Wie man die integrierte Microsoft Office Zwischenablage in Windows verwendet

Es besteht eine sehr hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Zwischenablage Ihres Betriebssystems täglich verwenden, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine „Zwischenablage“ ist! Die Zwischenablage ist der Ort, an dem Daten „landen“, wenn Sie sie kopieren oder ausschneiden, und von wo Daten „kommen“, wenn Sie sie einfügen. Wenn Sie Windows verwenden, ist es wahrscheinlich, dass die Zwischenablage, die Sie täglich verwenden, die eigene Zwischenablage von Windows ist. In Bezug auf die Funktionalität ist die Zwischenablage von Windows sehr einfach; jedoch ist die Microsoft Office Zwischenablage viel fortgeschrittener und erleichtert die Arbeit innerhalb der Office-Suite erheblich.

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Wie ist sie besser?

Wenn Sie Daten in Windows kopieren oder ausschneiden, wird sie auf ihrer eigenen Zwischenablage gespeichert. Von hier aus können Sie diese Daten überall und so oft Sie möchten einfügen. Der Moment, in dem Sie etwas anderes kopieren oder ausschneiden, bleibt die Zwischenablage leer und die neuen Daten ersetzen die alten. Das ist in Ordnung für die grundlegende Übertragung von Daten, aber nicht so toll, wenn Sie mehrere Datenstücke gleichzeitig verwalten möchten.

Die Microsoft Office Zwischenablage ist etwas anders. Wenn Sie Daten in die Office Zwischenablage kopieren, belegt es einen von vierundzwanzig Slots, die die Office-Zwischenablage hat. Das bedeutet, dass Sie vierundzwanzig verschiedene Elemente kopieren können, und sie werden sich gegenseitig nicht überschreiben; jedes wird in seinem jeweiligen „Slot“ bleiben und ist bereit, wann immer Sie es benötigen, eingefügt zu werden.

Wie greife ich auf die Zwischenablage zu?

Sie haben möglicherweise jahrelang Office verwendet und nichts von der erweiterten Zwischenablage gewusst. Das liegt daran, dass es nicht 100% intuitiv ist, wie man sie aktiviert. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie das Beste aus dieser großartigen (aber versteckten!) Funktion herausholen.

Zuerst lassen Sie uns die Zwischenablage aus der Verborgenheit holen. Im Ribbon „Start“ unter der Kategorie „Zwischenablage“ sollten Sie ein kleines Feld in der unteren rechten Ecke sehen. Klicken Sie darauf.

Die Zwischenablage wird auf der linken Seite angezeigt.

Hier werden alle kopierten und ausgeschnittenen Daten aufbewahrt. Wenn Sie mehrere Elemente kopiert haben, bevor Sie diese Zwischenablage geöffnet haben, wird nur der zuletzt eingegebene Eintrag angezeigt. Das liegt daran, dass die Office-Zwischenablage nicht aktiviert wird, bis Sie sie zum ersten Mal in jeder Sitzung öffnen. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie die Office-Zwischenablage so einstellen, dass sie Daten speichert, auch wenn Sie sie nicht öffnen, was wir später behandeln werden.

Verwendung der Zwischenablage

Wenn Sie diese Zwischenablage geöffnet lassen, werden Sie feststellen, dass, wenn Sie Daten kopieren oder ausschneiden, sie innerhalb der Microsoft Office Zwischenablage angezeigt werden.

Wenn Sie auf jeden Eintrag klicken, wird dieser in das Dokument eingefügt, wo der Cursor von Word ist. Das Einfügen eines Eintrags entfernt ihn nicht aus der Liste, sodass Sie jeden nach Belieben verwenden können. Noch besser, wenn Sie ein anderes Softwareprogramm innerhalb der Office-Suite öffnen, wird Ihre Zwischenablage mit Ihnen folgen. Dies macht die Office-Zwischenablage zu einem sehr nützlichen Werkzeug, wenn Sie ständig Daten zwischen den Suiten übertragen. Hier können wir das, was wir aus Word kopiert haben, in eine Excel-Tabelle über die Microsoft Office Zwischenablage einfügen.

Wenn Sie häufig Daten aus Programmen in Office importieren, kann die Zwischenablage auch dabei helfen, diese zu verfolgen. Hier kopieren wir den Satz „Browser-Autofill-Funktionen“ aus einem Webbrowser, den Office erkennt und in seiner eigenen Zwischenablage ablegt.

Optionen

Wenn Ihnen die Microsoft Office Zwischenablage wirklich gefällt, gibt es zusätzliche Einstellungen im Optionsschalter unten.

Office-Zwischenablage automatisch anzeigen ist ideal, wenn Sie sehen, dass Sie diese Funktion häufig verwenden. Aktivieren Sie dies, und sie wird immer angezeigt, wenn Sie Office öffnen, bereit zur Verwendung.

Office-Zwischenablage anzeigen, wenn Ctrl + C zweimal gedrückt wird ist die ideale Wahl, wenn Sie diese Funktion gelegentlich verwenden werden. Sie bleibt verborgen, wenn Sie sie nicht wollen, aber wenn der Bedarf besteht, wird ein doppelter Druck auf die Kopiertaste sie wieder anzeigen.

Sammeln, ohne die Office-Zwischenablage anzuzeigen ermöglicht es Ihnen, Elemente in die Office-Zwischenablage zu kopieren, auch wenn Sie sie während einer Sitzung nicht geöffnet haben. Dies ist eine gute Option, die Sie auswählen sollten, wenn Sie ständig versehentlich Text in der Zwischenablage überschreiben, während Sie Office verwenden. Mit dieser Option können Sie einfach die Zwischenablage öffnen und vorherige Daten abrufen.

Office-Zwischenablage-Symbol in der Taskleiste anzeigen platziert ein Symbol in Ihrer Taskleiste, wenn die Office-Zwischenablage aktiv ist. Sie können mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken, um grundlegende Aktionen auszuführen, z. B. die Zwischenablage anzuzeigen oder zu verhindern, dass sie Daten sammelt.

Status in der Taskleiste anzeigen, wenn kopiert wird zeigt eine Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke an, jedes Mal, wenn Sie etwas kopieren, die anzeigt, wie viel Platz in der Zwischenablage vorhanden ist. Eine gute Option für Power-User!

Clevere Zwischenablage

Während die Standard-Zwischenablage von Windows nützlich sein kann, baut Office darauf mit einer Vielzahl von Funktionen. Jetzt wissen Sie, wie Sie auf diese spezielle Zwischenablage zugreifen, was sie tun kann und wie Sie sie optimal nutzen können.

Verwenden Sie oft die Zwischenablage? Sehen Sie, dass diese Funktion in Ihrem täglichen Leben nützlich ist? Lassen Sie es uns unten wissen.