Intelligente Anwendungen für intelligente Ordner in OS X
Obwohl sie seit 2004 im Betriebssystem sind, hört man nicht viel über intelligente Ordner. Falls Sie es nicht wussten, verwenden intelligente Ordner den Spotlight-Index, um einen Ordner mit Links zu Dateien auf Ihrem Computer zu füllen. Es ist eine Suche, aber es ist eine gefangene Suche, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können.
In diesem Artikel werden wir uns mit intelligenten Ordnern beschäftigen: wie sie funktionieren und einige coole Anwendungen dafür.
Was bedeutet “intelligent”?
Was Sie mit intelligenten Ordnern erhalten, ist kein tatsächlicher Ordner, es ist eher wie eine gespeicherte Suche. Es sieht aus wie ein Ordner voller Dateien, ist aber tatsächlich Links zu gesuchten Dateien. Wenn Sie jedes Mal zu dem Ordner zurückkommen, erhalten Sie eine aktualisierte Liste von Links zu Dateien, die den Suchkriterien entsprechen.
Hinweis: Ein Wort der Warnung: Obwohl die “Dateien” in einem intelligenten Ordner nur Links sind, werden die tatsächlichen Dateien, auf die sie sich beziehen, gelöscht, wenn Sie die Dateien in einem intelligenten Ordner löschen. Es sind Links, keine Verknüpfungen. Wenn Sie eine bestimmte Datei aus dem intelligenten Ordner ausschließen möchten, können Sie sie nicht einfach löschen. Sie müssen Ihre Suchkriterien ändern, um sie auszuschließen.
Machen Sie sich intelligenter
Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, drücken Sie einfach “Befehl + Option + N” (nicht zu verwechseln mit “Befehl + Umschalt + N”, um einen normalen Ordner zu erstellen). Anstatt sofort einen Ordner zu erstellen, öffnet sich ein Finder-Suchfenster.
Geben Sie oben rechts im Fenster Ihre Suche ein, zum Beispiel nach DOC-Dateien, und wenn Sie mit den Ergebnissen der Suche zufrieden sind, drücken Sie “Speichern.”
Sie haben dann die Möglichkeit, es an einem bestimmten Ort zu speichern – der Standard ist “Gespeicherte Suchen” in Ihrem Bibliotheksordner, aber Sie können es überall speichern – mit einer Checkbox-Option, um es auch in die Seitenleiste zu speichern.
Intelligente Ordner sind wirklich gut darin, Dateien zu finden, wenn Sie nicht wissen, wie sie heißen, aber Sie wissen, um welche Art von Datei es sich handelte und wann Sie sie erstellt haben. Aber wofür sind sie noch gut?
Intelligenter suchen
Die Kraft liegt in den Details. Es ist einfach, nur nach einer Art von Datei oder bestimmten Daten zu suchen, aber wo diese Funktion wirklich lebendig wird, ist, wenn Sie Ihre Suche verfeinern, indem Sie die Kriterien stapeln. Dies ist etwas, das den booleschen Operationen ähnelt.
Um beispielsweise unsere einfache Suche nach Word-DOC-Dateien zu verfeinern, könnten Sie sie auch auf ein Datum beschränken, wie gestern oder innerhalb der letzten Woche. Sie fügen Suchen zum Stapel hinzu, indem Sie auf die “ + “-Schaltfläche neben der Schaltfläche “Speichern” klicken.
Ändern Sie dann das Dropdown-Menü auf “Erstellungsdatum” und “Innerhalb der letzten” und fügen Sie sieben Tage hinzu. Das bedeutet, dass Sie einen Ordner haben, der nur Word-Dokumente enthält, die Sie in der letzten Woche erstellt haben.
Aber Sie können die Kriterien weiter stapeln. Drücken Sie erneut die “ + “-Schaltfläche und ändern Sie das Dropdown-Menü auf “Name” und “entspricht”, und geben Sie dann ein Wort oder Fragment wie “Tagebuch” ein.
Vorausgesetzt, Sie fügen solche Schlüsselwörter zu Ihren Dateinamen hinzu (und das sollten Sie wirklich), haben Sie jedes Tagebuch, das Sie in der letzten Woche mit Word geschrieben haben, griffbereit. Sie können sogar den Inhalt der Datei durchsuchen, wenn es sich um durchsuchbaren Text handelt.
Es geht darum, clever mit Ihren Suchbegriffen umzugehen.
Boolesche Operationen
Eine weitere leistungsstarke Möglichkeit, die Suchbegriffe zu verwenden, besteht darin, sie zu kombinieren, um AND- und OR-Typ-Operationen durchzuführen. Dies tun Sie mit einer versteckten Funktion. Halten Sie beim Hinzufügen eines Kriteriums die “Option”-Taste gedrückt, und die “ + “-Schaltfläche verwandelt sich in eine …-Schaltfläche.
Diese neue eingerückte Suche fügt neue Kriterien hinzu, wie “irgendeines der folgenden ist wahr”, was eine Art OR ist, und “alle der folgenden sind wahr”, was eine Art AND ist. Experimentieren Sie mit dem Verschachteln dieser Suchen, und Sie können AND, OR, NOT OR und alle möglichen Kombinationen erhalten.
Der leistungsstarke Teil ist, dass die eingerückten oder eingebetteten Kriterien Teil der Suche sind, an die sie angehängt sind, aber von den anderen Kriterien im Stapel getrennt sind. Das bedeutet, dass WENN die eingebettete Suche kein Treffer ist, DANN das, was folgt, wahr sein muss, was Ihnen eine Art rudimentäre IF … THEN-Schleife gibt.
Experimentieren Sie mit Möglichkeiten, bestimmte Dateien, die Sie verwenden, von anderen Dateien basierend darauf zu trennen, was sie haben (Inhalt, Dateiname, Größe, Datum usw.), aber auch was sie nicht haben.
Mehr verborgene Macht
Aber mehr als das können Sie nach vielen anderen Dateiattributen suchen, indem Sie das Dropdown-Menü “Art” verwenden und “Andere” auswählen.
Dies bringt eine riesige Auswahl an Datei- und Medienattributen wie Höhe oder Blende, die zum Fotografieren verwendet wurde, Audio-Bitrate oder ob eine Datei mono oder stereo ist, E-Mail-Adresse des Autors eines Elements, Gerät, das zum Erfassen des Bildes verwendet wurde, Dateigröße, ob die Datei versteckt ist oder nicht und die Flaggenfarbe der Datei.
So können Sie nach Dateien über 2 Gb suchen, die versteckt sind, wenn Sie sicherstellen möchten, dass keine großen Dateien herumliegen, die Speicherplatz beanspruchen.
Es gibt viel Macht in intelligenten Ordnern, Sie müssen sie nur nutzen.
Verwenden Sie intelligente Ordner? Haben Sie eine coole Anwendung dafür? Haben Sie ein Problem, von dem Sie vermuten, dass intelligente Ordner es lösen können, aber die Antwort nicht finden können? Sprechen Sie mit uns in den Kommentaren unten.
