Maximieren Sie Ihren OneDrive-Speicher mit diesen 10 cleveren Tricks
Fühlt sich Ihr OneDrive eher wie eine digitale Schublade voller Müll als wie eine optimierte Cloud-Speicherlösung an? Microsoft OneDrive ist ein hervorragender Cloud-Speicherdienst, der den Zugriff über Geräte hinweg erleichtert. Ohne effektives Management kann es jedoch schnell zu einem Platzräuber werden. Dieser Leitfaden listet Tipps auf, um Ihren OneDrive-Speicher effizienter zu verwalten und zu strecken, damit Sie immer genügend Platz haben.
1. Analysieren Sie Ihre Speichernutzung
Bevor Sie Änderungen vornehmen, identifizieren Sie die Probleme mit Ihrem Speicher. Melden Sie sich über das Web oder die mobile App bei OneDrive an und gehen Sie zum Menü Einstellungen. Suchen Sie die Option Speicher verwalten, um die visuelle Aufschlüsselung zu sehen, was Ihren Speicherplatz verbraucht.
Da die meisten Microsoft-Apps und -Dienste OneDrive verwenden, um Ihre Daten zu synchronisieren, werden Sie sie in der Aufschlüsselung bemerken. Es ist nicht ungewöhnlich, vergessene Dateien, Fotos oder alte Projekte zu finden, die sich angesammelt haben und mehr Platz beanspruchen, als sie verdienen.
2. Optimieren Sie die Synchronisierungseinstellungen
Hören Sie auf, lokale Dateien mit OneDrive zu synchronisieren. Dies ist ein Anfängerfehler, der leicht Platz beansprucht. Zum Beispiel fragt das System während einer Windows-Installation, ob Sie lokale Ordner mit OneDrive synchronisieren möchten. Allerdings muss nicht alles auf Ihrem OneDrive mit jedem Gerät synchronisiert werden.
Um dies zu verhindern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf OneDrive im Systemtray und wählen Sie Einstellungen. Navigieren Sie zu Konto -> Ordner auswählen.
Deaktivieren Sie die Ordner, die Sie nicht mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK, um die Änderungen wirksam zu machen.
Von nun an wird Ihr Gerät nur die markierten Ordner synchronisieren. Denken Sie daran, dass Sie, sobald Ihr Speicher 90 % überschreitet, ständig auf Synchronisierungsprobleme mit OneDrive stoßen werden.
3. Nutzen Sie Dateien auf Abruf
Dies ist einer der coolsten Tricks, um das Beste aus Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher herauszuholen. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Dateien im Datei-Explorer zu sehen, ohne tatsächlich lokalen Speicherplatz zu beanspruchen, bis sie geöffnet werden.
Aktivieren Sie es, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol klicken und Einstellungen auswählen. Navigieren Sie zu Synchronisieren und Sichern -> Erweiterte Einstellungen -> Dateien auf Abruf -> Speicherplatz freigeben.
Dieser Trick ermöglicht es Ihnen, Ihren OneDrive-Speicherverbrauch erheblich zu reduzieren, während Sie weiterhin Zugriff auf die Cloud haben. Darüber hinaus sind nur Dateien, die mit Cloud-Symbolen gekennzeichnet sind, online.
4. Bereinigen Sie alte und große Dateien
Eine der schnellsten Möglichkeiten, den OneDrive-Speicher zu verwalten und Platz zu schaffen, besteht darin, alle großen Dateien zu entfernen, auf die Sie verzichten können.
Suchen Sie das Menü Speicher verwalten, wie im ersten OneDrive-Trick oben beschrieben. Wählen Sie OneDrive neben Speicherplatz freigeben, um die großen Dateien anzuzeigen. Wählen Sie die irrelevanten Dateien aus und drücken Sie Löschen.
Alternativ können Sie die unnötigen Dateien auf ein externes Laufwerk verschieben oder sie komprimieren, um Platz zu schaffen, ohne etwas auf Ihrem PC zu löschen.
5. Verwalten Sie Outlook-Anhänge
Wenn Sie ein großer Outlook-Nutzer sind, achten Sie auf Anhänge. Sie können schnell ansteigen, wenn Ihre gesendeten Elemente und gelöschten Elemente-Ordner nicht regelmäßig bereinigt werden. Dies kann ein großes Problem für diejenigen sein, die zu Teams gehören, die Dateien auf diese Weise teilen.
Bereinigen Sie die angesammelten Anhänge, indem Sie den Speicherzusammenfassungsbereich in OneDrive finden. Wählen Sie Outlook-Anhänge, wählen Sie große Anhänge aus und löschen Sie sie.
Erwägen Sie, OneDrive-Links anstelle von Anhängen in Ihrer E-Mail zu verwenden. Ein weiterer Trick besteht darin, OneDrive mit Ihrem PC zu synchronisieren, um den Speicherplatz noch besser zu verwalten.
6. Verwenden Sie Bildkompression
Bilder sind stille Platzräuber. Sie synchronisieren sich leicht und können schnell vergessen werden. Versuchen Sie, sie vor dem Hochladen zu OneDrive zu komprimieren.
Sie können zahlreiche kostenlose Tools verwenden, um Bilder zu komprimieren, ohne die Bildqualität zu verlieren. Wenn Sie jedoch diesen Weg nicht gehen möchten, wird eine schnelle Größenänderung in Ihrem Fotoeditor die Größe reduzieren.
7. Implementieren Sie die Bereinigung der Versionshistorie
OneDrive speichert Versionen Ihrer Dokumente zu Wiederherstellungszwecken. Während dies eine großartige Funktion ist, wird es zu einem Luxus, den Sie sich nicht leisten können, wenn Sie wenig Speicherplatz haben.
Um diese Ansammlung zu vermeiden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in OneDrive und wählen Sie Versionsverlauf. Klicken Sie auf die drei Punkte neben jeder Version und wählen Sie Löschen.
Um es klarzustellen: Dieser Trick wird Sie nicht Ihre Arbeit verlieren lassen und wird nur das Wesentliche im OneDrive-Speicher behalten.
8. Teilen Sie Dateien anstatt sie zu duplizieren
Wenn Sie mit Ihren Teamkollegen an Projekten zusammenarbeiten, versuchen Sie, Links zu teilen, um Ihren OneDrive-Speicher zu verwalten. Anstatt die Dateien zu duplizieren, verhindert das Teilen des Originallinks das Durcheinander und hält alle auf dem gleichen Stand.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Teilen -> Link kopieren. Obwohl oft übersehen, ist dies ein häufiger Fehler, der zu Speicherstress in OneDrive führt.
Hinweis: Erkunden Sie einige dieser Empfehlungen, um doppelte Dateien unter Windows zu finden und zu löschen.
9. Nutzen Sie den Papierkorb von OneDrive sinnvoll
Alle gelöschten Dateien werden automatisch in den Papierkorb von OneDrive verschoben. Sie zählen weiterhin als Teil Ihres Speichers, daher müssen Sie ihn regelmäßig überprüfen und leeren.
Gehen Sie zur Weboberfläche von OneDrive und klicken Sie auf Papierkorb. Wählen Sie alle Dateien aus und leeren Sie den Papierkorb.
Betrachten Sie diesen Tipp als Müllentsorgung, einen notwendigen Prozess, um eine ordnungsgemäße Verwaltung Ihres OneDrive-Speichers sicherzustellen.
10. Erwägen Sie die Speicherpläne von OneDrive
Als letzte Möglichkeit, nachdem Sie alle oben genannten Tricks ausprobiert haben und feststellen, dass Sie immer noch wenig Speicherplatz haben, ist es Zeit, Ihren OneDrive-Plan zu upgraden. Obwohl die Pläne bei 2 $ pro Monat für 100 GB beginnen, können Sie erheblich mehr kaufen.
Außerdem kann es sich lohnen, das Microsoft 365-Abonnement zu erwerben, da Sie zusätzlich 1 TB OneDrive-Speicher erhalten. Sie können auch die 1 TB mit zusätzlichen Käufen erweitern.
Die Implementierung dieser Tricks wird Ihnen helfen, Platz zu sparen und Ihr OneDrive-Erlebnis zu verbessern, um es schneller, sauberer und organisierter zu gestalten. Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, Ihren Speicherplatz sinnvoll zu nutzen, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihren OneDrive-Speicher konsequent zu verwalten.
Bild und alle Screenshots von Henderson Jayden Harper.
