Wie man Seitenstile verwendet, um bessere Dokumente in LibreOffice zu erstellen
Moderne Bürosoftware hat sich durch eine Reihe von Werkzeugen weiterentwickelt, die Ihre Dokumentenerstellung einfacher machen können. Wenn Sie es leid sind, den Stil und das Format jedes Absatzes, jeder Seite, Folien usw. zu ändern, wenn Sie Ihr Dokument erstellen, können Sie die Seitenstile nutzen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die Seitenstile des LibreOffice Textverarbeitungsprogramms einrichten.
Hinweis: LibreOffice ist kostenlos, Open Source und plattformübergreifend kompatibel. Dieses Tutorial basiert auf LibreOffice 7.
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Was sind Seitenstile
Seitenstile ermöglichen es uns, Elemente wie Ränder, das zugrunde liegende Seitenraster sowie Tabs und Einzüge zu definieren, sodass diese konsistent über Seiten hinweg angewendet werden können. Es ermöglicht uns auch, Designelemente wie Rahmen, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen automatisch zu Seiten hinzuzufügen. Und während die Grundlagen … grundlegend sind, können diese Stile komplexer werden, und Sie können mehrere Versionen ausführen – und sogar festlegen, wie sie aufeinander folgen – während Sie komplexere Dokumente erstellen.
Hinweis: Sobald Sie das System der Seitenstile beherrschen, können Sie auch die Absatzstile mit Zuversicht angehen, da sie auf die gleiche Weise funktionieren, nur mit Textelementen wie Einzügen, Zeilenabständen und Schriftgrößen anstelle von Seitenformaten.
Erstellen eines neuen Stils
Die Standardinstallation kommt mit einer Sammlung von Seitenstilen, die Dinge wie HTML-Seiten, erste Seiten, Fußzeilen, Indizes usw. abdecken. Wir beginnen von Grund auf, um die verschiedenen Optionen vollständig zu erkunden. Später werden wir dynamische Änderungen an den Stilen vornehmen.
Um zu beginnen, wählen Sie “Ansicht -> Stile” aus dem Menü oder drücken Sie F11. Das Stile-Fenster öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Dokuments. Es hat Registerkarten für Absätze, Zeichen, Rahmen, Seiten, Listen und Tabellen. Wählen Sie das Seiten-Symbol aus. Sie sehen die Standardliste der Seitenstile. Sie können auf jeden dieser Stile doppelklicken, um ihn auf die aktuell angezeigte Seite anzuwenden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Stile-Fenster und wählen Sie “Neu …”, um einen neuen Stil zu erstellen. Dies öffnet das vollständige Fenster für Seitenstile. Beginnen Sie damit, Ihrem Stil einen beschreibenden Namen zu geben.
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Richten Sie Ihre Seite ein
Die konfigurierbaren Teile sind über die Registerkarten oben angeordnet, beginnend mit dem Organisator. Im Tab “Seite” können Sie die Seitengröße, die Ränder und Ihr Layout festlegen. Wenn Sie einen mehrseitigen Brief schreiben, könnten Sie “Rechts und Links”, “Nur links” oder “Nur rechts” auswählen. Alle diese Optionen haben die gleichen Ränder an den linken und rechten Kanten. Wenn Sie jedoch ein Buch- oder Heftgefühl anstreben, ermöglicht die Auswahl von “Spiegeln” Ihnen, einen inneren und äußeren Rand zu definieren, was typischerweise mit einem breiteren Rand außen als innen angenehmer wäre.
Auf diesem Bildschirm können Sie auch den Stil für Seitenzahlen festlegen und eine Art Grundlinienraster für die Seite definieren, das es Ihnen ermöglicht, alles auszurichten. Um letzteres zu tun, wählen Sie “Register-true” und dann “Textkörper” aus der Stile-Liste. Wenn Sie das Raster sehen möchten, wählen Sie “Ansicht -> Raster und Hilfslinien … -> Raster anzeigen.” Es ist ziemlich schwach, aber es ist da!
Mit dem Raster, das auf der Seite eingerichtet ist, können Sie auch Absatzstile so einstellen, dass sie am Raster einrasten.
Der nächste Tab, Bereich, ermöglicht es Ihnen, den Seitenhintergrund festzulegen, der Farben, Verläufe, Bitmaps und Muster von Schraffuren umfassen kann.
Den Hintergrund verfeinern
Der Tab “Transparenz” legt den Transparenzgrad für den Hintergrund fest, den Sie gerade festgelegt haben. Er kann mit einem einzelnen Wert oder einem Verlauf definiert werden. Wenn Sie “Verlauf” auswählen, sind die Start- und Endoptionen standardmäßig auf 0 Prozent eingestellt, sodass Sie einen dieser Werte anpassen müssen, um eine Wirkung zu sehen. Klicken Sie auf “Übernehmen”, um die Änderungen in Ihrem Dokument zu sehen.
Kopf- und Fußzeilen ermöglichen es Ihnen, den Platz oben und unten auf der Seite für Möbel-Elemente wie Dokumenttitel, Autorennamen oder Seitenzahlen zu definieren. Sie enthalten beide die gleichen Werkzeuge zum Festlegen von Rändern unabhängig von den Seitenrändern.
Sobald Sie die Kopf- und/oder Fußzeilen aktiviert haben, können Sie zur Seite gehen, doppelt auf den entsprechenden Bereich klicken und mit dem Hinzufügen Ihres Inhalts beginnen.
Ränder und Spalten
Der Tab “Rand” ermöglicht es Ihnen, Ränder um einen oder alle Seiten des Inhaltsbereichs einzurichten, mit Polsterung, um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht in den Rand läuft, und einer Schattenoption.
Spalten ermöglichen es Ihnen, die Art und Weise zu definieren, wie der Text durch Ihre Seiten fließen wird, einschließlich der Festlegung des Abstands zwischen den Spalten und sogar der Definition individueller Spaltenbreiten und der Einrichtung von Linien, um sie zu trennen.
Schließlich ermöglicht der Tab “Fußnote” Ihnen, zu definieren, wie Fußnoten innerhalb einer Seite positioniert sind. Hier können Sie den maximalen Platz für eine Fußnote definieren (wenn sie darüber hinausgeht, wird sie in den Fußnotenbereich auf der nächsten Seite überlaufen) und den Trenner, um sie von Ihrem Hauptdokument abzugrenzen.
Zu jedem Zeitpunkt während der Bearbeitung dieser Einstellungen können Sie auf “Übernehmen” klicken, um die Änderungen im aktuellen Dokument widerzuspiegeln. Ein Klick auf “OK” wendet die Änderungen an und schließt das Fenster.
Ketten einrichten
Zurück im Organisator-Tab, nachdem wir eine Reihe von Seitenstilen erstellt haben, können wir nun festlegen, wie sie aufeinander reagieren. Wenn Sie beispielsweise einen Titel-Seitenstil haben, möchten Sie wahrscheinlich, dass er von einem Nicht-Titel-Seitenstil gefolgt wird, was den Next Style-Selector nützlich macht. Dies wird automatisch die Seite nach einer Titelseite mit einem bestimmten Stil festlegen. Dies ist in einem langen Dokument wirklich nützlich.
Sie können offensichtlich den Seitenstil einer Seite ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf der aktiven Seite klicken, “Seitenstil” auswählen und einen anderen Stil auswählen. Die Seitenstile von LibreOffice sparen Zeit und ermöglichen es Ihnen, konsistentere und professionellere Dokumente zu erstellen, ohne sich für jede Seite mit den Einstellungen auseinandersetzen zu müssen. Sie können auch die Standardschriftart Ihres Dokuments für mehr Konsistenz ändern.
