So verwenden Sie einen Slicer, um eine Tabelle in Microsoft Excel zu filtern

Wenn Sie mit Tabellendaten in einer Standardtabelle oder PivotTable arbeiten, möchten Sie möglicherweise nur bestimmte Daten anzeigen. Sie können die integrierte Filterfunktion von Excel verwenden; jedoch können die Optionen einschränkend und umständlich sein. Nutzen Sie stattdessen die Slicer-Funktion, um Tabellendaten in Microsoft Excel zu filtern.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Slicer in Microsoft Excel?
• So fügen Sie einen Slicer in Excel ein
• So verwenden Sie einen Slicer in Excel
• So verwenden Sie mehr als einen Slicer
• So passen Sie die Slicer-Einstellungen an
• So ändern Sie die Größe, Position oder sperren Sie einen Slicer
• So löschen Sie einen Slicer
• Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Slicer in Microsoft Excel?

In Excel ist ein Slicer ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie Daten in einer Tabelle oder PivotTable filtern können. Was dieses Tool flexibler macht als die Filterfunktion in Excel, ist, dass Sie Daten mit einem einzigen Klick filtern und mehrere Kriterien für den Filter in weniger Schritten auswählen können. Darüber hinaus können Sie einen Slicer überall auf Ihrem Blatt verschieben.

Mit einem Slicer haben Sie auch einen klaren Indikator für den aktuellen Filterstatus. Auf einen Blick können Sie genau sehen, was Sie gefiltert haben, indem Sie die Slicer-Schaltflächen betrachten.

Neben den Funktionen des Slicers können Sie einige Einstellungen anpassen. Möglicherweise möchten Sie den Slicer sperren, damit er nicht versehentlich verschoben wird, oder ihn so anpassen, dass er perfekt in Ihr Excel-Fenster passt.

Der beste Weg, um zu erklären, wie ein Slicer funktioniert, ist, durchzugehen, wie man einen Slicer in Excel verwendet.

So fügen Sie einen Slicer in Excel ein

Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle oder PivotTable mit einem Slicer filtern, funktioniert es bei beiden Arten von Tabellen gleich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, und folgen Sie dann diesen Schritten, um einen Slicer einzufügen.

1. Wählen Sie einen beliebigen Punkt innerhalb Ihrer Tabelle aus und gehen Sie zur Registerkarte “Tabellendesign”. Klicken Sie im Abschnitt “Tools” des Menübands auf “Slicer einfügen”.

1. Wenn das Fenster “Slicer einfügen” erscheint, sehen Sie die Felder aus Ihrer Tabelle. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld, das Sie für den Slicer verwenden möchten, und klicken Sie auf “OK”.

1. Wenn Sie nach mehreren Feldern filtern möchten, können Sie mehr als ein Kontrollkästchen aktivieren und erhalten einen separaten Slicer für jedes Feld. Klicken Sie auf “OK”, um die Slicer zu erstellen.

Der Slicer erscheint als kleines Feld, bereit zur Verwendung.

So verwenden Sie einen Slicer in Excel

Ihr Slicer hat eine Schaltfläche für jedes Datenelement im ausgewählten Feld. Zum Beispiel haben wir das Datumsfeld ausgewählt und haben Schaltflächen für jeden Monat.

1. Wählen Sie eine Schaltfläche aus, um nach diesen bestimmten Daten zu filtern. Hier filtern wir nach dem Monat Januar, sodass wir nur die Januar-Daten in unserer Tabelle sehen, während die restlichen Tabellendaten verborgen sind.

1. Oben rechts im Slicer befindet sich eine Schaltfläche “Mehrfachauswahl” (Kontrollkästchen-Symbol), um mehrere Datenelemente auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise nach zwei Elementen filtern möchten, wie Januar und Februar, klicken Sie auf die Schaltfläche “Mehrfachauswahl” und deaktivieren Sie alle Schaltflächen außer Januar und Februar. Die Tabelle wird aktualisiert, um nur diese Daten anzuzeigen.

1. Wenn Sie mit dem aktuellen Filter fertig sind, können Sie ihn löschen und einen anderen anwenden. Wählen Sie die Schaltfläche “Filter löschen” (Filter mit einem X-Symbol) in der oberen rechten Ecke des Slicers aus.

So verwenden Sie mehr als einen Slicer

Wenn Sie sich entscheiden, mehr als einen Slicer in Excel zu erstellen, haben Sie noch mehr Optionen, um Ihre Tabellendaten zu filtern. Jeder Slicer funktioniert unabhängig, um die Daten zu filtern, funktioniert aber auch mit den zusätzlichen Slicer(n) für die Daten.

1. In diesem Beispiel haben wir einen Slicer für das Datum und einen weiteren für die Gesamtsummen. Wir können die Schaltflächen für die Daten in diesen Feldern mischen und anpassen. Zum Beispiel können wir “3100” im Slicer für die Gesamtsummen auswählen und sehen drei Ergebnisse für April, September und November.

1. In diesem Beispiel wählen wir “April” im Slicer für das Datum und sehen nur die Daten für diesen Monat (das 3100 für die Gesamtsummen hat).

Sie können erneut die Schaltflächen “Mehrfachauswahl” und “Filter löschen” bei beiden oder jedem Slicer nach Bedarf verwenden.

Hinweis: Sie können auch Daten mit Power Query und Power Pivot in Excel filtern und analysieren.

So passen Sie die Slicer-Einstellungen an

Wenn Sie einen Slicer umbenennen, die Kopfzeile ausblenden oder die Daten sortieren möchten, können Sie diese Anpassungen in den Slicer-Einstellungen vornehmen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie “Slicer-Einstellungen” oder gehen Sie zur Registerkarte “Slicer” und wählen Sie “Slicer-Einstellungen” auf der linken Seite des Menübands.

1. Sie können den Namen im Feld “Name” oben ändern.

1. Blenden Sie die Kopfzeile aus, indem Sie das Kontrollkästchen “Kopfzeile anzeigen” deaktivieren. Sie können auch die Beschriftung (Kopfzeile) im Feld darunter ändern.

1. Verwenden Sie den Abschnitt “Elementsortierung und -filterung”, um aufsteigende oder absteigende Reihenfolge auszuwählen, benutzerdefinierte Listen beim Sortieren zu verwenden und Elemente ohne Daten auszublenden und anzupassen.

1. Wählen Sie “OK”, um Ihre Änderungen anzuwenden, und der Slicer wird automatisch aktualisiert.

So ändern Sie die Größe, Position oder sperren Sie einen Slicer

Neben den oben genannten Einstellungen für einen Slicer können Sie weitere Anpassungen für Größe, Position und Eigenschaften vornehmen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie “Größe und Eigenschaften”. Einige der aufgeführten Einstellungen finden Sie auch auf der Registerkarte “Slicer”.

1. Dies öffnet die Seitenleiste “Slicer formatieren” mit diesen erweiterbaren Abschnitten: - Position und Layout: Geben Sie die horizontalen und vertikalen Maße ein, deaktivieren Sie das Ändern der Größe oder das Verschieben des Slicers, wählen Sie die Anzahl der Spalten oder passen Sie die Höhe und Breite der Schaltflächen an.

• Größe: Passen Sie die Höhe, Breite, Drehung, Maßstab der Höhe und Maßstab der Breite für die Abmessungen des Slicers an. Sie können auch das Seitenverhältnis sperren.
• Eigenschaften: Wählen Sie eine Option für das Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen, das Verschieben, aber nicht das Ändern der Größe mit Zellen oder das Nichtverschieben oder Ändern der Größe mit Zellen. Sie können auch wählen, nur den Slicer zu drucken und den Slicer sowie seinen Text zu sperren oder zu entsperren.

1. Während Sie Formatierungsänderungen an Ihrem Slicer vornehmen, sehen Sie, dass er sich automatisch aktualisiert. Dies ist praktisch, wenn Sie sofort eine Änderung rückgängig machen möchten. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, schließen Sie die Seitenleiste “Slicer formatieren” mit dem “X” oben rechts.

So löschen Sie einen Slicer

Wenn Sie mit dem Slicer fertig sind, können Sie ihn von dem Blatt entfernen, wenn Sie möchten.

1. Wählen Sie die Schaltfläche “Filter löschen” oben rechts im Slicer aus, um Ihre Tabellendaten in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer und wählen Sie “Entfernen [Slicer-Name]” im Menü.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Slicer für normale Daten verwenden?

Es könnte ein Drittanbieter-Tool oder ein Add-On geben, das für normale Daten verwendet werden kann, aber wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle umwandeln möchten, um den Slicer auszuprobieren, folgen Sie diesen Schritten: Wählen Sie Ihre Daten aus, gehen Sie zur Registerkarte “Einfügen” und wählen Sie “Tabelle”. Bestätigen Sie den Zellbereich im Popup-Fenster und klicken Sie auf “OK”. Sie sehen Ihre Datensatz als Tabelle formatiert und können die Slicer-Funktion verwenden.

Tipp: Wenn Ihre Daten in einer PDF-Datei sind, können Sie sie in eine Excel-Tabelle umwandeln.

Kann ich einen Slicer für ein Diagramm in Excel verwenden?

Da Slicer “mit” Tabellen verbunden sind, können Sie einen Slicer verwenden, um die Daten in der Tabelle anzupassen, die die Daten im Diagramm steuert.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle verwenden, um ein Kreisdiagramm zu erstellen, wählen Sie die Tabelle aus und fügen Sie den Slicer wie oben beschrieben ein. Wenn Sie die Tabellendaten mit dem Slicer filtern, sollten Sie sehen, dass sich Ihr Diagramm automatisch aktualisiert, um diese gefilterten Daten ebenfalls anzuzeigen.

Kann ich die Farbe eines Slicers ändern?

Sie können einen der vorgefertigten Stile von Excel verwenden, um das Farbschema für Ihren Slicer zu ändern.

Um einen Stil auszuwählen, wählen Sie den Slicer aus, gehen Sie zur angezeigten Registerkarte “Slicer” und wählen Sie eine Option im Feld “Slicer-Stile” aus.

Bildnachweis: Pixabay. Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.