SharePoint vs Dropbox - Welche sollten Sie wählen?
SharePoint und Dropbox sind zwei der beliebten Cloud-Speicherlösungen und Kollaborationsplattformen. Während Dropbox auf die technisch weniger versierten, gelegentlichen Geschäftsanwender ausgerichtet ist, wird SharePoint von IT-Unternehmen aufgrund seiner Sicherheit und Integration mit Microsoft Office bevorzugt.
Wenn Sie nun zwischen den beiden für Ihr Unternehmen wählen müssten, was würden Sie wählen? Die Antwort liegt darin, Ihre Anforderungen zu kennen. Während beide großartige Produkte sind, sind sie darauf ausgelegt, unterschiedliche Zwecke zu erfüllen.
In diesem Artikel stellen wir SharePoint gegen Dropbox und erkunden die Vor- und Nachteile dieser Dienste, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
SharePoint vs. Dropbox
Lassen Sie uns damit beginnen, was diese beiden Programme zu bieten haben, zusammen mit ihren Vor- und Nachteilen. Später werden wir im Detail untersuchen, welche Plattform die meisten kollaborativen Anforderungen je nach Verbraucherbedarf erfüllt.
Dropbox
Dropbox ist ein moderner Arbeitsplatz, der darauf ausgelegt ist, unnötige Arbeiten zu reduzieren, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können. Der Dienst bietet Cloud-Speicher, Dateisynchronisierung, persönlichen Cloud-Speicher und Client-Software.
Das Dropbox Basic-Konto ist kostenlos und bietet 2 GB Speicherplatz. Zusätzlicher Speicher kann mit dem Premium-Plan ab 9,99 $ pro Monat hinzugefügt werden, der zusätzliche 100 GB Speicherplatz bietet.
Die App ist für Ihre Windows-, Mac- und Linux-Plattformen sowie für mobile Plattformen wie Android und iOS verfügbar.
Dropbox ermöglicht es Benutzern, individuelle Ordner auf ihren Computern zu erstellen. Dropbox synchronisiert dann mit dem Konto und über Geräte hinweg, unabhängig vom verwendeten Gerät. Der Benutzer kann Dateien über die Webanwendungsoberfläche oder die Smartphone-App in diese Ordner importieren und exportieren.
Vorteile :
- Benutzerfreundlichkeit.
- Universell zugänglich
- Funktioniert als Cloud-Dateiserver
Nachteile :
- Nicht die kosteneffektivste Lösung
- Als Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien auf Verbraucherebene kann die Datensicherheit für Unternehmen ein Anliegen sein.
SharePoint
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die als Dokumentenmanagement- und Speichersystem verkauft wird.
Das Produkt ist hochgradig konfigurierbar, was es zur idealen Lösung für große Unternehmen aufgrund seiner flexiblen Natur macht. SharePoint, als Microsoft-Produkt, bietet nahtlose Integration mit Microsoft Office.
Während SharePoint für einfache Aufgaben wie das Teilen von Dokumenten verwendet werden kann, kann es auch als Internetportal, Internetseite, Business Intelligence, Kollaborationstool für das Projektmanagement, Synchronisierung von Kalendern mit Outlook usw. verwendet werden.
Die Beliebtheit und Vielseitigkeit der Plattform lässt sich daran erkennen, dass 78 % der Fortune-500-Unternehmen auf SharePoint angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen.
Die schiere Anzahl an Möglichkeiten bedeutet, dass die Plattform im Allgemeinen teurer ist, wenn sie nur als Online-Datenspeicher- und Dateiübertragungsplattform verwendet wird, was Dropbox in die Karten spielt.
Vorteile :
- Ausgezeichnete Integration mit Microsoft-Produkten.
- Robuste, Cloud-, Hybrid- und On-Premise-Bereitstellung.
- Bietet den meisten Wert für große sowie kleine Unternehmen.
Nachteile :
- Im Allgemeinen teurer, wenn es als Dateiübertragungsplattform verwendet wird.
- Die Implementierung ist eine komplexe Aufgabe und benötigt Zeit, abhängig von der Größe des Unternehmens.
Dinge, die Sie vor der Auswahl des Dienstes berücksichtigen sollten
Kein einzelner Dienst erfüllt alle Anforderungen an das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit. Bei der Auswahl eines Dienstes sollten Sie jedoch berücksichtigen, was für Ihre Organisation am besten geeignet ist, indem Sie die folgenden Faktoren analysieren und prüfen, ob sie auf Ihr Unternehmen zutreffen.
1. Bereitstellung und Benutzerfreundlichkeit
Der Einstieg in Dropbox ist so einfach wie die Erstellung eines Kontos und das Herunterladen und Installieren der App. Der Benutzer kann in weniger als wenigen Minuten mit dem Teilen von Dateien beginnen. Die Einrichtung und Bereitstellung von SharePoint ist jedoch eine komplexe Aufgabe und erfordert IT-Unterstützung.
Es kann von einem Tag bis zu mehreren Wochen dauern, die Plattform einzurichten, abhängig von den Anforderungen.
2. Integration
SharePoint, als Microsoft-Produkt, bietet eine hervorragende Integration mit Microsoft-Produkten wie Office 365.
Da viele Organisationen bereits Microsoft Office verwenden, erscheint SharePoint in der Regel als natürliche Wahl aufgrund der nahtlosen Integration, die der Dienst bietet. Dropbox hingegen kann Drittanbietererweiterungen verwenden, um sich mit Microsoft Office zu integrieren.
3. Sicherheit
SharePoint bietet von Haus aus erweiterte Funktionen wie Passwortschutz, Verschlüsselung, Dokumentenzugriffssteuerung, -verfolgung und -berichterstattung. Dienste wie Dropbox bieten diese Funktionen nicht. Während Sie möglicherweise immer noch in der Lage sind, diese Funktionen mit einer zusätzlichen Schicht von Drittanbieterdiensten hinzuzufügen, würde dies den Einfachheitsfaktor von Dropbox beeinträchtigen.
Wer sollte Dropbox verwenden?
- Dropbox ist eine ausgezeichnete Wahl für Freiberufler und andere unabhängige Arbeiter, die einen Online-Service-basierten Geschäft anbieten und nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dateien mit Kunden und Teamkollegen zu teilen.
- Dropbox ist auch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer Speicherlösung suchen, um Ihre persönlichen und arbeitsbezogenen Dokumente in der Cloud zu speichern.
- Die plattformübergreifende Unterstützung bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente unterwegs auf jedem Gerät abrufen können.
Wer sollte SharePoint verwenden?
- SharePoint ist besser geeignet für mittelgroße und große Organisationen, die nach einer maßgeschneiderten Lösung suchen, um Speicher-, Dateiübertragungs- und Kollaborationsherausforderungen zu bewältigen.
- Es bietet auch umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Passwortschutz und Fernlöschung sowie eine On-Premise-Cloud-Speicherlösung, um die Daten des Unternehmens zu sichern.
- SharePoint ist die bevorzugte Wahl, wenn Ihre Organisation andere Microsoft-Produkte wie Microsoft Office verwendet.
- Die nahtlose Integration mit Microsoft-Produkten bietet eine verbesserte Zusammenarbeit für Ihre Teams.
Microsoft SharePoint und Dropbox sind hervorragende Produkte, die den Bedürfnissen unterschiedlicher Benutzergruppen gerecht werden.
Während Dropbox Benutzerfreundlichkeit mit Dateiübertragungs- und Kollaborationsdiensten bietet, ist SharePoint mehr als nur eine Datei-Speicher- und -Übertragungsplattform mit einer flexiblen Struktur und Skalierbarkeit, die darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse von kleinen bis großen Unternehmen zu erfüllen.
