Tipp der Woche #2: Das OneNote-Addin, das jeder braucht

Viele Microsoft-Beobachter – insbesondere Fans von OneNote – mögen über die Anwendungsstrategie des Unternehmens in den letzten Jahren nachdenken, da der anfängliche Vorstoß zu Windows 8 „Modern“ – nicht „Metro“ – Apps in die Universal Windows Platform überging, die auf Handys, PCs und anderen Geräten laufen konnte. Offensichtlich hat sich mit der Streichung von Windows Mobile nicht alles so entwickelt, wie es geplant war, und UWP ist fast tot. Microsoft selbst hat in einigen Bereichen mit UWP experimentiert (eine Zeit lang wurden abgespeckte Office-Apps angeboten), lenkt die Entwickler jedoch jetzt von diesem spezifischen Modell ab. Welches OneNote ist das richtige für mich? In einer Phase wurde das ehrwürdige OneNote aus der Office-Suite zugunsten der Modern/Store/UWP-App gestrichen (in die alle zukünftigen Entwicklungen einfließen sollten), die verwirrenderweise ebenfalls „OneNote“ genannt wurde, aber während ihrer Lebensdauer als eine Kombination aus „OneNote für Windows Store“, „OneNote Modern-App“ usw. bekannt war. Verschiedene Dinge beim gleichen Namen zu nennen, kann Verwirrung stiften, aber abgesehen von Office, Skype, Teams, Xbox und einigen anderen hat Microsoft glücklicherweise nicht zu viele Probleme damit.

Die mobile App wurde schließlich in „OneNote für Windows 10“ umbenannt, ist jedoch nicht die erste Kontroverse um das Benennungsschema für OneNote – während der Entwicklung der ursprünglichen App (als „Scribbler“, die als Teil von Office 2003 veröffentlicht werden sollte) mochten einige Mitglieder des Engineering-Teams die Markenbezeichnung, die das Marketing ihr gab, so wenig, dass sie sie abfällig als „Onay-No-Tay“ bezeichneten.

In einer späteren Planänderung wurde bekannt gegeben, dass das ursprüngliche OneNote tatsächlich wiederbelebt werden würde und alle Anstrengungen darauf gerichtet würden. Die UWP-App wird 2025 endgültig verschwinden, zur gleichen Zeit, zu der Windows 10 aus dem Support geht.

OneNote und OneNote für Windows 10

Die traditionelle Version von OneNote wurde neu verpackt und im Store veröffentlicht (als „OneNote“), und obwohl die UWP-Version immer noch vorhanden ist, wird sie in den Suchergebnissen nicht mehr angezeigt.

Zurück zur OneNote-G Gegenwart

Wie auch immer, jetzt, da das Leben in die alte Win64-Version von OneNote zurückgekehrt ist und dies der erklärte Weg nach vorne ist, gibt es einen positiven Aspekt: Im Gegensatz zur UWP-Version gibt es ein Addin-Framework, sodass die Basis-App erweitert werden kann. Nicht, dass Addins besonders zahlreich oder sogar leicht zu finden wären – es gibt keine Menüoption „Addins“ in der OneNote-App, und der AppSource-Produktkatalog listet nur eine Handvoll auf. App-Entwickler können ihre eigenen Addins als EXE-Dateien erstellen und installieren, die wie jedes andere Programm verteilt und installiert werden können.

Einführung von OneTastic

OneTastic und sein Vorgänger OneCalendar sind seit über einem Jahrzehnt verfügbar und wurden als Nebenprojekt von Omer Atay aus der OneNote-Produktgruppe veröffentlicht. OneCalendar ist besonders nützlich, da es Ihnen eine Liste der OneNote-Seiten anzeigt, die Sie basierend darauf bearbeitet haben, wann Sie dies getan haben; wenn Sie routinemäßig Besprechungsnotizen in vielen verschiedenen Teilen eines oder mehrerer Notizbücher aufbewahren, ist es ein Lebensretter. Klicken Sie auf einen der kurzen Links an einem bestimmten Tag, und Sie gelangen zu dieser bestimmten Seite, in welchem Abschnitt oder Notizbuch auch immer, oder fahren Sie mit der Maus darüber, um eine Vorschau dieser Seite zu erhalten, sodass es so einfach ist, zu den Notizen zurückzukehren, die Sie beim Meeting letzte Woche gemacht haben. OneCalendar Screenshot [Bild mit freundlicher Genehmigung von OneTastic.com] OneCalendar begann als separate App zu OneNote und kann separat installiert und ausgeführt werden, wenn Sie nicht an den anderen Funktionen von OneTastic interessiert sind. Es ist als Menüoption innerhalb von OneTastic enthalten, und die breitere Suite umfasst eine Vielzahl anderer Tools, einschließlich einer Makrosprache, die OneNote automatisieren kann. „Macroland“ ist eine umfangreiche Bibliothek von herunterladbaren, sofort einsatzbereiten Makros, um Funktionen auszuführen, die in OneNote nicht vorhanden sind, wie das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses oder das Durchführen fortgeschrittener Tabellenbearbeitung, Sortierung und ähnliches. Es gibt einige Einschränkungen beim Herunterladen und der Nutzung von Makros in der kostenlosen Version, mit kommerzieller Lizenzierung verfügbar.

OneTastic Addin für OneNote

Jeder, der sich als intensiver Nutzer von OneNote betrachtet, sollte sich OneTastic ansehen, insbesondere für die OneCalendar-Funktion. Einige der Makros werden Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie OneNote in einem kollaborativen Umfeld verwenden, und da es von jemandem geschrieben wurde, der lange Teil des OneNote-Engineering-Teams war, ist es der perfekte Weg, um einige der funktionalen Lücken zu schließen, die vermutlich existieren, um OneNote einfach zu halten und nicht mit Optionen zu überladen.

Die mobilen UWP-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind im Microsoft Store nicht mehr auffindbar, aber sie sind immer noch da (zumindest vorerst), wenn Sie Lust haben, sie auszuprobieren. Machen Sie schon, Sie wissen, dass Sie wollen … Ebenso ist die OneNote-UWP-Version immer noch im Store verfügbar.