Microsoft Forms Download [Alle Methoden in einem Leitfaden]

Microsoft Forms Download Suchen Sie nach Download-Optionen für Microsoft Forms?

Wenn Sie es häufig verwenden, möchten Sie es möglicherweise als eigenständige PC-App hinzufügen, um bequem auf das Forms-Portal zuzugreifen, ohne sich in ein Microsoft 365-Konto einloggen zu müssen. Oft möchten Sie auch ein ausgefülltes Formular für den Offline-Zugriff speichern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine eigenständige Desktop-App für MS Forms erhalten, ausgefüllte Formulare herunterladen und mehr.

Microsoft Forms Download als eigenständige App

Sie können Microsoft Forms kostenlos im Microsoft Store herunterladen, indem Sie es im Feld Apps suchen suchen. ms store Sobald Sie die App gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Holen, um sie auf Ihrem PC herunterzuladen und zu installieren. get ms forms Sie sollten die Benutzeroberfläche von Microsoft Forms sehen, wenn der Download und die Installation abgeschlossen sind. Es wird auch ein Popup-Dialogfeld angezeigt, aus dem Sie eine der folgenden Optionen für den einfachen Zugriff auswählen können:

An Taskleiste anheften
An Start anheften
Desktop-Verknüpfung erstellen
Automatisch beim Anmelden am Gerät starten

Jetzt, da Sie die Optionen für den App-Zugriff ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erlauben, um die Änderungen zu speichern. allow app Drücken Sie Weiter auf dem Begrüßungsbildschirm von Microsoft Forms, um auf den Startbildschirm zuzugreifen. continue Sie sollten jetzt alle verfügbaren Online-Formulararten sehen, die Sie mit dem Tool erstellen können. Diese sind wie folgt aufgeführt:

Umfrage
Quiz
Einladung
Check-in . Wenn Sie eine der oben genannten verwenden, öffnet sich die Formularbearbeitungsoberfläche in Microsoft Edge .

So laden Sie ein Offline-Dokument herunter

Je nachdem, ob Sie der Empfänger oder der Formularbesitzer sind, gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein ausgefülltes oder leeres Formular herunterzuladen.

Als Teilnehmer

Navigieren Sie zum Online-Formular und geben Sie Ihre Antworten ein.
Reichen Sie das ausgefüllte Formular ein.
Sie sollten die Nachricht Ihre Antwort wurde eingereicht auf der nächsten Seite sehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Meine Antwort speichern.
Sie sehen die Seite Microsoft 365 oder Office-Anmeldung.
Geben Sie dort Ihre Anmeldedaten ein und bestätigen Sie die Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung .
Sie sollten die Startseite der Forms-App betreten.
Unter dem Tab Aktuell sollten Sie eine gespeicherte Kopie des Formulars sehen, auf das Sie gerade geantwortet haben.
Klicken Sie auf das Formular, um es in einem neuen Tab zu öffnen.
Sie sollten jetzt das Kopfzeilenbild des Formulars sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort anzeigen.
Die Webversion des Formulars wird geöffnet.
Drücken Sie Strg + P auf Ihrer Tastatur.
Sie sehen das Dialogfeld Drucken mit einer Vorschau des Formulars und Druckoptionen.
Klicken Sie auf den Ziel Dropdown-Pfeil im Navigationsbereich auf der rechten Seite und wählen Sie einen PDF-Drucker aus, wie Als PDF speichern , Foxit PhantomPDF-Drucker , Microsoft Print to PDF usw.
Klicken Sie auf Speichern .
Wählen Sie ein Verzeichnis im lokalen PC-Speicher im Dialogfeld Speichern unter aus. Eine PDF-Kopie des Online-Formulars wird im Verzeichnis erscheinen, in dem Sie es gespeichert haben.

Als Formularbesitzer

Navigieren Sie zu Microsoft Forms mit dem Konto, das Sie zum Erstellen des Formulars verwendet haben.
Sie sollten das aktive Formular unter dem Tab Aktuell sehen.
Klicken Sie darauf, um die Formularsteuerungsoberfläche zu öffnen.
Sie finden den Tab Antworten in der Menüleiste in der oberen linken Ecke.
Diese Seite sollte die Anzahl der bisher erhaltenen Antworten anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse anzeigen auf der Seite Ergebnisübersicht.
Sie sollten jetzt auf der Seite Ergebnisse anzeigen sein.
Klicken Sie auf die linken oder rechten Pfeile, um durch die Formularantworten zu blättern.
Sobald Sie das richtige Formular zum Herunterladen ausgewählt haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite der Formularvorschauseite.
Klicken Sie auf die Option Antwort drucken im Kontextmenü.
Sie können jetzt den Inhalt des Formulars mit dem Drucken-Dialogfeld drucken, wie im vorherigen Verfahren erklärt.

So laden Sie als Excel-Datei herunter

Wenn Sie der Besitzer von MS Forms sind, können Sie die von den Umfrageteilnehmern eingereichten Eingaben als Rohdaten in einer Excel-Arbeitsmappe herunterladen. Diese Funktion steht jedoch den Teilnehmern nicht zur Verfügung.

Öffnen Sie die Formularsteuerungsseite und navigieren Sie zum Tab Antworten.
In der Kopfzeile des Formulars sollten Sie eine Excel-Datei-Schaltfläche sehen.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird MS Forms Sie zu einem Online-Excel-Arbeitsmappenportal weiterleiten.
Wenn Sie eine Offline-Kopie der Excel-Datei erhalten möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Eine Kopie herunterladen.

Microsoft Forms Download mit Power Automate

Wenn Sie mehrere Umfragen oder Quizze durchführen, ist es schwieriger, die Formularinhalte manuell herunterzuladen. In diesem Szenario können Sie Power Automate verwenden, um die Formularantworten automatisch herunterzuladen, während neue Eingaben von Teilnehmern eingehen.

So erstellen Sie einen Power Automate-Flow:

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Microsoft Office oder Microsoft 365-Abonnement mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet haben, die Sie zum Erstellen dieser Formulare verwendet haben.
Öffnen Sie jetzt die Power Automate-Webanwendung.
Sie sollten die Startseite betreten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen im Navigationsbereich auf der linken Seite.
Klicken Sie im Abschnitt Von Grund auf neu starten auf die Karte Automatisierter Cloud-Flow.
Sie sollten den Assistenten Automatisierten Cloud-Flow erstellen sehen.
Geben Sie einen Namen im Feld Flow-Name ein.
Wählen Sie im Abschnitt Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows die Option Wenn ein neuer Antwortposten für Microsoft Forms eingereicht wird .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Die Flow-Bearbeitungsfläche wird geöffnet.
Klicken Sie auf das Auslöser-Element, um ein Navigationsfeld auf der linken Seite zu öffnen.
Wählen Sie im Feld Formular-ID das Umfrageformular aus, das Sie verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf das Pluszeichen unter der Auslöserkarte und wählen Sie Aktion hinzufügen .
Wählen Sie Excel Online für Unternehmen .
Wählen Sie in der Aktionsliste von Excel Online für Unternehmen die Option Eine Zeile in eine Tabelle einfügen aus.
Es wird unter dem Auslöser-Element hinzugefügt.
Jetzt legen Sie die folgenden Eingaben für die Parameter Eine Zeile in eine Tabelle einfügen fest:

Standort: OneDrive for Business.
Dokumentenbibliothek: OneDrive.
Datei: Tatsächlicher Name der Excel-Datei des Formulars.
Tabelle: Wählen Sie die Tabelle aus, in die Sie die Datenzeilen eingeben möchten, wie OfficeForms.Table .

Sie können jetzt mit Ihrem Formular interagieren und einige zufällige Daten eingeben, um den neuen Flow auszulösen.
In Power Automate sehen Sie, dass der Flow bereit zur Ausführung ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Testen.
Wählen Sie die Option Manuell und klicken Sie auf die Schaltfläche Testen.
Reichen Sie das Formular erneut ein, um die Nachricht Ihr Flow wurde erfolgreich ausgeführt zu sehen.
Navigieren Sie jetzt zum Menü Meine Flows im linken Seitenbereich.
Auf der rechten Seite sollten Sie den Flow sehen, den Sie gerade erstellt haben. Wenn dort Automatisiert unter dem Abschnitt Typ steht, bedeutet dies, dass der Flow automatisch ausgeführt wird. Er wird jetzt automatisch die Inhalte von MS Forms in die Excel-Arbeitsmappe im Hintergrund herunterladen.

Zusammenfassung

Bisher haben Sie verschiedene Download-Optionen für Microsoft Forms kennengelernt. Ich habe manuelle, halbautomatische und automatische Methoden behandelt.

Diese Techniken helfen Ihnen, Formularantworten mühelos zu aggregieren. Ganz zu schweigen davon, dass Sie jetzt Daten auf granularer Ebene organisieren können. Darüber hinaus, wenn Sie weiterhin auf Fehler in Forms oder Probleme mit Verzweigungen stoßen, sind wir für Sie da!