Verpassen Sie langweilige Zoom-Meetings mit der Otter Assistant Chrome-Erweiterung

Gibt es jemanden, der Zoom-Meetings wirklich liebt? Das Problem ist, dass Ihr Chef oder der Meeting-Leiter von Ihnen verlangt, teilzunehmen. Die Otter Assistant Chrome-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, das Meeting zu überspringen, da sie für Sie teilnimmt und sogar Notizen darüber macht, was Sie verpassen. Klingt nach etwas, das Sie vor Ihrem nächsten Zoom-Meeting herunterladen sollten, oder?

Otter Assistant Chrome-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, an zwei Meetings teilzunehmen

Ehrlich gesagt drängt Sam Ling, Mitbegründer und CEO von Otter Assistant, nicht dazu, die Chrome-Erweiterung zu verwenden, um Ihre Zoom-Meetings zu überspringen. Sie wird als Hilfsmittel beworben, wenn Sie zwei Zoom-Meetings zur gleichen Zeit geplant haben. Die Chrome-Erweiterung wird Notizen für Sie in einem Meeting machen, egal ob Sie teilnehmen oder nicht.

“Es könnte sein, dass Sie zwei Meetings zur gleichen Zeit geplant haben, und Sie können nur ein Meeting gleichzeitig genießen”, erklärte Ling. “Sie können also Ihren Otter Assistant das andere Meeting in Ihrem Namen besuchen lassen, Notizen machen und dann können Sie die Meeting-Notizen danach überprüfen.”

Es ist leicht zu erkennen, wie Sie mehrere Meetings zur gleichen Zeit geplant haben könnten, da die Otter Assistant Chrome-Erweiterung nicht nur auf Zoom-Meetings beschränkt ist. Sie funktioniert auch mit Microsoft Teams, Google Meet und anderen großen Videokonferenzdiensten.

Otter kann sogar beide Ihrer sich überschneidenden Meetings überwachen. Es wird beide Meetings transkribieren, sodass Sie an beiden Meetings teilnehmen und hin und her wechseln können.

“Sie könnten tatsächlich zwei Live-Transkript-Streams zur gleichen Zeit ansehen”, sagte Ling. “Sie könnten in einem Meeting sein, in dem Sie nicht die ganze Zeit aufmerksam sein müssen. Teilweise können Sie das Live-Transkript des anderen Meetings ansehen und dann vielleicht hin und her wechseln.”

Neue Funktionen des Otter Assistant

Jetzt ist es noch einfacher, die Otter Assistant Chrome-Erweiterung zu verwenden, um beide sich überschneidenden Videokonferenz-Meetings zu verwalten. Sie integriert sich jetzt mit Google Kalender. Wenn Sie ein neues Meeting im Google Kalender einrichten, können Sie die Option “Otter-Meeting-Notizen hinzufügen” einfügen.

Jeder, der an dem virtuellen Meeting teilnimmt, erhält einen Link zum Transkript. Es wird auch mit dem Kalendereintrag verknüpft und erleichtert das spätere Auffinden der Notizen.

Es gibt bereits ein Pop-up-Fenster, wenn Sie an einem Videokonferenz-Meeting teilnehmen. Der Meeting-Leiter muss jedoch zuerst auf “Aufzeichnen” drücken. Es sei denn, sie befinden sich auf der Premium-Business-Stufe, wo dies automatisch geschieht.

“Wir möchten wirklich, dass [Otter] eine kollaborative Erfahrung ist”, fügte Ling hinzu, “deshalb ist es wichtig, dass jeder in der Einladungsliste auf die Notizen zugreifen kann.”

Und da liegt der Haken. Sie können Otter nicht verwenden, um Notizen zu machen, es sei denn, Ihr Meeting-Leiter ist damit einverstanden. Aber es klingt so, als könnten Sie es trotzdem verwenden, um das Meeting zu überspringen und es so aussehen zu lassen, als wären Sie dort gewesen.

Sicher, das scheint nicht der Zweck des Otter Assistant zu sein, aber sicherlich gibt es Menschen, die versuchen, es auf diese Weise zu nutzen.

Das alles könnte noch weiter verbessert werden, da Zoom Ende letzten Jahres E-Mail- und Kalenderoptionen für seinen Dienst entwickelte. Das könnte nicht nur Ihr Zoom-Meeting verbessern, sondern auch die Art und Weise, wie der Otter Assistant verwendet wird.