So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot im Business Chat

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• Die Magie von Copilot
• So aktivieren Sie Microsoft 365 Copilot im Business Chat
• So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot im Business Chat
• Wie es funktioniert

Jede Person, die Bequemlichkeit in der Produktivität und Effizienz im Arbeitsablauf sucht, könnte großes Interesse an einer aktuellen Ankündigung des Technologieriesen Microsoft finden. Es erklärte seinen neuen KI-gestützten Assistenten, Microsoft 365 Copilot, als innovative technologische Ergänzung zu seiner bürobezogenen Suite von Anwendungen und Dienstleistungen.

Microsoft hat Copilot als ein leistungsstarkes Werkzeug präsentiert, das die Produktivität steigern kann. „Es verwandelt Ihre Worte in das leistungsstärkste Produktivitätswerkzeug auf dem Planeten“, behauptet der Technologieriese. Eine faszinierende Behauptung, wenn man bedenkt, dass das Tippen für uns heute praktisch zur zweiten Natur geworden ist.

Die Magie von Copilot

Copilot ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das Benutzern helfen kann, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, die wir oft als zeitaufwendig empfinden. Es kann bei Aufgaben wie dem Schreiben umfangreicher Dokumente, dem Zusammenfassen langer E-Mails oder der Vorbereitung detaillierter Präsentationen helfen.

Es verwendet das neueste GPT-4-Sprachmodell, das der Technologie ähnelt, die auf Bing Chat verfügbar ist. Mit seiner fortschrittlichen KI-Technologie kann Copilot die Produktivität erheblich steigern und die Arbeit weniger zur Pflicht machen.

Eine der bemerkenswerten Funktionen von Copilot ist der Business Chat. In die Microsoft 365-Anwendungen integriert, wird dieser Bot Ihre Geschäftsdaten und Anwendungen durchsuchen und durchsehen, um relevante Daten zu finden, die Sie benötigen.

Mit Business Chat wird die Informationssuche zur Vergangenheit, da Copilot die manuelle Arbeit bei der Datenabfrage und -verfolgung übernimmt.

So aktivieren Sie Microsoft 365 Copilot im Business Chat

1. Suchen Sie das Copilot-Symbol im Chatfenster und klicken Sie darauf.
2. Gewähren Sie Copilot die erforderlichen Berechtigungen, um auf Ihre Apps und Daten zuzugreifen.
3. Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, können Sie beginnen, mit Copilot in natürlicher Sprache zu interagieren.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot im Business Chat

Business Chat ist ein hochinteraktives Werkzeug, das über verschiedene Plattformen wie LLM, Microsoft 365-Apps und Ihre personalisierten Daten – von Ihrem Kalender über E-Mails, Chats, Dokumentationen, Meetings bis hin zu Kontakten – integriert ist. Dies ermöglicht einzigartige Funktionen, die zuvor unerreichbar waren.

Zum Beispiel kann eine einfache Anweisung wie „Bitte informieren Sie mein Team über unsere geänderte Produktstrategie“ den Business Chat dazu bringen, ein umfassendes Statusupdate zu erstellen, das Eingaben aus den Meetings, E-Mails und Chatdiskussionen des Tages einbezieht.

Es kann auf Microsoft365.com, Bing und innerhalb von Microsoft Teams zugegriffen werden. Und die Nutzung ist so einfach und natürlich wie das Chatten. Sie können Ihre Fragen genau so eingeben, wie Sie es bei einem Menschen tun würden, und der Bot wird verstehen und entsprechend antworten.

Wie es funktioniert

Wenn eine Anfrage in natürlicher Sprache innerhalb einer Microsoft-Anwendung oder im Business Chat gestellt wird, beginnt das System mit der Verarbeitung, während es die Eingabe mit relevanten Datenbanken anreichert, die aus E-Mails, Meetings, Dateien oder verschiedenen anderen Quellen unter Nutzung des Microsoft Graph abgerufen werden.

Eine angereicherte Eingabe, die nun mit ursprünglichen Fragen und zusätzlichen Daten verstärkt ist, wird an ein Large Language Model oder ChatGPT, ein hochmodernes KI-System, gesendet. Es formuliert eine angemessene Antwort auf die Frage und passt sie weiter an den Kontext der ursprünglichen Eingabe an.

So variiert die Antwort, die Sie erhalten, je nach Teams, Word und Excel. All diese Funktionen werden unter einer anspruchsvollen Architektur verwaltet, die als „Das Copilot-System“ bezeichnet wird.

Für die Benutzer bedeutet dies schnellen Zugriff auf Informationen und Daten mit minimalem Aufwand, sodass Sie sich auf die wesentlichen Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe konzentrieren können. Es hilft, ein unvergleichliches Kundenerlebnis zu schaffen, das fortschrittliche Technologien wie natürliche Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen und Datenanalyse kombiniert.