Microsoft Planner Gantt-Diagramm - So erstellen Sie es in 4 einfachen Schritten

Ein Microsoft Planner Gantt-Diagramm kann Ihnen helfen, die zeitliche Sicht auf die Aufgaben und Unteraufgaben eines Projekts zu erhalten. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt im Vergleich zur insgesamt für das Projekt geplanten Timeline mühelos visualisieren.

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in der Microsoft Planner-App ist jedoch eine knifflige Aufgabe. Das neue Tool macht es etwas einfacher, aber seine Zugänglichkeit und Akzeptanz sind minimal.

In diesem detaillierten Leitfaden werde ich Ihnen verschiedene Methoden zeigen, um ein Gantt-Diagramm in der Planner-App zu erstellen. Lassen Sie uns beginnen!

So erstellen Sie ein Microsoft Planner Gantt-Diagramm

Ich habe insgesamt vier Methoden behandelt:

In der neuen Planner-App

Die neue Planner-App ist möglicherweise nicht im Apps-Menü des Microsoft 365 Home-Portals verfügbar. Sie müssen darauf über Microsoft Teams zugreifen. Finden Sie unten die vollständigen Schritte:

Öffnen Sie die Microsoft 365 Teams-App oder die Neue Teams-App.
Wenn Sie einen nicht bezahlten Microsoft 365- oder Office-Plan verwenden, sehen Sie möglicherweise die neue Planner-App überhaupt nicht.
Klicken Sie auf Weitere Apps anzeigen oder auf das Symbol mit den drei Punkten im linken Navigationsfeld.
Sie sollten die Neue Planner-App oben in der Liste zusätzlicher Teams-Apps sehen.
Klicken Sie darauf, um Planner in Teams zu öffnen.
Wählen Sie die Schaltfläche Neuer Plan auf dem Startbildschirm oder im linken Navigationsfeld.
Wählen Sie Premium auf der Neuer Plan-Seite.
Wählen Sie nun eine geeignete Projektstruktur aus der Vorlagenbibliothek, wie z. B. Projektmanagement, Softwareentwicklung, Sprint-Planung, Marketingkampagne, usw.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Projekt in der Planner-App einzurichten.
An diesem Punkt, wenn Sie die App in einem separaten Browser-Tab verwenden möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Projektaufgaben in der Menüleiste.
Wählen Sie Zur Website gehen aus dem Kontextmenü.
Sagen wir, Sie haben die Sprint-Planung-Vorlage ausgewählt.
Es erstellt eine Liste von Beispielaufgaben.
Klicken Sie auf eine Aufgabe und fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, wie Sie es benötigen.
Wiederholen Sie dies für einige andere Aufgaben ebenfalls.
Sie sollten die Timeline-Registerkarte oben in der Aufgabenliste sehen.
Klicken Sie darauf, um die Gantt-Diagrammansicht zu erstellen.

Einschränkungen

Es gibt einige Einschränkungen bezüglich der Timeline-Funktion:

Nicht verfügbar, wenn Sie die Basisplanoption wählen.
Die Timeline ist auch in der alten Planner-App nicht verfügbar.
Das Abonnieren eines Premium-Abonnements für die neue Planner-App als Einzelbenutzer ist ein komplizierter Prozess. Es schlägt oft fehl. Sie können versuchen, das 1-monatige kostenlose Abonnement zu erhalten. Microsoft führt Sie jedoch durch einen 20-minütigen Anmeldungsprozess. Am Ende werden Sie feststellen, dass Ihnen Zugriff auf Microsoft Project und nicht auf die neue Planner-App gewährt wurde. Sehen Sie sich beispielsweise den Screenshot unten an:
Das Planner-Premium-Abonnement zeigt jedoch Planner Plan 1 Trial gemäß diesem Screenshot:
Möglicherweise können Sie die neue App nur über eine Microsoft-Domain einer Organisation mit E5- oder besseren Abonnements nutzen. Der Microsoft 365-Administrator muss es möglicherweise für Sie einrichten.

In Anbetracht dessen müssen Sie möglicherweise lernen, wie man das Gantt-Diagramm in der alten App einrichtet.

In der alten Planner-App

Die Timeline- oder Gantt-Diagrammansicht ist in der alten Planner-App nicht nativ verfügbar. Finden Sie unten einige Umgehungsmöglichkeiten, die Sie verwenden können:

Öffnen Sie den alten Planner von Microsoft 365.
Sie sehen alle Ihre Projekte und Aufgabenlisten auf dem Startbildschirm oder im Planner Hub.
Klicken Sie auf eine Projektkarte, z. B. Projektmanagement in dieser Übung.
Wählen Sie die Registerkarte Diagramme oben aus.
Sie sehen eine Seite mit vier Diagrammen. Die Konfigurationen der Diagramme hängen von dem Projekt ab, das Sie ausgewählt haben.
Unten finden Sie das Diagramm Mitglieder oder Plan, das eine zeitlinieähnliche Visualisierung der Aufgaben zeigt.
Sie können diese zeitliche Ansicht weiter verbessern, indem Sie verschiedene Elemente aus dem Filter-Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke auswählen.
Um eine Projektfortschrittsansicht für die ausgewählte Aufgabenliste zu erhalten, gehen Sie zur Registerkarte Zeitplan oben.
Dort können Sie zwischen einer Woche oder Monat-Ansicht wechseln, um eine genauere und bessere zeitliche Ansicht zu erhalten.

Verwendung von Power Apps

Sie können auch eine Power Apps-Lösung verwenden, um Board- oder Rasteransichten in ein Gantt-Diagramm umzuwandeln. Sie verwenden die No-Code-App-Entwicklungsplattform, um es einzurichten.

Melden Sie sich bei dem Power Apps-Tool von Microsoft 365 an.
Gehen Sie zum Menü Apps im linken Navigationsfeld.
Klicken Sie auf den Link Canvas-App importieren in der Symbolleiste auf der rechten Seite.
Besuchen Sie das TerhoAntila/ planner-gantt-chart GitHub-Portal.
Klicken Sie auf die Datei PlannerGanttChart.zip.
Sie sollten die Schaltfläche Rohdatei herunterladen am rechten Rand der Code-Symbolleiste sehen. Klicken Sie darauf.
Sie laden die ZIP-Datei auf Ihren PC herunter.
Gehen Sie nun zurück zum Importpaket-Portal von Microsoft Power Apps.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Wählen Sie die PlannerGanttChart-Datei aus, die Sie zuvor heruntergeladen haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen im Datei-Browser.
Warten Sie, bis Sie die Benachrichtigung Ihr Paket wurde erfolgreich hochgeladen sehen.
Im Abschnitt Paketinhalt überprüfen sollten Sie das Planner Gantt Chart-App-Paket sehen.
Klicken Sie auf das rote Warnsymbol.
Das Navigationsfeld Importeinrichtung öffnet sich auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf das Setup-Dropdown und wählen Sie die Option Als neu erstellen.
Drücken Sie die Schaltfläche Speichern.
Die Schaltfläche Import auf dem Bildschirm Importpaket wird aktiv. Klicken Sie darauf.
Wenn dies abgeschlossen ist, sollten Sie die Benachrichtigung Alle Paketressourcen wurden erfolgreich importiert sehen.
Klicken Sie auf den Hyperlink App öffnen unter dem Abschnitt Nächste Schritte ….
Das App-Paket wird automatisch versuchen, Daten aus der Planner-App und dem Office 365-Benutzer-Portal abzurufen.
Diese Elemente sollten die gleichen MSFT-Anmelde-E-Mails anzeigen.
Wenn die E-Mails unterschiedlich sind, klicken Sie auf die Schaltflächen Konto wechseln, um die entsprechenden auszuwählen. Beide MSFT-Anmelde-E-Mails müssen gleich sein.
Sobald dies bestätigt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Erlauben.
Das Planner Gantt-Diagramm wird im Bearbeitungsmodus auf Power Apps geöffnet.
Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Appvorschau in der oberen rechten Ecke.
Die App wird online.
Ihre Benutzeroberfläche zeigt alle Aufgabenlisten und Projekte aus Ihrem Planner-App-Profil an.
Klicken Sie auf eine Aufgabenliste, z. B. auf das Projektmanagement in diesem Beispiel.
Sie sollten jetzt das Gantt-Diagramm sehen.
In dieser benutzerdefinierten App können Sie die Optionen Nach Status filtern, Nach Bucket filtern und Nach Label filtern verwenden, um Ihr Gantt-Diagramm weiter anzupassen.
Klicken Sie auf das Schließen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Um die App mit Mitarbeitern zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.

Verwendung einer Drittanbieter-App

Das Apps4.Pro Planner-Tool ermöglicht es Ihnen, Gantt-Diagramme aus Microsoft Planner-Daten, wie Projekten, Aufgabenboards usw. zu erstellen. Es importiert, konfiguriert und visualisiert Aufgaben automatisch in einer Timeline, vorausgesetzt, es gibt genügend Startzeiten, Daten und Status in den importierten Aufgabenboards.

Als ich es verwendete, um die zeitliche Ansicht zu erstellen, bot es eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Sie können die kostenlose Testanwendung von dem offiziellen Portal Apps4.Pro Planner herunterladen. Download free trial Es könnte zusätzliche Microsoft .Net-Pakete herunterladen, falls die kompatiblen Ressourcen auf Ihrem Windows-PC nicht verfügbar sind.

Sobald es installiert und bereit ist, befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Planner-Konto in der App zu importieren und die benötigten Gantt-Diagramme zu erstellen:

Starten Sie die Apps4.Pro Planner-App über das Desktop- oder Startmenü-Symbol.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Das Tool startet die Microsoft-Anmeldungs-API.
Sie sollten alle Ihre MSFT-Anmeldeinformationen im API-Fenster sehen.
Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.
Die App sollte Sie in Kürze anmelden.
Möglicherweise müssen Sie die Anmeldung mit dem Microsoft Authenticator oder OTPs auf Ihrem Mobiltelefon authentifizieren.
Das Tool lädt seinen Startbildschirm, auf dem Sie alle Ihre vorherigen Planner-Boards sehen sollten.
Wählen Sie ein Planner-Board im linken Navigationsfeld aus.
Sie sollten das Gantt-Diagramm sofort auf der rechten Seite des App-Bildschirms sehen.
Verwenden Sie die Symbolleistenobjekte wie Spalten, Berichte, Filter und Gruppieren, um das Gantt-Diagramm anzupassen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Exportprozess als PDF zu starten.
Sie sollten das Dialogfeld PDF-Einstellungen sehen.
Hier können Sie die sichtbaren Elemente anpassen, wie z. B. Bereich, Sortieren nach, Spalten, Anzeige usw.
Wenn erforderlich, passen Sie auch die Einstellungen Papiergröße an.
Klicken Sie auf Exportieren, um eine PDF-Kopie des Gantt-Diagramms herunterzuladen.

Zusammenfassung

Das sind also alle getesteten und bewährten Methoden, um ein Microsoft Planner Gantt-Diagramm in der neuen oder alten App zu erstellen.

Wenn Sie feststellen, dass die Planner-App in Bezug auf Funktionen unzureichend ist, können Sie auch Edraw Project ausprobieren, um Gantt-Diagramme zu erstellen. Sie können auch lernen, wie man Daten nach Excel exportiert oder Projekte als PDF exportiert.

Wenn Sie Teams mit zusätzlichen Funktionen verbessern möchten, haben wir einen großartigen Leitfaden zu Microsoft Teams Kanban-Boards, den Sie nicht verpassen sollten.

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