Jetzt ist die beste Zeit, um Ihre OneNote-App zu aktualisieren

Microsoft Office-Apps auf einem Telefon, einschließlich OneNote.

Verwenden Sie immer noch das OneNote, das mit Windows 10 geliefert wurde, oder haben Sie Ihre Desktop-Version schon eine Weile nicht aktualisiert? Jetzt ist die Zeit, um OneNote zu aktualisieren, um das Beste aus der beliebten Notiz-App herauszuholen.

Microsoft beendet den Support für OneNote

Während OneNote nicht verschwindet, beendet Microsoft den Support für OneNote für einige Benutzer. Der offizielle Support für die Windows 10-Version von OneNote endet im Oktober 2025. Das bedeutet keine weiteren Updates, Fehlerbehebungen, Sicherheitsupdates usw. Sie könnten sogar einige Funktionen verlieren. Dies gilt nur für die Desktop-Version von OneNote, die mit Windows 10 geliefert wurde.

Wenn Sie OneNote von der Microsoft-Website oder dem Microsoft Store heruntergeladen haben, haben Sie wahrscheinlich die neuere Version, sodass Sie sich vorerst keine Sorgen um den Verlust des Supports machen müssen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie haben, öffnen Sie OneNote und suchen Sie nach dem Datei-Menü. Wenn es nicht vorhanden ist, haben Sie die Windows 10-Version und müssen aktualisieren.

Neue Version von OneNote anzeigen.

Kostenlos und einfach, OneNote zu aktualisieren

Ich weiß, dass Sie wahrscheinlich denken, dass Sie ein Office 365-Abonnement benötigen, nur um zu aktualisieren, aber das müssen Sie nicht. Ja, es gibt eine Premium-Version, die im Abonnement enthalten ist. Allerdings ist OneNote eine kostenlose eigenständige App. Für mich habe ich alles, was ich in der kostenlosen Version brauche.

Das Upgrade ist einfach. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Notizen und Notizbücher gespeichert haben. Alles, was nicht gespeichert ist, wird nicht übertragen. Synchronisieren Sie auch Ihre Notizbücher. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Jetzt synchronisieren.

Laden Sie dann OneNote von Microsoft oder über den Microsoft Store herunter. Dies deinstalliert oder ersetzt nicht OneNote für Windows 10. Dies ist eine separate App. Ich liebe es, dass Microsoft es so macht, damit Sie überprüfen können, ob alles übertragen wird, bevor Sie die ältere Version deinstallieren. Außerdem müssen Sie keine anderen Office-Apps installieren, um Ihre Version von OneNote zu aktualisieren.

OneNote aus dem Microsoft Store installieren.

Sobald Sie sich in der neuen Version anmelden, synchronisiert sie Ihre Notizen. Überprüfen Sie, ob alles erfolgreich übertragen wurde.

Dinge einfacher finden mit der Multifunktionsleiste

Zunächst war ich kein großer Fan der Multifunktionsleiste, die Microsoft mit Office-Apps eingeführt hat. Jetzt kann ich mir nicht vorstellen, sie nicht zu benutzen. Wenn Sie OneNote auf Ihrem Desktop aktualisieren, erhalten Sie die vollständige Multifunktionsleiste. Das Beste daran ist, dass Sie je nach Bedarf zwischen der klassischen und der vereinfachten Version wechseln können.

Multifunktionsleiste in OneNote präsentieren.

Ich würde vorschlagen, die vereinfachte Version auszuprobieren. Das macht es zu einem schönen Kompromiss zwischen den alten und neuen Versionen.

Interaktive Elemente und Dateien einbetten

Dank besserer Integration mit Microsoft Office ermöglicht die aktualisierte Version von OneNote, Elemente direkt in Ihre Notizen einzubetten. Haben Sie eine Tabelle, auf die Sie sich beziehen müssen? Betten Sie sie einfach ein. Dasselbe gilt für Word-Dokumente.

Elemente in OneNote einbetten

Warum einbetten? Wann immer Sie Änderungen an den eingebetteten Dateien vornehmen, werden sie automatisch synchronisiert. Kein ständiges Hin- und Herwechseln mehr. Sie können sogar Audio, Video und mehr einbetten.

Schreiben und Zeichnen mit einem Stift

Wenn Ihr Gerät es unterstützt, erlaubt OneNote jetzt die Verwendung von digitaler Tinte mit Ihrem bevorzugten unterstützten Stift. Für alle, die OneNote für Skizzen, handgezeichnete Mindmaps und sogar Bullet Journaling verwenden, kann dies die Art und Weise ändern, wie Sie die App nutzen.

Aufforderung zur Verwendung von digitaler Tinte in OneNote.

Natürlich ist diese Funktion auf bestimmte Geräte beschränkt.

Notizen mit Sprachtranskription erstellen

Haben Sie keine Lust zu tippen? Verwenden Sie einfach Ihre Stimme. Wenn Sie OneNote aktualisieren, erhalten Sie Zugriff auf die neue Sprachtranskriptionsfunktion. Dies ist perfekt, um Notizen während Besprechungen aufzunehmen oder einfach zu sagen, was Ihnen gerade durch den Kopf geht.

Obwohl es wie jede andere Sprachtranskriptions-App Fehler machen kann, habe ich festgestellt, dass es die meiste Zeit ziemlich genau ist. Und ich kann Ihnen nicht sagen, wie viel Zeit es mir spart, einfach zu sprechen, anstatt zu tippen. Auch meine Finger danken es mir.

Copilot integriert

Für diese Funktion müssen Sie ein Premium-Abonnement erwerben. Aber wenn Sie Copilot direkt in OneNote verwenden möchten, ist es das wert. Selbst mit einem Office 365-Abonnement können Sie Copilot in OneNote in der Windows 10-Version nicht verwenden.

Sobald Sie aktualisieren, verwenden Sie Copilot, um Inhalte für Notizen zusammenzufassen, Ihnen beim Brainstorming von Ideen zu helfen und mehr. Wenn Sie nicht für ein Abonnement bezahlen möchten, verwenden Sie einfach Copilot von Ihrem Desktop oder dem Web kostenlos.

Probieren Sie das Upgrade aus, bevor Sie deinstallieren

Was ich an Microsofts Methode zur Aktualisierung von OneNote liebe, ist, dass sie völlig risikofrei ist. Sie können die alte Version weiterhin neben der neuen verwenden, wenn Sie möchten. Aber machen Sie sich bereit für nervige Pop-ups, die Sie zur Aktualisierung auffordern, langsamere Synchronisierungszeiten (nicht gerade fair, ich weiß) und potenzielle Funktionsprobleme.

Wenn Sie planen, es zu behalten, würde ich vorschlagen, OneNote für Windows 10 herunterzuladen, damit Sie eine Kopie des Installationsprogramms haben. Nachdem Microsoft es eingestellt hat, könnten Sie den offiziellen Download-Link möglicherweise nicht mehr finden.

Ich empfehle, zunächst beide Versionen zu behalten, um vollständig zu überprüfen, ob alle Ihre Daten übertragen wurden. Außerdem gibt es Ihnen die Möglichkeit, zu vergleichen, welche Sie bevorzugen. Oder, wenn Sie mit OneNote fertig sind, ziehen Sie in Betracht, zu Notion, Evernote oder sogar CherryTree zu wechseln.

Wenn Sie die Desktop-Version verwenden, schauen Sie sich diese Plugins an, um noch mehr aus OneNote herauszuholen. Oder nutzen Sie diese Tipps, um die Notiz-App zu meistern.

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