Microsoft Bookings vs Calendly: Welches sollte ich wählen?
Microsoft Bookings und Calendly sind zwei beliebte Planungstools, die darauf ausgelegt sind, die Terminbuchungen zu vereinfachen. Sie richten sich jedoch an unterschiedliche Zielgruppen und integrieren sich in verschiedene Ökosysteme. Hier ist ein Vergleich, der Ihnen helfen soll, die beste Option für Ihre Bedürfnisse zu wählen.
Microsoft Bookings vs Calendly
1. Überblick
Microsoft Bookings ist ein speziell für Geschäftsbenutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz entwickeltes Planungstool. Sie können es nur erhalten, wenn Sie über ein aktives Konto verfügen. Im Gegensatz dazu richtet sich Calendly an Einzelpersonen, Freiberufler und kleine Organisationen. Sie können es jedoch mit Microsoft Teams integrieren, sodass Sie es für jede Art von Geschäft nicht ausschließen sollten.
| Am besten geeignet für | Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden | Einzelpersonen, Freiberufler, Teams |
|---|---|---|
| Preisgestaltung | Inklusive in Microsoft 365 Business- & Enterprise-Plänen | Kostenlose & kostenpflichtige Pläne (ab 10 USD/Monat) |
| Benutzerfreundlichkeit | Erfordert Microsoft 365-Einrichtung | Sehr intuitiv & eigenständig |
| Integration | Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint | Google Kalender, Teams, Outlook, Zoom, Slack, CRM-Tools |
Angesichts der nahtlosen Integration aller Office-Apps mit Microsoft Bookings wissen Sie, was die richtige Wahl ist, wenn Ihr Unternehmen die Plattform des Redmond-Riesen nutzt. Für kleine Organisationen oder kleine Teams bietet Calendly jedoch eine moderne und einfache Benutzeroberfläche, die alles bietet, was Sie benötigen. Außerdem gibt es auch eine kostenlose Version von Calendly.
2. Funktionsvergleich
| Kalender-Synchronisierung | Synchronisiert mit Outlook & Microsoft 365-Kalendern | Synchronisiert mit Google, Outlook, iCloud, Office 365 |
|---|---|---|
| Anpassung | Benutzerdefinierte Buchungsseiten, Branding-Optionen | Vollständig anpassbare Buchungslinks, Workflows |
| Automatisierte Erinnerungen | E-Mail- & SMS-Erinnerungen (über Outlook) | E-Mail, SMS (in Premium-Plänen), Workflows |
| Besprechungsarten | Eins-zu-eins, Gruppenbuchungen, Personaleinsatzplanung | Eins-zu-eins, Round-Robin, Gruppenereignisse |
| Zahlungsintegration | Microsoft Pay (eingeschränkt) | PayPal, Stripe (in kostenpflichtigen Plänen) |
| Einbettung & Teilen | Einbettung in Microsoft-Apps, öffentlicher Buchungslink | Einbettung in Websites, soziale Medien, öffentlicher Link |
| Mobile App | Ja (iOS & Android) | Ja (iOS & Android) |
Microsoft hat zuletzt viel in Bookings investiert und die Echtzeit-Warteschlangenverwaltung für Terminmanagement eingeführt, und letztes Jahr wurde die App vollständig überarbeitet. Auch Calendly ist nicht schlecht und wird ständig aktualisiert, bietet jedoch eine Einbettung in Webseiten und soziale Medien für private oder geschäftliche Zwecke.
3. Hauptunterschiede
✅ Wählen Sie Microsoft Bookings, wenn:
- Sie bereits Microsoft 365 für Ihr Geschäft nutzen.
- Sie eine enge Integration mit Teams, Outlook und SharePoint benötigen.
- Ihr Unternehmen eine Mehrfachpersonaleinsatzplanung mit unterschiedlichen Dienstleistungen erfordert.
- Sie ein strukturiertes, businessorientiertes Tool bevorzugen.
✅ Wählen Sie Calendly, wenn:
- Sie ein eigenständiges und benutzerfreundliches Planungstool möchten.
- Sie bessere Zahlungsoptionen wie Stripe & PayPal benötigen.
- Sie erweiterte Integrationen mit CRM, Slack, Zoom und mehr wünschen.
- Sie eine erschwingliche Preisgestaltung für Einzelpersonen und kleine Teams bevorzugen.
4. Preisvergleich
| Kostenlos | Nein (nur mit Microsoft 365) | Ja (Grundfunktionen) |
|---|---|---|
| Basis/Premium | Inklusive in Microsoft 365 Business-Plänen (6,99–22 USD/Monat) | 10–16 USD/Monat pro Benutzer |
| Unternehmen | Inklusive in Enterprise-Plänen | Individuelle Preisgestaltung |
Welches sollte ich verwenden, Microsoft Bookings oder Calendly?
Wie oben in diesem Leitfaden erwähnt, sollte Microsoft Bookings die klare Wahl sein, wenn Ihr Unternehmen über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügt. Wenn Sie ein Freiberufler oder ein kleiner Unternehmensleiter sind, könnte Calendly alles bieten, was Sie für weniger Geld und mehr Flexibilität benötigen.
Aber diese beiden sind offensichtlich nicht die einzigen Apps, die Sie in Betracht ziehen sollten. Wenn Sie weitere Ideen benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Kalender für Windows. Möglicherweise interessiert Sie auch unsere Liste der besten Online-Planungstools.
Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, welche App Sie verwenden und warum.
