Present.ly – Mikro-Blogging für Ihr Unternehmen

Soziale Medien haben sich in fast jede Ecke des Alltagslebens der meisten Menschen geschlichen. Unternehmen sehen auf bestimmten Plattformen erhebliche Vorteile. Eine äußerst nützliche Möglichkeit, um zu kommunizieren und alle auf dem Laufenden zu halten, ist die Mikro-Blogging-Plattform.

Twitter, Tumblr, Friendfeed und andere nutzen diese Methode, um Updates anzuzeigen. Es ist schnell, flüssig und durchsuchbar; all dies ist in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich. Wäre es nicht großartig, wenn Sie Ihr eigenes unternehmensinternes Twitter hätten? Present.ly bietet Ihnen genau das!

Zwei Versionen

Es gibt 2 Versionen, eine Unternehmensversion, die Sie herunterladen und auf Ihrem eigenen Server betreiben können. Diese Option richtet sich mehr an größere Unternehmen.

Für kleinere Gruppen gibt es eine kostenlose gehostete Version. Sie ist vollständig webbasiert und kann sowohl von einem Computer als auch von einem mobilen Gerät wie einem Blackberry oder Android zugegriffen werden. Dies ist die Version, über die wir sprechen werden.

Ein Konto einrichten

Die Einrichtung eines Kontos ist ziemlich einfach. Sie müssen Informationen über Ihr Unternehmen sowie den Namen und die E-Mail-Adresse eines Administrators eingeben. Wenn Sie weitere Branding-Informationen und eine Beschreibung hinzufügen möchten.

Der nächste Schritt bei der Einrichtung besteht darin, auszuwählen, wie Personen eingeladen werden. Sie können den Administrator einladen, Menschen einzuladen, den Zugriff für alle auf einer bestimmten Domain zu erlauben oder über einen Zugangscode zu ermöglichen.

Eine Einladung senden

Eine Einladung von der Verwaltungsoberfläche zu senden, ist ein Kinderspiel. Klicken Sie in der Navigationsleiste oben im Fenster auf Einladen. Eine Seitenleiste erscheint rechts mit mehreren Feldern für die E-Mail-Adressen der Eingeladenen.

Present.ly verwenden

Wenn Sie mit Twitter vertraut sind, wissen Sie im Grunde, was Sie für die grundlegende Nutzung wissen müssen. Sie können Hashtags verwenden, Personen folgen und sogar Gruppen erstellen. Die Gruppen sind großartig für die Zusammenarbeit an einem Projekt. Sie können ein Update nur an die Gruppe senden.

Es gibt eine Option, um Themen anzuzeigen, die nach Hashtags sortiert sind. Das ist eine weitere großartige Möglichkeit, Updates mit allen zu teilen, und erleichtert die Suche durch Ihre Gruppe.

Funktioniert mit Twitter

Present.ly ermöglicht es Ihnen auch, Ihr bereits vorhandenes Twitter-Konto zu nutzen. Der Administrator kann einen bestimmten Hashtag auswählen, der in Ihre Tweets aufgenommen wird. Solange Sie diesen Hashtag einfügen, wird Present.ly Twitter danach durchsuchen und den Tweet in Ihren Present.ly-Update-Stream einfügen.

RSS

Manchmal müssen Sie möglicherweise nicht interagieren, müssen aber mehrere Update-Streams im Auge behalten. In solchen Situationen haben Sie die Wahl, Ihre Informationen über einen RSS-Feed zu erhalten. Das ist ziemlich cool, wenn Sie bereits ein RSS-Leser sind; es kann ein normaler Teil Ihrer täglichen Routine werden.

Fazit

Ich mag diesen Service wirklich sehr. Er bietet Betrieben jeder Größe eine großartige Möglichkeit, Echtzeitinformationen über alles, was in der Organisation vor sich geht, zu erhalten. Ich denke, dass es für einige ältere Unternehmen etwas Mühe kosten kann, die Mitarbeiter an die Nutzung eines neuen Werkzeugs zu gewöhnen, aber es kann das interne E-Mail-Volumen enorm verringern.