dateien löschen

Temporäre Dateien werden auf Ihrem Computer gespeichert, jedes Mal, wenn Sie eine Datei in irgendeiner Weise ändern. Diese temporären Dateien können verhindern, dass Sie die zugehörigen Dateien verschieben oder löschen, was zu einer Meldung „Diese Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei geöffnet ist“ führen kann. Es ist eine gute Idee, diese Temp-Dateien regelmäßig zu löschen.

Drücken Sie Win + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen. Geben Sie %temp% in die Eingabezeile ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn der Temp-Ordner geöffnet wird, drücken Sie Strg + A, um alle Dateien auszuwählen, und löschen Sie sie zusammen.

6. Überprüfen Sie den Ordner auf Viren

Wenn keine der oben genannten Methoden funktioniert, könnte das Problem schwerwiegender sein. Möglicherweise gibt es einen Virus, der mit der Datei verbunden ist und Sie daran hindert, Änderungen an der Datei vorzunehmen. Lassen Sie die Datei durch Ihre Antivirensoftware laufen, um einen Virus oder Malware zu finden, die sie enthalten könnte.

Wenn dies der Fall ist, isolieren Sie die Datei mit Ihrer Antivirensoftware und löschen Sie sie, bevor sie andere Dateien infizieren kann.

7. Leeren Sie den Papierkorb

Ob Sie nun einen Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ oder „Diese Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei geöffnet ist“ erhalten, Ihr Papierkorb könnte schuld sein. Wenn Sie eine Person wie ich sind, die den kleinen Papierkorb auf dem Desktop nie leert, könnte er überquellen mit gelöschten Dateien. Der Datei-Explorer mag es nicht, wenn Ihr Papierkorb zu voll ist, also leeren Sie ihn, um zu sehen, ob das Ihr Problem löst.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Papierkorb und klicken Sie auf Papierkorb leeren.

Es kann bis zu einer Minute dauern, bis alles vollständig gelöscht ist. Sobald Sie keine zerknüllten Papiere mehr im Papierkorb sehen, ist es erledigt. Versuchen Sie erneut, Ihre Datei zu öffnen oder damit zu interagieren.

8. Überprüfen Sie auf Probleme mit der Festplatte

Wenn Ihre Festplatte zu versagen beginnt, können Sie auf Fehler „Datei ist in einem anderen Programm geöffnet“ stoßen. Es gibt mehrere Tools, einschließlich einiger integrierter Windows-Tools, die die Gesundheit Ihrer Festplatte überprüfen. Führen Sie einen Scan mit einem oder mehreren dieser Tools durch, um zu sehen, ob es ein Problem gibt. Wenn sie ausfällt, sichern Sie sofort alle Ihre Dateien, um zu verhindern, dass Sie etwas verlieren.

9. Stoppen Sie alle Hintergrundprozesse mit dem Ressourcenmonitor

Selbst wenn Sie ein Programm nicht öffnen, kann es automatisch mit Windows oder zusammen mit einem anderen Programm gestartet werden. Da es im Hintergrund läuft, werden Sie nicht einmal merken, dass es geöffnet ist. Einer dieser Hintergrundprozesse könnte mit Ihrer Datei verbunden sein, selbst nachdem Sie sie geschlossen haben.

Anstatt zu versuchen, den Übeltäter herauszufinden, lassen Sie den Ressourcenmonitor dies für Sie tun.

Öffnen Sie das Ausführen-Fenster, geben Sie resmon.exe ein und klicken Sie auf OK.

Öffnen Sie die Registerkarte CPU im Ressourcenmonitor und erweitern Sie Zugeordnete Handles am unteren Ende.

Geben Sie im Feld Handles suchen den Namen Ihrer Datei oder Ihres Ordners ein. Sie sehen eine Liste aller Prozesse, die mit dem Begriff verbunden sind. Wenn nichts erscheint, dann liegt es nicht an einem Hintergrundprozess.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Prozess, den Sie stoppen möchten, und wählen Sie Prozess beenden.

9. Verwenden Sie File Locksmith in PowerToys

PowerToys ist standardmäßig nicht in Windows enthalten, aber es ist eine unglaubliche Sammlung kostenloser Tools von Microsoft. Eines dieser Tools ist File Locksmith, das Ihnen hilft, die Kontrolle über eine Datei zurückzugewinnen.

Laden Sie PowerToys herunter und installieren Sie es, wenn Sie es noch nicht haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PowerToys-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich und klicken Sie auf Einstellungen. Sie finden PowerToys auch in Ihrer Liste der Apps im Startmenü.

Suchen Sie nach File Locksmith und stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist. Wenn nicht, schalten Sie es ein.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die sich nicht öffnen lässt, und wählen Sie Mit File Locksmith entsperren. Wenn Sie diese Option nicht sehen, starten Sie Ihren PC neu. PowerToys hat möglicherweise seine Installation ohne einen Neustart nicht abgeschlossen.

Dies zeigt eine Liste von Apps/Diensten, die die Datei verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Task beenden. Drücken Sie das Aktualisieren-Symbol oben rechts, um die Aufgaben neu zu laden und sicherzustellen, dass nichts anderes Ihre Datei verwendet.

11. Diese Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in … geöffnet ist

Wenn Ihre Fehlermeldung einen bestimmten Programmnamen enthält, gibt es mehrere Optionen, die Sie ausprobieren können:

• Schließen Sie das Programm und starten Sie Ihren PC neu. Dies hilft, wenn die Datei einfach im Programm festhängt.
• Wenn Sie die Datei immer noch nicht bearbeiten, öffnen oder löschen können, versuchen Sie, im abgesicherten Modus zu starten. Dies stoppt viele Hintergrundprozesse und andere Probleme, die möglicherweise stören. Versuchen Sie, die Datei im abgesicherten Modus zu löschen, und starten Sie Ihren PC neu.
• Überprüfen Sie, ob Duplikate der Datei erstellt wurden. Dies geschieht hauptsächlich, wenn Ihre Datei in Ihrem Browser geöffnet ist. Duplikate haben (1), (2) usw. neben dem Dateinamen.

12. Kopieren und Löschen

Wenn nichts anderes funktioniert, versuchen Sie, die Datei zu kopieren. Selbst wenn eine Datei geöffnet ist, sollten Sie sie trotzdem an einen neuen Ort kopieren und einfügen können. Versuchen Sie nicht, sie auszuschneiden, sondern nur zu kopieren. Löschen Sie dann die Originaldatei. Wahrscheinlich müssen Sie sie zwangsweise löschen, da sie gesperrt ist.