Wie man den Gmail-Posteingang nach Absender, Betreff, Datum und anderen Filtereinstellungen sortiert

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Im Gegensatz zu Desktop-E-Mail-Clients fehlt Gmail ein Anzeige-Mechanismus, um E-Mails nach Absender, Datum, Betreff, Website-Domain und anderen Kriterien zu sortieren. Diese wichtigen Funktionen wurden durch ein universelles Suchfeld ersetzt, in dem Sie verschiedene Suchoperatoren verwenden sollten, um die gewünschten Nachrichten zu finden.

In der Realität erschwert dies das Suchen nach älteren und häufigen E-Mails. Wenn Sie Teile einer Nachrichtenkette gelöscht haben, verlieren Sie den Überblick über die ursprüngliche E-Mail und deren Antworten. Das Suchfeld zeigt zwar die verbleibenden E-Mails an, aber sie werden nicht in irgendeiner Reihenfolge von Bedeutung angeordnet, es sei denn, Sie erinnern sich an die Daten.

Als bessere Alternative zum Suchfeld können Sie verschiedene Filter verwenden, die den Mangel an einem Anzeige-Mechanismus ausgleichen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, Ihre E-Mails basierend auf beliebigen Kriterien ordentlich zu sortieren, die Sie üblicherweise mit Desktop-E-Mail-Clients verwenden.

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Gmail nach Absender sortieren

Um E-Mails nach Absendernamen zu sortieren, geben Sie zuerst den Absender im Suchfeld ein. Wenn Sie sich an den Namen des Absenders nicht erinnern, können Sie ihn in Ihren Google-Kontakten suchen. Gmail zeigt die vollständige E-Mail-Adresse und den Namen des Absenders an, sobald Sie ein paar Initialen eingeben. Klicken Sie auf das Lupensymbol „Suchergebnisse anzeigen“, um die Suche abzuschließen.

Sort Gmail Filters Show Search

Ein neues Popup-Fenster öffnet sich mit allen Gmail-Filtern. Der Name des Absenders wird im Feld enthält die Wörter angezeigt, den Sie in das Feld von kopieren und einfügen können. Klicken Sie auf Suchen, um fortzufahren.

Sort Gmail Filters From Filter

Jetzt werden nur die E-Mails angezeigt, die von diesem spezifischen, von Ihnen beschriebenen Absender gesendet wurden. Sie sind ordentlich in absteigender Reihenfolge vom aktuellen Datum angeordnet.

Sort Gmail Filters Name Sender

Wenn Ihre Verbindung zum Absender schon lange zurückreicht, können Sie den Datumsbereich im Feld benutzerdefinierter Bereich weiter anpassen. Dies hilft Ihnen, alle älteren E-Mails von dem spezifischen Absender abzurufen.

Sort Gmail Filters From Custom Range

Alle E-Mails von einem Absender innerhalb eines bestimmten Start- und Enddatums werden jetzt angezeigt. Sie sind ordentlich in Reihenfolge sortiert.

Sort Gmail Filters From Date Range

Gmail nach Website-Domain sortieren

Gmail ermöglicht es Ihnen auch, E-Mails nach Website-Domains zu sortieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie Antworten mit einer oder mehreren Personen ausgetauscht haben, deren E-Mails auf einer gemeinsamen Domain basieren, oder wenn Sie einen Blog, Newsletter, Facebook oder YouTube-Kanäle abonniert haben. Wenn die Website das einzige ist, was Sie haben, geben Sie den Text: *@domain name im Feld Von ein. Klicken Sie auf Suchen, um fortzufahren.

Sort Gmail Filters Sender Not Remembered

Alle E-Mails von der spezifischen Domain werden in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn es mehrere Absender in dieser Domain gibt, können Sie die Ergebnisse weiter anpassen, indem Sie das Feld Von verwenden.

Sort Gmail Filters From Sender Unknown

Gmail nach Betreff sortieren

Das Sortieren von Gmail nach Betreff ist einfacher. Sobald Sie das Thema im Suchfeld eingeben, wird es im Feld enthält die Wörter angezeigt. Jetzt müssen Sie es nur noch in das Betreff-Feld kopieren und einfügen und auf Suchen klicken, um fortzufahren.

Sort Gmail Filters Subject Has The Words

Alle E-Mails sind jetzt basierend auf dem Betreff in der E-Mail-Anzeige sortiert.

Sort Gmail Filters Subject Results

Gmail nach Datumsbereich sortieren

Das Sortieren von Gmail nach Datum ist am kompliziertesten. Es hat die am wenigsten intuitive Anzeige im Vergleich zu regulären E-Mail-Clients, die es einfach ermöglichen, die E-Mails nach Datum auf der Hauptseite selbst zu sortieren. Mit Gmail müssen Sie eine Ebene tiefer gehen, um eine ähnliche Anzeige zu reproduzieren.

Sie können das Start- und Enddatum mit den Feldern Kalender und Datum innerhalb festlegen. Der Datumsbereich wird basierend auf „nach“ und „vor“ dem angegebenen Datum angezeigt.

Sort Gmail Filters Daterange

Je nach Abfrage gibt der obige Filter Ihnen viele Seiten von E-Mails. Es ist zeitaufwendig, jede einzelne Seite des benutzerdefinierten Datumsbereichs durchzusehen. Glücklicherweise gibt es eine schnellere Methode.

Sort Gmail Filters Daterange Older

Gehen Sie zur URL-Leiste, wo Sie die Seitennummer der aktuellen Seite mit datierten E-Mail-Anzeigen sehen können. Diese kann leicht geändert werden, um die E-Mails für einen spezifischen engen Datumsbereich zu überprüfen.

Sort Gmail Filters Daterange Page Number

Ändern Sie den Seitenwert weiter, bis Sie im exakten Datumsbereich sind, den Sie gesucht haben.

Sort Gmail Filters Daterange Page Change

Trotz der Tatsache, dass Gmail eine robuste und beliebte E-Mail-Anwendung ist, hat es zu viele blinde Flecken, um Ihre E-Mails intuitiv zu sortieren. Sie können den Gmail-Posteingang nicht einfach nach Absender oder anderen Kriterien sortieren. Mit diesen Techniken können Sie jedoch Ihre E-Mails besser organisieren.