Einfache Zeiterfassung für Ihr gesamtes Team mit TMetric

Viele Zeiterfassungs-Apps sind kompliziert und schwer einzurichten. Kürzlich habe ich TMetric ausprobiert, den einfachen, aber effektiveren Weg, um Zeit für alle Arten von Projekten für Teams jeder Größe zu erfassen. War es so einfach zu bedienen, wie es scheint? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Dies ist ein gesponserter Artikel, der durch TMetric ermöglicht wurde. Die eigentlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der auch bei gesponserten Beiträgen die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt.

Vollständige Einrichtung in nur wenigen Minuten

Ich habe einige Zeiterfassungs-Apps ausprobiert, die Stunden zur Einrichtung benötigen. In der Regel liegt es daran, dass die Benutzeroberfläche so überladen und kompliziert ist, dass es schwierig ist, alles zu finden, was ich benötige. Mit TMetric hatte ich in weniger als fünf Minuten ein Konto eingerichtet, einen neuen Arbeitsbereich erstellt und das Tutorial durchlaufen.

Von hier aus geht es nur noch um das Entdecken. Während des Tutorials werden Sie aufgefordert, eine Beispielaufgabe einzurichten, die sofort mit der Zeitverfolgung beginnt. Dies gibt Ihnen einige Daten, um Berichte zu erkunden und zu sehen, wie die Grundlagen funktionieren.

Ich hatte sogar die Android-App und die Windows-Desktop-App installiert und mich angemeldet. Das ist ideal, wenn Sie nicht ständig die Browser-Version geöffnet haben möchten. Die plattformübergreifende Zeiterfassungs-App ist auch für macOS, iOS und Linux verfügbar.

Die Demoeinrichtung umfasst einige Beispielmitarbeiter, aber das Tutorial führt Sie auch durch das Einladen neuer Mitglieder in Ihr Team. Sobald sie auf die Einladung reagieren, können Sie ihre Daten einrichten, einschließlich Zeitplan, Freizeit und Zuweisung von Aufgaben/Projekten.

Unglaublich genaue Zeiterfassung

Wie bereits erwähnt, begann die Zeiterfassung, sobald ich eine Aufgabe einrichtete. Oder ich kann einfach eine Aufgabe einrichten und die Zeiterfassung manuell starten, indem ich auf die Starttaste tippe, wenn ich bereit bin. Dies ist perfekt, um Aufgaben zuzuweisen und Ihrem Team zu ermöglichen, sie in ihrer eigenen Zeit zu beginnen.

Natürlich können Sie auch Fristen festlegen, damit alles im Plan bleibt. Was mir gefällt, ist, dass die Verfolgung bis zur letzten Sekunde genau ist und alles synchron bleibt, egal auf welcher Plattform Sie sich befinden. Zum Beispiel sah die Verfolgung zur gleichen Zeit im Browser, in der Android-App und in der Desktop-App gleich aus.

TMetric berücksichtigt sogar Pausen. Mitarbeiter fügen einfach eine Pause hinzu, legen die Dauer fest und halten ihre aktive und inaktive Zeit getrennt.

Wir alle sind schuldig, vergessen zu haben, die Zeit anzuhalten, wenn wir eine Pause machen. Ich habe absichtlich meinen PC eine Weile im Leerlauf gelassen, um zu sehen, was passiert. Die Desktop-App meldete sich, um mir zu sagen, dass ich eine Weile inaktiv war. Ich musste Maßnahmen ergreifen, um die Zeiterfassung fortzusetzen. Dazu gehörte, sie als Pause einzustellen, weiterhin als inaktiv zu bleiben oder eine neue Aufgabe zu starten.

Jede TMetric-App ermöglicht es Ihnen, Aufgaben/Projekte hinzuzufügen und zu verwalten. Persönlich genieße ich die Apps. Die ultra-reinen Benutzeroberflächen ermöglichen es, schnell zu sehen, an welchen Aufgaben Sie arbeiten müssen, die aktuelle Zeit, Berichte und was als Nächstes ansteht.

Mitarbeiterzeit besser verwalten

Haben Sie sich jemals gefragt, wie effizient Ihr Team ist und welche Mitarbeiter sich auf was konzentrieren? TMetric bietet sechs verschiedene Berichte zur Verfolgung der Gesamtleistung, einschließlich:

• Projekte

• Aufgaben
• Team
• Aktivität
• App-Nutzung
• Detaillierte Zusammenfassung

Ich war beeindruckt, wie gut die Zusammenfassung der App-Nutzung jedes geöffnete Fenster im gesamten Projekt erfasst hat. Wenn ich mehr Daten benötige, springe ich einfach zum Aktivitätsbildschirm, der mehr Details zur App-Nutzung und sogar Screenshots anzeigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Screenshots und die App-Verfolgung in den Einstellungen aktivieren müssen. Dies kann für alle Benutzer oder nur für bestimmte Benutzer erfolgen. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn ein Benutzer den Timer deaktiviert hat, selbst wenn er in TMetric angemeldet ist, keine Aktivität oder Screenshots aufgezeichnet werden. Außerdem, wenn jemand vergisst, den Timer auszuschalten, wenn er fertig ist, und sein Gerät für persönliche Aktivitäten nutzt, kann er zurückgehen, diesen spezifischen Zeitintervall löschen, erneut hinzufügen und auf null Prozent Aktivität setzen. Dies entfernt persönliche Screenshots, was ich persönlich für eine großartige Idee halte.

Schließlich bietet TMetric Planung, Zeiterfassung und Verwaltung von Freizeit. Während Sie keinen Zeitplan einrichten müssen, können Sie dies tun. Mitarbeiter können ihre Zeiterfassung einsehen und einreichen. Sie können sie sogar für ihre eigenen Aufzeichnungen herunterladen.

Sie müssen zuerst eine Richtlinie für Freizeit einrichten, aber das kann ziemlich einfach oder so komplex sein, wie Sie möchten. Dann reichen die Teammitglieder Anfragen ein, und Sie müssen diese nur überprüfen und genehmigen oder ablehnen. So einfach ist das.

Bessere Kontrolle über Rechnungsstellung

Egal, ob Sie ein Freiberufler oder ein Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern sind, Sie werden abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden haben. Sicher, Sie könnten alles manuell sortieren, aber ist es nicht einfacher, es automatisch zu verfolgen?

TMetric ermöglicht es Ihnen, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Projekte einzurichten. Vielleicht muss ein Teammitglied eine Schulungsübung durchführen, die für Kunden nicht abrechnungsfähig ist. Sie schließen ein Projekt ab, das abrechnungsfähig ist. Beide Aufgaben erscheinen in Ihrer Aktivität, aber bei der Ermittlung der Gesamtkosten des Projekts macht es die Trennung der beiden Dinge einfacher.

Ein weiteres schönes Merkmal ist die Rechnungsstellung. Sofern Sie beim Erstellen eines Projekts einen Kunden festlegen, wird dieser automatisch als Option beim Erstellen einer neuen Rechnung angezeigt. Wenn ich einen Kunden habe, für den ich 10 Artikel schreibe, könnte ich jeden Artikel separat unter demselben Kunden verfolgen und dann eine Rechnung erstellen, die jede Aufgabe detailliert.

Der beste Teil ist, dass, wenn mehrere Teammitglieder an Aufgaben für denselben Kunden arbeiten, alles zusammen angezeigt wird. Eine Rechnung für die gesamte Arbeit des Teams. Außerdem können Sie sie in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware oder einfach in Excel exportieren.

Integriert mit anderen Projektmanagement-Tools

TMetric hat eine große Auswahl an Integrationen, um Ihr Team besser zu verfolgen. Zum Beispiel verwenden wir Asana bei Make Tech Easier, um bestimmte Projekte zuzuweisen und zu verwalten. Wenn ich die beiden miteinander verknüpfen würde, könnte ich TMetric verwenden, um die Zeit zu verfolgen, die ich mit Projekten verbracht habe, die mir in Asana zugewiesen wurden.

Als Schriftsteller ist eine weitere großartige Integration Microsoft Office. Dadurch kann ich sehen, wie viel Zeit ich aktiv mit Office verbringe, während ich einen neuen Artikel verfasse.

Die Integrationen reichen von Projektmanagement-Tools und Produktivitätssoftware bis hin zu Software-/App-Entwicklung und Helpdesk-Tools. Natürlich gibt es auch Kalenderintegrationen, um Sie zu jeder Zeit auf dem Laufenden zu halten.

Wettbewerbsfähige Preise

Während viele Zeiterfassungs-Apps Ihnen nur eine Woche geben, um die Dinge auszuprobieren, gibt TMetric Ihnen volle 30 Tage, um alle Funktionen zu testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Sie können sogar eine Demo während der Testphase buchen, um eine eingehendere Tour darüber zu erhalten, wie alles funktioniert.

Wenn Sie sich nach der Testphase entscheiden, weiterzumachen, gibt es mehrere Pläne zur Auswahl:

• Kostenlos (bis zu fünf Benutzer) – bietet das Zeiterfassen, unbegrenzte Projekte und Kunden, Zeiterfassungsblätter, Berichterstattung und einen Timer-Button in über 50 Web-Apps.
• Professionell (beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat oder 50 $/Benutzer/Jahr) – fügt abrechnungsfähige Stunden, Rechnungsstellung, Aktivitätslevel, Zeiterfassungsblätter, weitere Integrationen und Importmöglichkeiten hinzu.
• Geschäftlich (beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat oder 70 $/Benutzer/Jahr) – fügt Berichte zu App- und Site-Nutzung, Screenshots, Gehaltsabrechnung, Planung, Team-Dashboard und mehr hinzu.

Größere Teams erhalten einen Rabatt. Beispielsweise erhalten Teams mit 40 Mitgliedern einen Rabatt von 20 $ pro Monat. Obwohl die kostenlose Version ziemlich eingeschränkt ist, funktioniert sie gut genug für eine kleine Gruppe oder einen Freiberufler, um die Stunden zu verfolgen, die für ein Projekt aufgewendet werden, zusammen mit dem allgemeinen Projektmanagement.

Einfache Einrichtung für genaue Zeiterfassung

Trotz wie es auf den ersten Blick aussieht, ist TMetric sehr einfach. Es hat eine gut gestaltete Benutzeroberfläche, die es einfach macht, innerhalb weniger Minuten zu lernen, wie man es benutzt. Außerdem können Sie mit der Zeiterfassung sofort nach der Einrichtung eines Arbeitsbereichs beginnen. Egal, ob Sie ein großes Team oder ein einzelner Freiberufler sind, TMetric hat die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Zeit für jedes Projekt und auf fast jeder Plattform genau zu verfolgen.