So verwenden Sie die Apple Freeform-App auf iPhone, iPad und Mac

Wenn es Zeit ist, Ihre Gedanken und Konzepte zu visualisieren, ist Apples Freeform-Whiteboard-App das ideale Werkzeug auf iPhone, iPad und Mac. Diese leistungsstarke Produktivitäts-App ermöglicht es Ihnen, alleine zu brainstormen oder Ideen mit anderen zu teilen, mit all den Werkzeugen, die Sie benötigen, um Ihre Konzepte zum Leben zu erwecken.

Inhaltsverzeichnis

• So richten Sie Apple Freeform ein
• So erstellen Sie ein Freeform-Board
• So fügen Sie Elemente zu einem Freeform-Board hinzu
• So arbeiten Sie an einem Freeform-Board zusammen
• So verwalten Sie Ihre Freeform-Boards
• Häufig gestellte Fragen

So richten Sie Apple Freeform ein

Um die kostenlose Freeform-Whiteboard-App zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Apple-Geräte auf dem neuesten Stand sind. Ihr iPhone, iPad oder Mac muss auf iOS 16.2, iPadOS 16.2 oder macOS Ventura 13.1 oder höher aktualisiert werden.

Auf iPhone und iPad sehen Sie das App-Symbol auf Ihrem Home-Bildschirm. Auf dem Mac finden Sie es im Anwendungsordner oder im Launchpad.

1. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie die iCloud-Synchronisierung aktivieren möchten. Dadurch können Sie auf Ihre Boards auf Ihren anderen Apple-Geräten zugreifen. Wählen Sie “Gehe zu den Einstellungen” auf Ihrem iPhone oder iPad und öffnen Sie die Einstellungen-App. Auf dem Mac öffnen Sie die Systemeinstellungen.

1. Wählen Sie Ihre Apple-ID oben aus. Wählen Sie “iCloud” und aktivieren Sie den Schalter für “Freeform.”

1. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie die lokalen Freeform-Daten mit denen in iCloud zusammenführen möchten. Wählen Sie “Zusammenführen”, um fortzufahren.

Sobald Sie Freeform auf Ihrem Gerät eingerichtet haben, sind Sie bereit, die Funktionen zu nutzen.

Tipp: Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein PDF-Dokument auf Ihrem Mac zu unterschreiben, funktioniert die Vorschau-App viel effektiver als Freeform. Sie können sogar Ihr iPhone oder iPad verwenden, um Ihre Unterschrift auf Ihren Mac zu übertragen.

So erstellen Sie ein Freeform-Board

Erstellen Sie ein Board mit einem einfachen Tipp oder Klick in Freeform:

1. Wählen Sie das Symbol “Ein Board erstellen” (Bleistift in einem Quadrat) oben im App-Fenster aus.

1. Wenn das leere Board angezeigt wird, sehen Sie den Standardnamen “Unbenannt” oben links, den Sie ändern können. Tippen Sie auf dem iPhone auf die drei Punkte und wählen Sie “Umbenennen.”

1. Tippen Sie auf dem iPad auf den Pfeil neben dem Namen und wählen Sie “Umbenennen.”

1. Wählen Sie auf dem Mac den aktuellen Text aus und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen.

1. Sie können die Zoom-Option unten links verwenden, um den Board-Bereich zu vergrößern oder zu verkleinern. Verwenden Sie das Zoom-Dropdown-Feld oder die Plus- und Minus-Tasten, um einen Prozentsatz auszuwählen.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie auf dem Mac hinein- und herauszoomen.

So fügen Sie Elemente zu einem Freeform-Board hinzu

Mit Freeform können Sie alle Arten von Elementen zu Ihrem Board hinzufügen, um Ihre Ideen zu sammeln und darzustellen. Sie können auch jedes Element anpassen, um es an den Raum anzupassen, die Schriftart zu ändern oder eine Farbe auszuwählen.

Die Anpassungsoptionen befinden sich an verschiedenen Stellen auf Mobilgeräten und Desktop. Auf iPhone und iPad befinden sich diese Optionen in der Symbolleiste des Elements.

Auf dem Mac müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, um die zusätzlichen Optionen zu erhalten.

Fügen Sie eine Haftnotiz hinzu

1. Wählen Sie das Haftnotiz-Symbol in der Symbolleiste aus, um eine Notiz zu Ihrem Board hinzuzufügen, und geben Sie dann den Text ein.

1. Ziehen Sie eine Ecke, um die Notiz zu ändern, oder wählen Sie sie aus, um sie an einen anderen Ort auf dem Board zu ziehen.

1. Tippen oder klicken Sie auf die Notiz, um die Symbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann eine andere Farbe, erstellen Sie eine Liste oder ändern Sie das Schriftformat, die Ausrichtung oder die Größe.

FYI: Lesen Sie weiter, um andere Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie eine Haftnotiz auf dem Mac hinzufügen können.

Fügen Sie eine Form ein

1. Wählen Sie das Form-Symbol in der Symbolleiste aus, um eine Form auf Ihrem Board hinzuzufügen. Sie können aus einer Kategorie im Popup-Fenster wie Grundformen, Geometrie, Tiere, Aktivitäten und mehr wählen. Alternativ können Sie nach einer bestimmten Form suchen, indem Sie das Lupensymbol verwenden.

1. Ziehen Sie eine Ecke, um die Form zu ändern, oder wählen Sie sie aus, um sie an einen anderen Ort auf dem Board zu ziehen.

1. Tippen oder klicken Sie auf die Form, um die Symbolleiste zu öffnen, und ändern Sie dann die Farbe, fügen Sie einen Rand hinzu und formatieren Sie den Text innerhalb der Form.

Fügen Sie ein Textfeld hinzu

1. Wählen Sie das Textfeld-Symbol in der Symbolleiste aus und fügen Sie Text darin hinzu.

1. Ziehen Sie eine Ecke oder Kante, um das Textfeld zu ändern, oder wählen Sie es aus, um es überall hin zu ziehen.

1. Tippen oder klicken Sie auf das Textfeld, um die Symbolleiste anzuzeigen, und wählen Sie dann eine Schriftfarbe, erstellen Sie eine Liste oder passen Sie das Schriftformat, die Ausrichtung oder die Größe an.

Fügen Sie Fotos, Videos oder Links ein

1. Wählen Sie das Medien-Symbol in der Symbolleiste aus, um ein Foto, Video oder einen Link hinzuzufügen. Sie können auch ein gescanntes Dokument einfügen, die Kamera Ihres Geräts verwenden oder auf dem Mac eine Skizze aus der Freeform-App auf Ihrem iPhone oder iPad hinzufügen.

1. Tippen oder klicken Sie auf das Medium, das Sie hinzufügen möchten, um die Symbolleiste anzuzeigen und weitere Aktionen durchzuführen:

• Fotos: Ersetzen Sie das Bild, schneiden Sie es zu oder sehen Sie es im Vollbildmodus an. Sie können auch einen Schatten anwenden, die Ecken abrunden und das Bild an Ort und Stelle fixieren.
• Videos: Ersetzen Sie das Video oder sehen Sie es im Vollbildmodus an. Wie bei Fotos können Sie einen Schatten anwenden, abgerundete Ecken hinzufügen und die Position fixieren.
• Link: Bearbeiten Sie den Link, öffnen Sie ihn in Ihrem Browser, duplizieren Sie den Link oder fixieren Sie seine Position auf dem Board.

Gut zu wissen: Unsicher, wie Sie ein Video auf dem Mac bearbeiten? Wir können Ihnen zeigen, wie!

Fügen Sie eine Datei hinzu

1. Tippen Sie auf iPhone und iPad auf das Medien-Symbol und wählen Sie “Einfügen von”, um eine Datei hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf dem Mac auf das Symbol “Datei auswählen”, um Ihre Datei hinzuzufügen.

1. Sobald Sie die Datei gefunden und eingefügt haben, wählen Sie sie für weitere Aktionen aus. Sie können die Datei ersetzen, im Vollbildmodus anzeigen, ihre Position fixieren oder eine Beschreibung hinzufügen.

Verwenden Sie Markup

1. Auf iPhone und iPad sehen Sie das Markup-Symbol in der Symbolleiste. Tippen Sie darauf, um die Markup-Tools wie Stift, Marker und Radiergummi anzuzeigen.

1. Mit Markup können Sie auch Text mit Ihrem Finger auf dem iPhone oder mit einem Apple Pencil auf dem iPad notieren.

Gut zu wissen: Wenn Ihr Apple Pencil nicht funktioniert, haben wir einen vollständigen Troubleshooting-Leitfaden.

Weitere Optionen für Freeform-Boards

Sie können auch ein Board duplizieren, ein Board zu Favoriten hinzufügen, das Rasterlayout ausblenden, Ihr Board als PDF exportieren oder Ihr gesamtes Freeform-Board drucken.

Öffnen Sie auf dem iPhone das Board und tippen Sie auf die drei Punkte oben, und wählen Sie dann eine Aktion aus.

Tippen Sie auf dem iPad auf den Pfeil neben dem Board-Namen und wählen Sie eine Aktion aus.

Klicken Sie auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf das Board, um ein Board zu duplizieren oder zu favorisieren.

Um auf dem Mac zu exportieren oder zu drucken, öffnen Sie ein Board, wählen Sie “Datei” aus der Menüleiste und wählen Sie eine Option aus.

Gut zu wissen: Erfahren Sie, wie Sie Dateien zwischen Mac und PC in Ihrem Netzwerk teilen.

So arbeiten Sie an einem Freeform-Board zusammen

Wenn Sie an einem Board mit jemand anderem arbeiten müssen, bietet Freeform Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Zusammenarbeit.

1. Öffnen Sie das Board und wählen Sie die Schaltfläche “Teilen” oben rechts aus.

1. Bevor Sie die Freigabemethode auswählen, können Sie die Berechtigungen oben im Freigabepopup-Fenster anpassen. Wählen Sie “Nur eingeladene Personen können bearbeiten.”

1. Sie sehen die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen sowie eine Option, anderen zu erlauben, weitere Personen zum Board einzuladen. Sie können diese Einstellungen später ebenfalls anpassen.

1. Wählen Sie eine Person aus, um das Board in Nachrichten zu senden, oder wählen Sie eine App wie Mail, Slack oder eine andere Option, je nach Ihren Freigabeeinstellungen, um das Board zu teilen.

Bearbeiten von freigegebenen Freeform-Boards

Nachdem Sie ein Board mit anderen geteilt haben, können Sie die Board-Berechtigungen verwalten, andere einladen oder das Teilen des Boards stoppen.

1. Wählen Sie das Symbol für Ihre(n) Mitbearbeiter(in) oben rechts aus und wählen Sie “Geteiltes Board verwalten”.

1. Sie können das Pluszeichen verwenden, um weitere Personen einzuladen, die Berechtigungen unten anpassen und Mitbearbeitern erlauben, andere hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie einen Link zum Board kopieren oder das Teilen mit den Optionen unten in den Einstellungen stoppen.

So verwalten Sie Ihre Freeform-Boards

Wenn Sie Freeform jedes Mal öffnen, sehen Sie Alle Boards im Vordergrund, sodass Sie eines auswählen können, an dem Sie arbeiten möchten. Auf der linken Seite auf dem iPad oder Mac oder mit dem Pfeil auf dem iPhone können Sie auch aus Kürzlichen, Geteilten und Favoriten wählen. Wenn Sie Boards entfernt haben, sehen Sie auch Gelöschte Boards, die bis zu 30 Tage lang zugänglich bleiben.

1. Um zusätzliche Aktionen auf iPhone und iPad anzuzeigen, drücken Sie lange auf ein Board, oder klicken Sie auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf ein Board. Sie können das Board umbenennen, favorisieren, teilen, duplizieren oder löschen.

1. Auf dem Mac können Sie auch einfach zwischen Ihren Boards wechseln, indem Sie die Tab-Leiste oben anzeigen, ähnlich wie bei Safari. Wählen Sie “Darstellung -> Tab-Leiste anzeigen” in der Menüleiste aus.

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen im ganz rechten Tab, um ein neues Board zu erstellen, und wechseln Sie zwischen Ihren geöffneten Boards mithilfe der Tabs.

Tipp: Synchronisieren Ihre freigegebenen Freeform-Boards nicht richtig? Es könnte ein Netzwerkproblem sein. Entdecken Sie, wie Sie Mac-WLAN-Probleme und unterbrochene Verbindungen beheben, indem Sie unseren Leitfaden befolgen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es ein Freeform-App-Widget?

Leider gibt es derzeit kein Home-Bildschirm- oder Benachrichtigungszentrum-Widget für Freeform auf iPhone, iPad oder Mac. Hoffentlich wird dies eine Funktion sein, die Apple später einführt.

Kann ich die Freeform-App löschen?

Sie können die Freeform-App auf iOS oder iPadOS deinstallieren, genau wie jede andere App. Allerdings können Sie die App zum Zeitpunkt dieses Schreibens auf macOS nicht deinstallieren.

Ist Freeform auf Windows verfügbar?

Leider ist die Freeform-App zum Zeitpunkt dieses Schreibens nicht auf Windows verfügbar.

Bildnachweis: Unsplash. Alle Änderungen und Screenshots von Sandy Writtenhouse.