ONLYOFFICE PDF Editor: Die Kraft von Einfachheit und Vielseitigkeit
Wenn es um die Bearbeitung von PDFs geht, denken viele sofort an Premium-Software wie Adobe Acrobat, die oft ein kostspieliges Abonnement erfordert, um die vollständige Funktionalität freizuschalten. Kostenlose Alternativen wie der ONLYOFFICE PDF Editor verändern jedoch das Spiel, indem sie leistungsstarke, benutzerfreundliche Werkzeuge für eine einfache PDF-Bearbeitung anbieten. Diese Rezension taucht in die Fähigkeiten ein und bewertet, wie gut es als kosteneffiziente Lösung für die Verwaltung von PDF-Dokumenten funktioniert.
Dies ist ein gesponserter Artikel, der durch ONLYOFFICE ermöglicht wurde. Der tatsächliche Inhalt und die Meinungen spiegeln ausschließlich die Ansichten des Autors wider, der auch bei gesponserten Beiträgen die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt.
Was ist der ONLYOFFICE PDF Editor?
ONLYOFFICE ist eine Open-Source-Office-Suite, die sowohl online als auch als Desktop-Anwendung verfügbar ist und eine überzeugende Alternative zu kostenpflichtiger Software darstellt, da sie völlig kostenlos ist. Mit einer breiten Palette von Funktionen, die auf verschiedene Produktivitätsbedürfnisse abgestimmt sind, ist es ein vielseitiges Werkzeug, das sich selbst überzeugend präsentiert.
Diese Rezension konzentriert sich speziell auf den ONLYOFFICE PDF Editor. Es ist wichtig zu erwähnen, dass ONLYOFFICE auch DocSpace für Zoom, leistungsstarke Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationswerkzeuge umfasst, die als All-in-One-Ersatz für Word, Excel und PowerPoint dienen.
ONLYOFFICE fungiert auch als Kollaborationsumgebung, in der Benutzer Dokumente sicher über ihre eigenen Server oder die Cloud-Dienste von ONLYOFFICE teilen können.
Was kann der ONLYOFFICE PDF Editor?
Ich bin ein großer Bücherwurm und liebe es, wenn die Zeit es erlaubt, den ganzen Tag zu lesen. Während ich physische Bücher bevorzuge, lese ich auch ziemlich viel auf meinem Laptop oder Tablet (je nachdem, wo ich bin). Mit dem ONLYOFFICE PDF Editor kann ich Bücher, die ich im PDF-Format auf meinem Windows-PC habe, einfach öffnen und ansehen. Eine mobile App ist ebenfalls verfügbar, aber sie ist etwas eingeschränkter in ihrem Umfang, wie man erwarten würde.
In meiner Erfahrung hatte der ONLYOFFICE PDF Editor jedoch Probleme beim Öffnen einiger PDFs. Ich konnte nicht genau feststellen, warum, besonders da andere PDF-Viewer keine Probleme hatten, die Dateien anzuzeigen.
Auf der positiven Seite schätze ich die benutzerfreundliche Oberfläche des PDF Editors, die ein vertrautes Design ähnlich wie das Ribbon von Microsoft annimmt, was die Navigation intuitiv und unkompliziert macht. Tatsächlich ist es überlegen gegenüber anderen Open-Source-Alternativen wie LibreOffice.
Wenn es um das Anzeigen von PDFs geht, hat die ONLYOFFICE-Desktop-App alles, was ich will, einschließlich eines großartigen Dunkelmodus und verschiedener Schnittstellenthemen, zwischen denen ich wechseln kann. Außerdem machen die Annotationstools im Kommentar-Tab das Hinzufügen von Notizen oder das Hervorheben von Text ganz einfach.
Zusätzliche Bearbeitungsfunktionen findest du im Menü PDF bearbeiten, einschließlich der praktischen Option Text bearbeiten, die ich benutze, wenn ich den Text in einer PDF ändern muss. Während ich dies beim Lesen eines Buches vielleicht nicht verwenden werde, ist es unglaublich hilfreich, wenn ich ein Formular für meine Zwecke anpassen muss, beispielsweise.
Darüber hinaus kann ich problemlos Bilder, Formen oder Textfelder einfügen, was das Bearbeitungserlebnis verbessert. Außerdem macht die Möglichkeit, Seiten hinzuzufügen oder zu löschen, den PDF Editor noch praktischer für mich.
Für zusätzliche Funktionen ermöglicht der ONLYOFFICE PDF Editor die Installation einer Vielzahl von Plugins. Die Bibliothek ist vielfältig und bietet Optionen wie ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay und einen Foto-Editor, unter anderem. Persönlich habe ich das Google Translate-Plugin installiert, das es mir erleichtert, Abschnitte eines Buches oder Dokuments zu übersetzen, während ich lese. Wenn etwas unklar ist, kann diese Funktion besonders hilfreich sein.
PDF-Erstellung
Der ONLYOFFICE PDF Editor fungiert auch als PDF-Erstellungswerkzeug und bietet sowohl vorgefertigte Vorlagen als auch die Möglichkeit, eigene Vorlagen von Grund auf neu zu erstellen. Wenn du Letzteres wählst, stehen viele Anpassungsoptionen zur Verfügung. Die Oberfläche wird dir vertraut vorkommen, wenn du, wie ich, in der Vergangenheit Microsoft Office verwendet hast, was die Navigation erleichtert.
Indem ich einfach durch die Optionen im Tab Einfügen blätterte, stellte ich fest, dass ich eine Vielzahl von Inhalten in mein PDF einfügen kann, wie Bilder, Diagramme, Tabellen, Gleichungen und Symbole. Zudem kann ich das Dokument weiter anpassen, indem ich ein Wasserzeichen hinzufüge oder die Seitenfarbe ändere.
In Situationen, in denen ich ein offizielles PDF erzeugen muss, ist die Funktion Unterschrift im Tab Schutz ein echtes Asset. Darüber hinaus bietet ONLYOFFICE Verschlüsselung für sensible Dokumente, wie Bankunterlagen, mit denen ich regelmäßig zu tun habe. Falls nötig, kann ich meine Dateien auch mit einem Passwort schützen.
PDF-Formulare
Ein wesentlicher Vorteil des ONLYOFFICE PDF Editors ist die Fähigkeit, ausfüllbare Formulare zu erstellen. Während Tools wie LibreOffice ähnliche Funktionen bieten, exportieren beliebte Plattformen wie Office 365 und Google Docs nur statische Formulare.
Der ONLYOFFICE PDF Editor ermöglicht es dir, Formulare mit einem schnellen Wechsel zum Tab Formular zu erstellen. Ich fand es persönlich hilfreich, als ich einen Buchclub koordinierte und die Vorlieben der Gruppe bezüglich Buchauswahl, Treffpunkten und anderen logistischen Aspekten abfragen musste.
Ich fand, dass das Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars wirklich unkompliziert ist. Füge einfach die benötigten Felder hinzu, wie Kontrollkästchen, Optionsfelder, Datums- und Uhrzeitfelder usw., und passe jedes über das Menü auf der rechten Seite an. Du kannst sogar das Formular in der Vorschau ansehen, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht, bevor du es versendest. Wenn du fertig bist, speichere das PDF und teile es. Das ausfüllbare Formular sollte seine bearbeitbaren Felder behalten.
Es besteht die Möglichkeit, einen Link für das ausfüllbare Formular mithilfe der Option Teilen & sammeln zu generieren, um auch Antworten direkt in deinem Arbeitsbereich zu sammeln. Du musst dafür jedoch eine Cloud einrichten.
Zusammenarbeit
Du kannst den ONLYOFFICE PDF Editor nutzen, um mit anderen an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Zum Beispiel habe ich dies genutzt, als ich eine Buchbesprechung für die Veröffentlichung auf einem Blog schrieb. Ich bat meinen Freund um Feedback und Einblicke zu meinem Entwurf.
Um ein PDF in Echtzeit zu bearbeiten, mussten mein Freund und ich uns mit der Cloud verbinden. ONLYOFFICE bietet die Möglichkeit, sich mit deinem eigenen Cloud-Service zu verbinden (mit Optionen wie Moodle, Nextcloud, Liferay). Da wir nicht Teil einer professionellen Organisation sind, habe ich stattdessen eine ONLYOFFICE-Cloud erstellt. Diese ist kostenlos für drei Administratorbenutzer und eine unbegrenzte Zahl an regulären Benutzern.
Die Kollaborationsfunktion von ONLYOFFICE basiert auf Räumen. Dies sind spezielle Bereiche, in denen alle Dokumente, die dein Team benötigt, untergebracht werden können. Als Administrator eines solchen Raums habe ich meinen Freund eingeladen, dem Raum auf dem ONLYOFFICE-Server beizutreten. Sie musste dann ein Profil erstellen, um beizutreten.
Sobald sie verbunden war, konnten wir beide das PDF, das ich zuvor in den Raum eingegeben hatte, anzeigen und bearbeiten. Auf der linken Seite gibt es einen Instant-Chat-Bereich, sodass du dich einfach mit den anderen Personen im Team koordinieren kannst. Es gibt auch andere Optionen, wie die Möglichkeit, die Versionshistorie anzuzeigen und alle Änderungen mit einem Klick zu speichern.
Die gesamte Einrichtung auf meinem Windows-PC dauerte nur wenige Minuten, danach konnte ich die Änderungen, die mein Freund vorgenommen hatte, sofort sehen und schnell das PDF bearbeiten.
Was ist mit ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace ist die webbasierte Plattform, die über einen Browser zugänglich ist und PDF-Bearbeitung zusammen mit Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint bietet.
Du kannst ein neues PDF von Grund auf erstellen, indem du die Schaltfläche Aktionen drückst und dann PDF-Formular -> Leer auswählst. Oder du kannst ein PDF von deinem Computer hochladen. Die meisten Funktionen aus der Desktop-Version sind auch hier verfügbar.
Die Einrichtung der Kollaborationsfunktion ist hier ähnlich. Sobald du deinen Arbeitsbereich eingerichtet hast, musst du deine Teamkollegen einladen, beizutreten. Räume können als privat oder öffentlich eingestellt werden.
Preise des ONLYOFFICE PDF Editors
Die ONLYOFFICE-Suite, einschließlich des PDF Editors, ist kostenlos zu nutzen. Wenn du jedoch die kollaborative Funktion über drei Benutzer mit administrativem Zugriff hinaus nutzen möchtest, musst du zu einer kostenpflichtigen Stufe von ONLYOFFICE DocSpace upgraden, wie folgt.
- Business Cloud: 20 USD pro Administratorbenutzer und Monat
- Enterprise On-Premises: ab 6.550 USD pro Server (Lebenszeitlizenz).
Es gibt auch einige weitere Enterprise-Optionen.
Praktische PDF-Bearbeitung
Der ONLYOFFICE PDF Editor bietet viel für ein kostenloses Tool, einschließlich erweiterter Funktionen wie das Erstellen von ausfüllbaren Formularen und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Während ihm einige Optionen fehlen, wie Integrationen mit Videokonferenz- und Notizen-Apps, ist es ein sehr leistungsfähiger PDF- und Dokumenteneditor. Persönlich hatte ich insgesamt eine großartige Erfahrung damit und denke, dass es eine Überlegung wert ist.
Alle Bilder und Screenshots von Alexandra Arici.
