Richten Sie eine kostenlose Online-Datenbank mit Sodadb ein

Über Jahre hinweg bedeutete ein Datenbankprogramm für Desktop-Anwendungen für viele Benutzer Microsoft Access – ein Programm, das ein gewisses Maß an Wissen für die Einrichtung und Nutzung erfordert. In den letzten Jahren ist es jedoch einfacher geworden, diesem Bedarf gerecht zu werden, da Webanwendungen und andere Desktopsoftware im Internet auftauchen, die eine einfachere Nutzung und niedrigere (manchmal kostenlose) Preise bieten.

Eine der neuesten Webanwendungen, die in den Datenbankbereich eingestiegen ist, ist Sodadb – eine einfache Online-Datenbank. Sie verspricht, immer kostenlos zu sein (obwohl es eine Premium-Version mit mehr Datensätzen und Speicher gibt) und keine speziellen Fähigkeiten für die Einrichtung und Nutzung erforderlich sind. Es gibt sogar einige Vorlagen für gängige Anwendungen, wie Musiksammlungen, Filmsammlungen, Adressbücher und mehr. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Datenbank einrichten.

Einrichtung und Nutzung

Um dies zu erläutern, werden wir nur ein paar Elemente zu unserer Datenbank hinzufügen, also lassen Sie uns mit der Auswahl einer Vorlage von der Sodadb-Startseite beginnen.

Musik ist hier aufgeführt, aber dies sind nicht die einzigen verfügbaren Vorlagen – Sie können die vollständigen Listen von persönlichen und geschäftlichen Formularen einsehen, um zu sehen, ob das, was Sie benötigen, bereits existiert, bevor Sie versuchen, Ihre eigene zu erstellen. Der Entwickler bietet auch an, benutzerdefinierte Vorlagen für Benutzer zu gestalten.

Die Webanwendung erstellt Ihre Datenbank mit einer benutzerdefinierten, persönlichen URL. Wenn Sie befürchten, diese Adresse aus den Augen zu verlieren, können Sie Ihre E-Mail registrieren und Sodadb wird sie Ihnen bei Bedarf zusenden.

Jetzt werden wir mit dem traurigen Anblick einer völlig leeren Datenbank begrüßt, also gibt es hier einiges zu tun. Klicken Sie oben links auf die Option „Neu“, um loszulegen.

Dies bringt uns zum Bildschirm „Eintrag hinzufügen“, wo die eigentliche Arbeit beginnt. Jedes Element der Musikdatenbank muss von Hand hinzugefügt werden, indem der Künstler, der Albumname, das Veröffentlichungsdatum, das Genre und jede der verschiedenen Kategorien eingegeben werden, die Sie verwenden möchten.

Wenn Sie den Prozess der Eingabe Ihrer Informationen abgeschlossen haben, können Sie diese „Speichern“ und zum Hauptbildschirm zurückkehren oder „Speichern und neu“, wenn Sie einen weiteren Eintrag eingeben möchten.

Der Startbildschirm zeigt jetzt die eingegebenen Informationen an, aber es gibt mehr, als nur eine Liste. Datenbanken dienen dazu, die Daten zu finden, die Sie suchen – einfacher Zugriff auf alles, was Sie benötigen. Sodadb ist hierbei nicht anders, denn sobald Sie alles eingegeben haben, können Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen. Geben Sie einen Begriff in das Feld auf dem Startbildschirm ein und erhalten Sie nur die Ergebnisse, die damit übereinstimmen.

Optionen

Das Optionsmenü, das Sie oben links auf der Hauptseite finden können, ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, Unterbenutzer festzulegen, Daten zu importieren und zu exportieren und vieles mehr.

Sie müssen über eine .csv-Datei importieren, sodass der Wechsel von Access kein Problem darstellt. Allerdings hat MS Excel Probleme mit dem Export nach .csv. Microsoft – in ihrer unendlichen Weisheit – weigert sich, dies zu verbessern. Daher sind Sie mit dem kostenlosen Openoffice Calc besser bedient. Importieren Sie Ihre .xls in Openoffice und exportieren Sie von dort nach .csv. Sie können auch ganz einfach von Grubba.net importieren.

Benutzer können auch eine E-Mail-Adresse hinzufügen (wenn Sie dies nicht bereits getan haben) oder das ganze Ding einfach löschen, wenn dies erforderlich ist.

Wenn Ihnen etwas davon nicht vertraut ist oder Sie einfach nicht herausfinden können, wie Sie das, was Sie benötigen, in Sodadb tun können, gibt es eine Reihe von Tutorials, die vom Entwickler erstellt wurden, um Ihnen zu helfen.

Fazit

Es gibt noch viel mehr über Sodadb als das, was wir gerade betrachtet haben. Aber jetzt, wo Sie einen kurzen Überblick haben, wissen Sie, was Sie erwarten können, und können beginnen, mit diesem großartigen kleinen kostenlosen Datenbankprogramm selbst herumzuspielen. Was werden Sie heute erstellen?