So verwenden Sie Google Takeout, um Ihre Google-Daten zu sichern

Mann, der Google auf einem Laptop verwendet.

Google Takeout ist möglicherweise nicht der erste Google-Dienst, der Ihnen in den Sinn kommt. Sie können Google Takeout verwenden, um Ihre Google-Daten zu sichern, nur um eine Kopie zu haben oder bevor Sie ein Konto schließen. Es ist kostenlos und umfasst die meisten Google-Dienste, die Sie verwenden würden.

Inhaltsverzeichnis

Laden Sie ein Backup mit Google Takeout herunter
Wiederherstellung Ihrer Google-Kontodaten
Was ist Google Takeout?
Daten regelmäßig sichern

Laden Sie ein Backup mit Google Takeout herunter

Beginnen Sie, indem Sie sich in das Google-Konto einloggen, das Sie sichern möchten, und besuchen Sie dann Google Takeout. Die Anzahl der verfügbaren Datentypen/Dienste variiert je nach Ihrer gesamten Google-Aktivität. Zum Beispiel habe ich nur 47 Typen zur Verfügung.

Standardmäßig sind die meisten Kästchen bereits angekreuzt. Wählen Sie alles oder nur die Dienste aus, die Sie sichern möchten. Möglicherweise möchten Sie nur alle Ihre Google Fotos oder Drive-Dateien. Scrollen Sie durch und aktivieren Sie die Kästchen für das, was Sie herunterladen möchten. Denken Sie daran, je mehr Sie ankreuzen, desto länger dauert es, Ihre Dateien für den Download vorzubereiten.

Auswahl, welche Daten mit Google Takeout gesichert werden sollen.

Für die meisten Datentypen sehen Sie die verfügbaren Format(e) darunter. Klicken Sie darauf, um das Dateiformat zu ändern, falls gewünscht. Zum Beispiel, unter Google Drive, klicken Sie auf Mehrere Formate. Wählen Sie, ob Sie Dateien im PDF- oder Microsoft Office-Format möchten. Natürlich können Sie auch einzelne Google Docs in Microsoft Word konvertieren.

Auswahl der Dateiformate für Google Drive-Dateien.

Wählen Sie, wie Sie Ihren Download erhalten möchten. Wählen Sie zwischen einem Link in Ihrer E-Mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box. Wählen Sie die Exportfrequenz. Sie können einen einmaligen Export wählen oder ein automatisches Backup alle zwei Monate einrichten. Wo auch immer Sie Ihr Backup speichern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Speicherplatz haben.

Google komprimiert den Download im ZIP- oder TGZ-Format, um das Herunterladen zu beschleunigen. Wählen Sie schließlich Ihre maximale Dateigröße. Google teilt den Download bei Bedarf in mehrere Dateien auf. Die Größe reicht von 2 bis 50 GB. Denken Sie auch an die einzelnen Dateigrößen. Wenn Sie beispielsweise Videos haben, die über 2 GB groß sind, wählen Sie eine größere Dateigröße, um sicherzustellen, dass das Video nicht aufgeteilt wird.

Verwenden Sie Google Takeout, um Google-Daten einmal zu sichern.

Drücken Sie Export erstellen, wenn Sie bereit sind.

Es kann Stunden oder sogar Tage dauern, bis Google Ihren Download vorbereitet hat. Sie erhalten eine E-Mail, wenn er bereit ist. Laden Sie ihn herunter, entpacken Sie die Datei und genießen Sie es, durch Berge von Google-Daten zu sortieren.

Jeder Ordner ist ein separater Dienst. Öffnen Sie den Ordner des Dienstes, wie Chrome oder Drive, um nur diese Dateien anzuzeigen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur sieben Tage Zeit haben, um Ihre Datei herunterzuladen, sobald sie bereit ist. Danach löscht Google sie, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wiederherstellung Ihrer Google-Kontodaten

Während Sie Google Takeout verwenden können, um Ihre Google-Daten zu sichern, ist es nicht ganz so einfach wie ein einfacher Google Takeout-Transfer. Anstatt einfach den Export hochzuladen und alles geht wieder normal, müssen Sie jeden einzelnen Dienst öffnen und Ihre Dateien hochladen, wie das Hochladen Ihrer Google Drive-Dateien.

Es ist komplizierter mit Gmail. Eine der einfachsten Methoden ist das kostenlose Tool Got Your Back. Es ist ein Befehlszeilen-Tool, mit dem Sie Gmail-Dateien, einschließlich Ihrer Labels, sichern und wiederherstellen können. Achten Sie genau auf das enthaltene Tutorial, um es einfacher zu verwenden.

Nach meiner Erfahrung konnte ich zahlreiche gelöschte E-Mails aus einem vorherigen Takeout-Backup mit diesem Tool wiederherstellen. Es stellte nur die E-Mails wieder her, die nicht mehr existierten, sodass keine doppelten Daten vorhanden waren.

Für andere Google-Dienste oder Google-Alternativen müssen Sie einfach die gewünschten Dateien hochladen. Einige Nicht-Google-Dienste bieten Übertragungswerkzeuge an, aber dies variiert stark von Dienst zu Dienst.

Was ist Google Takeout?

Google Takeout ist ein kostenloser Dienst, den Google bereitstellt, um Ihnen zu helfen, eine Kopie Ihrer Daten aus mehr als 50 Google-Diensten herunterzuladen. Dies reicht von Gmail und Drive bis YouTube und Blogger. Das Google Data Liberation Front, ein Team bei Google, hatte die Idee. Sie glauben, dass jeder Benutzer das Recht hat, auf seine Daten zuzugreifen und diese, falls gewünscht, auf Nicht-Google-Dienste zu übertragen.

Erstellen Sie Backups, wann immer Sie möchten, oder planen Sie sie alle paar Monate, nur für den Fall, dass etwas schiefgeht, wie das Ausgesperrtwerden aus Ihrem Konto oder wenn Sie sich entscheiden, Ihr Konto zu löschen. Da Google inaktive Konten löscht, möchten Sie möglicherweise auch Google Takeout verwenden, um alte Dateien zu sichern, bevor Ihr Konto entfernt wird.

Daten regelmäßig sichern

Nutzen Sie Google Takeout voll aus, um Ihre Google-Daten regelmäßig zu sichern. Egal, ob Sie versehentlich eine Datei löschen oder Ihr Konto gehackt wird, Sie haben Ihre wichtigen Dateien, Fotos und mehr. Facebook macht es ebenfalls einfach, alle Daten herunterzuladen, einschließlich Facebook-Fotos und Ihres gesamten Chatverlaufs.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Screenshots von Crystal Crowder.