So sortieren Sie nach Datum in Google Sheets
Sortieren ist eine gängige Aktion, wenn man mit einer Tabellenkalkulationsanwendung arbeitet, da es ermöglicht, Daten in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen. Wenn Sie in Google Sheets nach Datum sortieren möchten, gibt es einige Möglichkeiten, dies durchzuführen, abhängig von Ihrer Datenanordnung und den gewünschten Ergebnissen.
Inhaltsverzeichnis
- Verwendung der Sortierfunktion
- Verwendung der Filterfunktion
- Verwendung der SORT-Funktion
Verwendung der Sortierfunktion
Die einfachste Möglichkeit, in Google Sheets nach Datum zu sortieren, besteht darin, die integrierte Sortierfunktion zu verwenden. Wie Sie diese Funktion nutzen, hängt davon ab, ob Sie Spaltenüberschriften haben und spezifische Daten oder das gesamte Blatt sortieren möchten.
Sortieren einer einzelnen Spalte oder Zellbereichs nach Datum
Vielleicht möchten Sie nur die Daten in Ihrem Blatt sortieren, ohne die verbleibenden Daten zu berücksichtigen. Zum Beispiel könnten die Daten der erste Datensatz sein, den Sie in das Blatt einfügen.
Wählen Sie die Spalte aus, indem Sie auf den Buchstaben der Spalte klicken, oder den Zellbereich, indem Sie den Cursor durch die Zellen ziehen. Beachten Sie, dass, wenn Sie eine Spalte sortieren und eine Kopfzeile haben, die Kopfzeile in die Sortierreihenfolge einbezogen wird.
Wählen Sie Daten -> Bereich sortieren im Menü und wählen Sie Bereich sortieren nach Spalte [X] (A bis Z) oder Bereich sortieren nach Spalte [X] (Z bis A) im Popup-Menü. Aufsteigende Reihenfolge (A bis Z) platziert das früheste Datum oben, während absteigend (Z bis A) das neueste Datum zuerst platziert.
Sie sehen nur Ihre ausgewählte Spalte oder den Zellbereich, der nach der von Ihnen gewählten Reihenfolge sortiert ist. Alle verbleibenden Daten in Ihrem Blatt sind nicht betroffen.
Das gesamte Blatt nach Datum sortieren
Wenn Sie Ihr gesamtes Blatt mithilfe Ihrer Daten sortieren möchten, tun Sie dies, wenn Sie die verbleibenden Daten intakt halten möchten. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise Bestellnummern und Bestelldaten und möchten diese zusammenhalten. Denken Sie auch daran, dass Sie ein Blatt in Google Sheets nicht nach einer Zeile sortieren können.
Wählen Sie die Spalte mit den Daten oder eine beliebige Zelle innerhalb dieser Spalte aus, und tun Sie eines der Folgenden:
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Buchstaben der Spalte und wählen Sie Blatt A bis Z sortieren oder Blatt Z bis A sortieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Blatt A bis Z sortieren oder Blatt Z bis A sortieren.
- Wählen Sie Daten -> Blatt sortieren im Menü und wählen Sie Blatt sortieren nach Spalte [X] (A bis Z) oder Blatt sortieren nach Spalte [X] (Z bis A).
Sie sehen, wie sich Ihr Blatt aktualisiert, wobei alle Daten entsprechend Ihrer Datenspalte angeordnet sind.
Tipp: Wussten Sie, dass Sie in Google Sheets Tastenkombinationen verwenden können, um Spalten und alle Daten auszuwählen?
Verwenden Sie die erweiterte Bereichssortierung
Neben der oben genannten grundlegenden Sortierung können Sie die Option für die erweiterte Bereichssortierung in Google Sheets nutzen. Sie ermöglicht es Ihnen, einfacher zu sortieren, wenn Sie Spaltenüberschriften haben und auch nach mehreren Spalten sortieren möchten.
Wählen Sie die Spalten, den Zellbereich oder das Blatt aus. Wählen Sie Daten -> Bereich sortieren aus dem Menü und wählen Sie Erweiterte Bereichssortierungsoptionen.
Wenn das Popup-Fenster geöffnet wird, aktivieren Sie das Kästchen oben, wenn Sie eine Kopfzeile verwenden, wählen Sie Ihre Datenspalte im Dropdown-Menü Sortieren nach aus und markieren Sie A bis Z oder Z bis A für die Sortierreihenfolge.
Wenn Sie nach mehreren Spalten sortieren möchten, klicken Sie auf Eine weitere Sortierspalte hinzufügen und wählen Sie die Spalte und die Sortierreihenfolge aus.
Wählen Sie Sortieren, wenn Sie fertig sind, und Ihre Daten werden nach der von Ihnen ausgewählten Datenspalte sortiert.
Verwendung der Filterfunktion
Die Filterfunktion in Google Sheets kann mehr tun, als der Name vermuten lässt. Durch das Anwenden eines Filters können Sie die Sortieroptionen in der Filterliste verwenden.
Um nur die Datenspalte zu sortieren, wählen Sie die Spalte aus. Andernfalls wählen Sie alle Spalten mit Daten oder das gesamte Blatt aus. Tun Sie dann eines der Folgenden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen in der Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Filter erstellen.
- Wählen Sie Daten -> Filter erstellen im Menü.
Wenn Sie die Filtertasten oben in jeder Spalte sehen, wählen Sie die Schaltfläche in Ihrer Datenspalte aus. Wählen Sie die Sortierreihenfolge aus Sortieren A bis Z oder Sortieren Z bis A.
Alle ausgewählten Spalten oder das gesamte Blatt werden mit Ihrer gewählten Sortierreihenfolge aktualisiert.
Nachdem Sie nach Datum sortiert haben, schalten Sie den Filter auf eine dieser Arten aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter entfernen in der Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Filter entfernen.
- Wählen Sie Daten -> Filter entfernen im Menü.
Die Filtertasten verschwinden, und Ihr Blatt kehrt zu seiner normalen Ansicht zurück.
Verwendung der SORT-Funktion
Eine weitere Möglichkeit, in Google Sheets nach Datum zu sortieren, ist die Verwendung der SORT-Funktion. Diese Option ähnelt der Verwendung der oben genannten Funktion für die erweiterte Bereichssortierung, bei der Sie nach mehreren Spalten sortieren können. Der Unterschied besteht darin, dass Sie die Daten nicht an Ort und Stelle sortieren. Stattdessen benötigen Sie eine neue Spalte für die Ergebnisse.
Die Syntax für die Formel lautet SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Sie benötigen nur die ersten drei Argumente für eine einzelne Sortierung. Sie können die zusätzlichen Argumente verwenden, um nach mehreren Spalten zu sortieren.
Die folgende Erklärung beschreibt jedes Argument:
- Bereich: Zellbereich, den Sie sortieren möchten.
- Sortieren nach: Nummer der Spalte innerhalb des Bereichs, die Sie zum Sortieren verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die Spalten A bis C sortieren, würden Sie 1 für Spalte A, 2 für Spalte B und 3 für Spalte C verwenden. Wenn Sie jedoch die Spalten B bis D sortieren, würden Sie 1 für Spalte B, 2 für Spalte C und 3 für Spalte D verwenden.
- Ist aufsteigend: Verwenden Sie True, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, oder False für absteigende Reihenfolge.
Wählen Sie eine Zelle aus, um die Formel einzugeben, die auch die Zelle ist, die die Ergebnisse enthalten wird. Anhand eines Beispiels sortieren wir den Zellbereich A2 bis B6 nach Spalte 1 (A) in aufsteigender Reihenfolge mit dieser Formel:
=SORT(A2:B6,1,True)
In einem anderen Beispiel sortieren wir den Bereich B2 bis D6 nach Spalte 1 (B) in absteigender Reihenfolge mit dieser Formel:
=SORT(B2:E6,1,False)
Tipp: Schauen Sie sich andere nützliche Google Sheets-Formeln an, die Ihnen hilfreich sein könnten.
Mit verschiedenen Möglichkeiten, in Google Sheets nach Datum zu sortieren, gibt es Flexibilität, die Methode zu verwenden, die am besten zu Ihrem Datensatz passt – oder sogar die, mit der Sie am vertrautesten sind. Für weitere Möglichkeiten, mit Daten zu arbeiten, sehen Sie sich an, wie Sie einen Kalender in Google Sheets erstellen oder eine Google Sheets-Kalendervorlage verwenden können.
Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.
