Microsoft Outlook Tastenkombinationen

Microsoft Outlook ist einer der am weitesten verbreiteten E-Mail-Clients auf dem Markt. Viele Unternehmen nutzen es wegen all der Tools und Signaturanpassungen, die es enthält, während einige Menschen es für ihre persönliche E-Mail verwenden, da Sie bis zu 20 E-Mail-Adressen in einem einzigen Outlook-Konto kombinieren und alle gleichzeitig darauf zugreifen können. Darüber hinaus enthält Outlook viele andere Produktivitätswerkzeuge, wie einen Kalender, einen Aufgabenmanager und eine Notizfunktion.
Obwohl es definitiv Vorteile gibt, Outlook zu verwenden, dauert es manchmal ewig, durch die endlosen Menüoptionen zu navigieren, um einfache Funktionen auszuführen. Glücklicherweise gibt es Tastenkombinationen, um fast jede Funktion innerhalb von Outlook auszuführen, wenn Sie sie lernen. Natürlich müssen Sie nicht alle sofort beherrschen – Sie können einfach von dieser Liste der Microsoft Outlook Tastenkombinationen profitieren.
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| Windows | macOS | Funktion |
|---|---|---|
| Navigieren in Outlook | ||
| Alt + H | Gehe zum Start-Tab. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Wechsel zu Mail. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Wechsel zu Kalender. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Wechsel zu Kontakten. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Wechsel zu Aufgaben. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Wechsel zu Notizen. |
| Ctrl + Shift + I | Wechsel zu Posteingang. | |
| Ctrl + 8 | Journal öffnen. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Adressbuch öffnen (Kontaktsuche in MacOS). |
| Alt + B oder Alt + Pfeil nach links | Shift + Ctrl + [ | Zur vorherigen Ansicht zurückkehren. |
| Alt + Pfeil nach rechts | Shift + Ctrl + ] | Vorwärts zur nächsten Ansicht. |
| Pfeil nach unten | Ctrl + ] | Wechsel zur nächsten Nachricht. |
| Pfeil nach oben | Ctrl + [ | Wechsel zur vorherigen Nachricht. |
| Esc | Command + W | Schließe ein Fenster oder Menü. |
| Elemente in Outlook erstellen | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Nachricht erstellen. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Kontakt erstellen. * |
| Ctrl + Shift + L | Kontaktgruppe erstellen. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Termin erstellen. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Notiz erstellen. * |
| Ctrl + Shift + Q | Besprechungsanfrage erstellen. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Ordner erstellen. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Aufgabe erstellen. * |
| Ctrl + Shift + H | MS Office-Dokument erstellen. | |
| Suchen in Outlook | ||
| Ctrl + E (oder F3) | Option + Command + F | Zum Suchfeld gehen. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Erweiterte Suche verwenden. |
| F4 | Command + F | Text innerhalb des geöffneten Elements suchen. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Suche auf aktuellen Ordner erweitern. |
| Ctrl + Alt + Z | Suche auf Unterordner erweitern. | |
| Ctrl + Alt + A | Suche auf Alle erweitern. | |
| Ctrl + Shift + P | Suchordner erstellen. | |
| Esc | Suchergebnisse löschen. | |
| E-Mail-Tastenkombinationen | ||
| Ctrl + Shift + I | Wechsel zu Posteingang. | |
| Ctrl + Shift + O | Wechsel zu Postausgang. |
| Ctrl + Shift + I
(innerhalb der Nachricht) | | Blockierte Inhalte anzeigen. | | Alt + S | Command + Return | Eine Nachricht senden. | | Ctrl + F | Command + J | Eine Nachricht weiterleiten. | | Ctrl + Alt + F | | Eine Nachricht als Anhang weiterleiten. | | Ctrl + R | Command + R | Auf eine Nachricht antworten. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Allen antworten. | | Ctrl + Alt + R | | Auf eine Besprechungsanfrage antworten. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Als kein Spam markieren. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Eine Unterhaltung löschen. | | Ctrl + Q | Command + T | Als gelesen markieren. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Als ungelesen markieren. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Eine Nachricht kennzeichnen. | | Ctrl + P | Command + P | Eine Nachricht drucken. | | Ctrl + S | Command + S | Ein Element speichern. | | Ctrl + Alt + M | | Ein Element zum Herunterladen markieren. | | Ctrl + M (oder F9) | | Auf neue Nachrichten prüfen. | | Pfeil nach unten | | Zur nächsten Nachricht gehen. | | Pfeil nach oben | | Zur vorherigen Nachricht gehen. | | Kalender-Tastenkombinationen | | | | | Command + 2 | Kalenderansicht öffnen. | | Ctrl + N | Command + N | Einen neuen Termin erstellen. | | Alt + O | Command + O | Ein Kalenderereignis öffnen. | | Delete | Delete | Ein Kalenderereignis löschen (wenn ausgewählt). | | Ctrl + G | Command + T | Ansicht auf heute wechseln. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Zur Wochenansicht wechseln. | | Alt + Gleich | Command + 3 | Zur Monatsansicht wechseln. | | Ctrl + F | | Einen Termin oder eine Besprechung weiterleiten. | | Ctrl + Pfeil nach links | Command + Opt + Pfeil nach links | Zum vorherigen Tag wechseln (in der Tagesansicht). | | Ctrl + Pfeil nach rechts | Command + Opt + Pfeil nach rechts | Zum nächsten Tag wechseln (in der Tagesansicht). | | Alt + Pfeil nach oben | Command + Opt + Pfeil nach links | Zur vorherigen Woche wechseln (in der Wochenansicht). | | Alt + Pfeil nach unten | Command + Opt + Pfeil nach rechts | Zur nächsten Woche wechseln (in der Wochenansicht). | | Alt + Seite nach oben | Command + Opt + Pfeil nach links | Zum vorherigen Monat wechseln (in der Monatsansicht). | | Alt + Seite nach unten | Command + Opt + Pfeil nach rechts | Zum nächsten Monat wechseln (in der Monatsansicht). | | Kontakte-Tastenkombinationen | | | | Ctrl + N | Command + N | Neuen Kontakt erstellen. | | Ctrl + O | Command + O | Einen Kontakt zum Bearbeiten öffnen. | | Delete | Delete | Einen Kontakt löschen. | | | Ctrl + [ | Zum vorherigen Kontakt wechseln. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Zum nächsten Kontakt wechseln. | | Aufgaben-Tastenkombinationen | | | | Ctrl + N | Command + N | Eine neue Aufgabe erstellen. | | Ctrl + C | | Eine Aufgabenanforderung annehmen. | | Ctrl + D | | Eine Aufgabenanforderung ablehnen. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Eine Aufgabenanforderung erstellen. | | Einfügen | | Eine Aufgabe als abgeschlossen markieren | | Textformatierungs-Tastenkombinationen | | | | Alt + O | | Den Tab Format Text in der Multifunktionsleiste anzeigen. | | Ctrl + Shift + P | | Das Dialogfeld Schriftart anzeigen. | | Ctrl + ] + > | | Schriftgröße erhöhen. | | Ctrl + [ + < | | Schriftgröße verringern. | | Ctrl + B | Command + B | Fettdruck anwenden. | | Ctrl + I | Command + I | Kursivschrift anwenden. | | Ctrl + U | Command + U | Text unterstreichen. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Text durchstreichen. | | Ctrl + Shift + L | | Eine Aufzählungsliste erstellen. | | Ctrl + T | Command + ] | Einzug erhöhen. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Einzug verringern. | | Ctrl + E | Command + | | Text zentrieren. | | Ctrl + L | Command + { | Text linksbündig ausrichten. | | Ctrl + R | Command + } | Text rechtsbündig ausrichten. | | Ctrl + X | Command + X | Ausgewählten Text ausschneiden. | | Ctrl + C | Command + C | Ausgewählten Text kopieren. | | Ctrl + V | Command + V | Text einfügen. | | Ctrl + Shift + Z | | Formatierung löschen. | | Ctrl + Q | | Absatzformatierung entfernen. | | Druck-Tastenkombinationen | | | | Alt + F, dann P | | Die Druckseite im Datei-Menü öffnen. | | Alt + F, dann P, P | | Ein Element aus einem geöffneten Fenster drucken. | | Alt + S | | Das Dialogfeld Seitenlayout auf der Druckseite öffnen. | | Alt + F + P + I | | Einen Drucker von der Druckseite auswählen. | | Alt + F + P + R | | Das Dialogfeld Druckoptionen öffnen. | | Ribbon-Navigation
(Nur Windows) | | | | Alt + H | | Den Start-Tab öffnen. | | Alt + F | | Das Datei-Menü öffnen. | | Alt + J + S | | Den Senden/Empfangen-Tab öffnen. | | Alt + O | | Den Ordner-Tab öffnen. | | Alt + V | | Den Ansicht-Tab öffnen. | | Ctrl + E | | Den Such-Tab öffnen.
- Muss das entsprechende Fenster für Mac geöffnet haben.
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