Lohnabrechnungsprogramme für kleine Unternehmen [Die besten aus 25 getesteten]

Kleine Unternehmensinhaber stehen vor verschiedenen Herausforderungen, die nicht unbedingt die gleiche Dimension wie die von Konzernen und Unternehmen haben, jedoch in vielerlei Hinsicht ähnlich sind.

In den Augen des Steuerbeamten ist jedoch jede Art von Unternehmen verpflichtet, Steuererklärungen einzureichen und/oder abzugeben, weshalb kleine Unternehmen, die dies nicht tun, Strafen in Form von Gebühren oder Bußgeldern, einschließlich Lohnabrechnungsfehlern, erhalten.

Dennoch steckt viel Arbeit im Lohnabrechnungssystem, viel Zeit und Energie wird auch damit verbracht, es zu verstehen, aber Unternehmen entscheiden sich stattdessen, Lohnabrechnungsdienste zu nutzen, damit sie sich keine Gedanken über Fehler oder rechtliche Probleme machen müssen und dabei Zeit sparen.

Wenn Sie nach einem Lohnabrechnungsdienst für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie den Preis, wichtige Funktionen und Leistungen sowie die Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion und Demo berücksichtigen, damit Sie das Produkt testen können, um zu sehen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht.

Hier ist eine Liste der besten Lohnsoftware für kleine Unternehmen, um ihre Steuern, Vorteile und andere Abzüge korrekt bis auf den Cent zu berechnen.

Was sind die besten Lohnabrechnungsdienste für kleine Unternehmen?

QuickBooks – Die beliebteste

QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware, die sowohl kleine als auch große Unternehmen unterstützt.

Das Tool hilft, die Datenübertragung mit einem Buchhalter zu sichern und unterstützt die Integration mit Microsoft Outlook. Außerdem ist es einfach, es überall, auf jedem Gerät und von allen Mitarbeitern, denen Sie Zugriff gewähren, einschließlich Ihres Buchhalters, zu verwenden.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen umfassen:

• Fahrtenbuch – Erhalten Sie teilbare Berichte, die gefahrene Meilen und mögliche Abzüge aufschlüsseln.
• Einkünfte und Ausgaben verfolgen - Importieren Sie Transaktionen von Ihrer Bank, Kreditkarten, PayPal, Square und mehr. Zur einfacheren Nutzung können Sie Transaktionen in Kategorien sortieren.
• Angebote erstellen und versenden – Passen Sie Angebote an Ihre Marke und Geschäftsbedürfnisse an.
• Steuerabzüge maximieren – Organisieren Sie Einkünfte und Ausgaben in Steuerkategorien und teilen Sie diese mit Ihrem Buchhalter, um Steuerüberraschungen zu vermeiden.

✅Vorteile

• Einfach zu bedienen und zu erlernen
• Lässt sich gut in andere Systeme integrieren
• Flexibel mit Drittanbieteranwendungen
• Bietet gute Buchhaltungsberichte
• Preiswert
• Einfach zu findende und zu korrigierende Fehler
• Kundeninformationen lassen sich leicht abrufen

❌Nachteile

• Einschränkungen bei der Anzahl der Benutzer

Turbotax – Fokus auf Steuern

Ähnlich wie QuickBooks ist TurboTax eine von Intuit betriebene App, die sich darauf konzentriert, den Prozess der Einreichung von Steuererklärungen für kleine Unternehmen zu erleichtern.

Einer der besten Aspekte davon ist, dass es kostenlos für bestimmte Vorgänge ist, wie z. B. die Einreichung Ihrer Bundes- und Landessteuern, das Importieren Ihrer Steuererklärung aus dem Vorjahr von ähnlicher Steuersoftware oder die Bereitstellung von Unterstützung im Audit-Fall.

Mit dem kostenlosen Konto haben Sie auch Zugang zu einer Online-Community von Spezialisten und Kunden, wo Sie Ideen austauschen und sich über verschiedene Prozesse informieren können.

Darüber hinaus hilft Ihnen die kostenpflichtige Variante der Software, den besten Steuerabzug zu finden, je nachdem, wie Sie entscheiden, Abzüge von Ausgaben aufzuschlüsseln, Ihre Investitionsinformationen und Steuerdaten automatisch zu importieren, wenn nötig spezialisierte Unterstützung zu erhalten und sogar Spenden in große Abzüge umzuwandeln.

TurboTax eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für selbstständige Unternehmer.

✅Vorteile

• Günstiger als der Besuch eines Fachmanns
• Schnellere Bearbeitungszeit
• Sie haben die Kontrolle über die Steuererklärung
• Nutzerfreundlich
• Spart Ihnen Zeit, wenn Sie wissen, was Sie tun

❌Nachteile

• Die Software ist nur so gut wie die Eingaben des Benutzers

Papaya Global – Ideal für Remote-Arbeit

Papaya Global ist eine großartige Software, die mit erstaunlichen Werkzeugen ausgestattet ist, die Ihnen sicherlich bei Ihren Lohnabrechnungsbedürfnissen in der modernen Welt helfen werden.

Diese Software ist das weltweit erste integrierte, lizenzierte und regulierte globale Lohn- und Zahlungssystem. Sie unterstützt 12 Währungen und mehr als 160 Länder.

Papaya Global kann auch komplexe Berichte erstellen und den Einstellungsprozess erleichtern, insbesondere hinsichtlich der aktuellen Trends in der Remote-Arbeit.

Alle Daten, die Sie über Ihre Mitarbeiter benötigen, werden auf einer einzigen Plattform gesammelt, was die Handhabung erheblich erleichtert.

Ein weiteres großartiges Merkmal von Papaya Global ist, dass es auch mit einer mobilen App ausgestattet ist, die Ihnen Zugang zu den komplexesten Aspekten des Betriebs Ihres Unternehmens und der Handhabung von Lohnabrechnungen gewährt.

Diese Software sollten Sie ernsthaft in Betracht ziehen, wenn Ihr Unternehmen viele Remote-Mitarbeiter beschäftigt.

✅Vorteile

• Transparente Preisgestaltung
• Unterstützt Einstellungs- und Lohnabrechnungsdienste in mehr als 160 Ländern
• Starke Automatisierungswerkzeuge
• Enthält einen Plan nur für Auftragnehmer

❌Nachteile

• Begrenzte Integrationen mit Drittanbieter-Software

Sage Intacct – Eingebaute Vorlagen

Diese Buchhaltungssoftware basiert auf einer Fusion von Sage Group und ERP Solutions, die Intacct, ein 19 Jahre altes Buchhaltungsunternehmen, erwarben.

Diese Fusion vereint die Expertise, Erfahrung und Weltklasse-Qualität von Sage, das Resultat ist Sage Intacct, ein umfassendes Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystem.

Mit dieser Lohnsoftware für kleine Unternehmen können Sie Bargeld, Einkäufe, Rechnungsstellung, Anbieter, Einnahmen, Verträge, Projekte und Mittel, Bestand und Abonnements verwalten und dabei Finanzberichte erstellen, alles über das Cloud-System.

Es ist sowohl flexibel als auch genau, um die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und die Produktivität der Mitarbeiter langfristig zu verbessern.

Die Vorteile der Nutzung dieses Tools umfassen HR-Buchhaltung, die Aspekte wie Lohnabrechnung, Vorteile, Zeitverfolgung und Versicherungen abdeckt, mit seinem einzigen, verbundenen Lohnabrechnungssystem an verschiedenen Standorten, um einen Überblick über Ihre Lohnstruktur, deren Leistung und die Aktivitäten darin zu geben.

Es wird auch von der AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) als führender Anbieter von Finanzanwendungen anerkannt, mit zahlreichen Branchenauszeichnungen.

Darüber hinaus verfügt es über eine breite Palette an Buchhaltungsfunktionen, und Sie können integrierte Berichtsvorlagen verwenden, um Berichte zu erstellen, die konfigurierbar sind und die Leistung Ihres Unternehmens analysieren, Verkäufe verfolgen und vieles mehr.

✅Vorteile

• Anpassung von Berichten und Ansichten
• Vorlagen für alle Aktivitäten verfügbar
• Integration zwischen anderen Plattformen
• Bankabstimmung ist sehr gut mit wenigen Klicks

❌Nachteile

• Die Prüfspur ist nicht auf dem neuesten Stand

Gusto – Rationalisieren und Automatisieren

Früher bekannt als ZenPayroll, ist dieses Tool eine cloudbasierte Software, die Lohnabrechnung, Verwaltung von Vorteilen, Personalwesen und Compliance-Funktionen in einem einfachen Paket kombiniert.

Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die ihr Lohnabrechnungssystem und ihren Personalbedarf verwalten möchten, und das wird durch die Rationalisierung und Automatisierung der Berechnung, Zahlung und Einreichung von Lohnsteuern erreicht, während sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen vollständig compliant ist, um schwerwiegende Fehler zu vermeiden.

Es dient auch als HR-Lösung zur Verwaltung Ihres Teams ohne all die Papierkram, E-Mails und Tabellen und hält alle Mitarbeiterdaten synchronisiert.

Zu den Vorteilen gehören die Beseitigung menschlicher Fehler und die vollständige Einhaltung von HIPAA-, ACA- und ERISA-Standards, während Daten automatisch überprüft werden, um Überprüfungen vorzubereiten, Benachrichtigungen zu senden und die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren.

Es vereinfacht auch die Verwaltung und Administration von Vorteilen, die Meldung von Beschäftigungssteuern, Zahlungen, Arbeiterunfällen sowie Budgetplänen, und Sie können 401(k)-Pläne einfach einrichten und/oder verwalten.

✅Vorteile

• Bearbeitet Löhne
• Reicht Steuern, Formulare für Neueinstellungen ein
• Speichert Teaminformationen
• Bietet hochwertigen Kundensupport

❌Nachteile

• Keine mobile App zur Ausgabenberichterstattung

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Rippling – Sehr anpassbar

Je schneller Ihre Mitarbeiter ihr Gehalt erhalten, desto produktiver werden sie. Mit Rippling können Sie einen einfacheren und schnelleren Weg bieten, die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

Die Lohnabrechnung war nie eine einfache Aufgabe. Während Rippling alle HR-Daten Ihres Unternehmens synchronisiert, müssen Sie Daten nie manuell eingeben oder einen Taschenrechner verwenden. Mit allen synchronisierten Daten müssen Sie nur auf eine Schaltfläche drücken, um die Lohnabrechnung durchzuführen.

Da es auf alle finanziellen Daten zugreift, bringt es eine automatische Steuererklärungsfunktion mit sich. Ripple berechnet automatisch Lohnsteuern und reicht diese an die IRS und andere Bundesbehörden ein, wenn die Steuersaison naht.

Zur Effizienzsteigerung können Sie jetzt jeden Bericht erstellen, der alle Informationen enthält, über die Rippling Daten hat. Außerdem können Sie Berichte visualisieren und teilen, sodass jede Abteilung schnellere und bessere Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens treffen kann.

Bessere Produktivität und Effizienz? Sehen Sie, wo Sie Verbesserungen vornehmen können, indem Sie alles über die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter wissen, indem Sie sich für Rippling entscheiden.

✅Vorteile

• Eine intuitive Benutzeroberfläche
• Gehaltsabrechnung ist leicht zu sehen
• Selbstbedienung für Mitarbeiter
• Zeigt erforderliche Aufgaben an, wenn Handlungen erforderlich sind
• Tabellenkalkulationen/Personalmanagement

❌Nachteile

• Schwer zu findende bestimmte Anwendungen

OnPay – Erstattungsmanagement

Diese Lohnsoftware hat nicht die erweiterten Funktionen und Add-Ons wie die anderen hier aufgeführten, aber ihr Preismodell ist einfach, und OnPay bietet unkomplizierte Notwendigkeiten für kleine Unternehmen.

Zu den Funktionen gehören unbegrenzte Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Einzahlungen und Schecks, sowie ein mobilfreundliches System, das einfach zu bedienen und schnell ist. Sie können Ihre Lohnabrechnung in Minuten abwickeln, und die einfache Benutzeroberfläche macht das Eingeben von Lohnabrechnungselementen wie Stunden, Trinkgelder, Boni und Erstattungen zu einem Kinderspiel.

Weitere Dinge, die es für Sie tun kann, umfassen die Deckung von Vergütung und Versicherungen, da die Software ein lizenzierter Gesundheitsversicherungsbroker ist, mit vollständig integrierten 401(k)-Plänen.

Sie können auch HR-Funktionen wie die Selbstneueinstellung von Mitarbeitern ausführen, um Zeit zu sparen, automatische Berichte über neue Einstellungen an die Regierung in Ihrem Auftrag, Online-Zugang für Mitarbeiter, garantierte Lohnabrechnungskonformität und automatisierte Lohnsteuern durchführen.

OnPay funktioniert auch mit jedem Mitarbeitertyp, und wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter direkte Einzahlungen, vorgezahlte Debitkarten oder eigene Schecks bevorzugen, ist es möglich, ohne zusätzliche Kosten zu bezahlen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, stehen die zertifizierten Lohnabrechnungsprofis von OnPay bereit, um per Telefon zu helfen.

✅Vorteile

• Integration mit QuickBooks
• Großartiger Kundenservice
• Konsistenz des Services
• Integrierte 401(k)-Funktionen
• Macht die Einarbeitung einfach
• Schnelle und intuitive webbasierte Software

❌Nachteile

• Die Sicherheitsrollen müssen etwas überarbeitet werden, um den Zugang zu beschränken

ADP – Einfaches Cashflow-Management

Wenn Sie schnellere Lohnabrechnungen und Steuererklärungen durchführen möchten, sind Sie hier genau richtig. ADP ist eine Lohnsoftware, die Ihnen hilft, Löhne in Minuten von überall zu verarbeiten. Sie können die Lohnabrechnung an Ihrem Schreibtisch, unterwegs oder im Autopilot-Modus durchführen.

Lassen Sie die Software alle Ihre Steuern für Sie erledigen. Sparen Sie Zeit, indem Ihre Steuern berechnet, abgezogen und pünktlich bezahlt werden. ADP enthält auch Steuer- und Regulierungsupdates für alle 50 Bundesstaaten. Es verfügt über alle Informationen zu Steuer- und Lohnanforderungen, Lohn- und Stundenrechtsvorschriften und vieles mehr.

ADP arbeitet mit erstklassigen Sicherheitsorganisationen zusammen, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiterdaten geschützt und sicher sind.

ADP fungiert auch als allgemeine Hauptbuchschnittstelle und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Zahlungen, Steuern und alles rund um die Lohnabrechnung. Darauf basierend können Sie personalisierte Berichte für alle benötigten Informationen erstellen.

ADP kommt zudem als hervorragend optimierte mobile App. Sie können jetzt von überall auf alle Daten und Informationen zugreifen.

✅Vorteile

• Mehrere Produkte mit mehreren Plänen
• Benutzerfreundliche Browseroberfläche
• 24/7 Live-Kundenservice
• Umfassende Lohn- und HR-Funktionen
• Umfangreiche integrierte Integration

❌Nachteile

• Berichte können verwirrend, umständlich oder unhandlich sein

Xero – Steuern werden automatisch angepasst

Dies ist eine preisgekrönte cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die in über 180 Ländern weltweit verwendet wird und für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert ist.

Zu den Funktionen gehören Rechnungsstellung, Bestandsmanagement, Bankenabstimmungen, Ausgabenmanagement und Rechnungszahlungen, Projektverfolgung, Mehrwährungsfähigkeit, Geschäftsleistungs-Dashboard, Umsatzsteuerberechnung und mobile Apps, unter anderem.

Das Besondere an dieser Lohnsoftware für kleine Unternehmen ist, dass sie Löhne berechnet und automatisch Steuern anpasst. Außerdem ist es sehr sicher, mit mehreren Genehmigungen und einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Betrug zu minimieren; jede Transaktion enthält Details wie Daten, Benutzer, durchgeführte Aktionen und Hinweise.

Mit Xero können Sie einen zusammenfassenden Bericht über Ihre finanziellen Aktivitäten erhalten und detaillierte Aufzeichnungen aller Ihrer Transaktionen, einschließlich Steuerstatus, beauftragter Angebote und Kosten zu führen.

✅Vorteile

• Cloudbasierter Komfort
• Konnektivität mit Beratern
• Echtzeit-Bankenfeeds und Abstimmungen
• Umfassende Schätzungen und Rechnungsstellung
• Integration mit Drittanbieter-Apps

❌Nachteile

• Einschränkungen bei bestimmten Funktionen

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Das Erledigen Ihrer Steuern ist keine einfache Aufgabe, ganz gleich, ob Sie an Ihren persönlichen Finanzen oder an den Finanzen Ihres Unternehmens arbeiten, und die Nutzung spezialisierter Dienste kann Ihr bester Ansatz sein.

Gibt es Lohnsoftware für kleine Unternehmen, die Sie nutzen und die wirklich hilfreich ist? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarfeld unten mit.