Dateien schmerzlos mit Microsoft Drop übertragen

Wenn Sie wie ich sind, verbringen Sie eine unverhältnismäßige Menge an Zeit damit, Dateien an E-Mails anzuhängen und sie sich selbst zu senden. In meinem Hauptjob als Lehrer sende ich oft eine Vielzahl von Dokumenten, Bildern, PDFs und mehr von meinem Telefon zu meinem PC (und umgekehrt). Zum Glück beseitigt Microsoft Drop dieses (zugeben wir es) Problem der ersten Welt. Aber alles, was ein wenig Zeit spart und mich effizienter macht, ist ein Lob wert.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Microsoft Drop?
• Wie funktioniert Drop?
• Vorteile von Drop
• So verwenden Sie Microsoft Drop auf dem PC
• So verwenden Sie Microsoft Drop auf Mobilgeräten
• Dateien und Notizen aus Drop löschen
• Einschränkungen von Microsoft Drop

Was ist Microsoft Drop?

Microsoft Drop, auch einfach „Drop“ genannt, ist ein Dateiübertragungswerkzeug, das im Microsoft Edge-Browser integriert ist. Wenn Sie Edge noch nicht verwenden, könnte Drop Ihre Meinung ändern.

Drop ermöglicht es Ihnen, Dateien – wie Word-Dokumente, PDFs und andere Inhalte wie Bilder – sofort zwischen all Ihren Geräten zu teilen, von Ihrem Computer über Ihr Telefon bis hin zu Ihrem Tablet. Darüber hinaus können Sie beim Verwenden von Microsoft Edge sogar Notizen an sich selbst schreiben, die über Ihre Geräte synchronisiert werden und die Produktivität unterstützen.

Darüber hinaus kann Drop auf allen Betriebssystemen verwendet werden, einschließlich Windows, macOS, Android und iOS. Solange Sie den Microsoft Edge-Browser installieren können, haben Sie Zugang zu Drop.

Wie funktioniert Drop?

Die Drop-Oberfläche ist ziemlich intuitiv und einfach zu bedienen. Auf einem PC ziehen Sie Dateien per Drag & Drop zwischen Ihrem Computer und dem Edge-Browserfenster. Auf Mobilgeräten tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (…), um ein Menü zu öffnen, das es Ihnen ermöglicht, manuell auszuwählen, welche Dateien Sie mit Drop teilen möchten. Sobald Ihre Dateien hochgeladen sind, sind sie auf all Ihren Geräten verfügbar.

Drop verwendet OneDrive zum Speichern von Dateien, sodass Sie ein Microsoft-Konto einrichten müssen, wenn Sie noch keines haben. Jeder mit einem Microsoft-Konto hat 5 GB kostenlosen OneDrive-Speicher. Wenn Sie mehr benötigen, gibt es verschiedene kostenpflichtige Pläne zur Auswahl. Sobald Sie ein Microsoft-Konto haben, stellen Sie sicher, dass Sie auf allen Geräten in dasselbe Konto eingeloggt sind.

Vorteile von Drop

Warum ist Microsoft Drop besser als Cloud-Speicher wie Dropbox? Während Cloud-Speicher funktioniert, kann es eine lästige Pflicht sein. Darüber hinaus müssen Sie sich bei einem Drittanbieterdienst anmelden und persönliche Informationen, wie Ihre E-Mail-Adresse, preisgeben.

Was ist falsch daran, Daten hin und her über ein Übertragungskabel zu übertragen? Außerdem, wenn ich 4K-Inhalte aus dem Internet streamen kann, warum kann ich dann nicht ein paar nichtssagende Dateien übertragen, ohne mit Kabeln herumzufummeln? Glücklicherweise sind die Dateien durch die direkte Integration von Drop in Ihren Browser jederzeit verfügbar und können mit einem Klick heruntergeladen werden.

So verwenden Sie Microsoft Drop auf dem PC

Wie bereits erwähnt, ist Microsoft Drop im Edge-Browser integriert. Wenn Sie Windows verwenden, ist der Edge-Browser bereits auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie einen Mac verwenden, müssen Sie den Edge-Browser aus dem App Store herunterladen. Mit dem installierten Edge-Browser sind Sie bereit, Drop zu verwenden. Sie müssen jedoch zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Starten Sie den Edge-Browser und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf Einstellungen, um es in einem neuen Tab zu öffnen, und klicken Sie dann auf Seitenleiste auf der linken Seite. Auf der rechten Seite des Fensters, unter Seitenleiste anpassen, aktivieren Sie den Schalter neben Seitenleiste immer anzeigen. Schließen Sie den Einstellungs-Tab, da die Seitenleiste bei jedem Start von Edge verfügbar sein wird.

Die Seitenleiste beherbergt verschiedene Symbole, wie Microsoft 365 und Outlook. Das Drop-Symbol sieht aus wie ein Papierflieger. Ein Klick darauf öffnet das Drop-Panel im Edge-Browser.

Um eine Datei hinzuzufügen, ziehen Sie sie von Ihrem Computer in das Drop-Panel. Alternativ klicken Sie auf die blaue +-Schaltfläche, um eine Datei aus dem Datei-Explorer hochzuladen. Die Datei ist auf all Ihren Geräten mit Microsoft Edge verfügbar. Außerdem können Sie in der Textbox am unteren Bildschirmrand Notizen an sich selbst schreiben. Diese Notizen werden über Ihre Geräte synchronisiert.

So verwenden Sie Microsoft Drop auf Mobilgeräten

Die Verwendung von Drop auf Ihrem Android- oder iPhone ist sehr einfach. Laden Sie zuerst den Microsoft Edge-Browser auf Ihr mobiles Gerät herunter und installieren Sie ihn. Starten Sie Edge und tippen Sie auf die drei übereinander gestapelten Linien in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um das Edge-Menü zu öffnen. Tippen Sie auf das Drop-Symbol (Papierflieger), um das Drop-Panel auf der rechten Seite des Browsers zu öffnen.

Wenn Sie in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind und Drop bereits auf Ihrem PC verwendet haben, finden Sie alle Dateien oder Notizen, die Sie bereits in Drop hochgeladen haben. Um Dateien von Ihrem Telefon hinzuzufügen, tippen Sie auf die blaue +-Schaltfläche, die Symbole für verschiedene Dateitypen anzeigt.

Tippen Sie auf das gewünschte Symbol, und Drop navigiert zu dem Ort, an dem diese Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Tippen Sie auf die Dateien, die Sie in Drop hochladen möchten, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Senden. Außerdem können Sie Notizen an sich selbst verfassen, indem Sie das Textfeld verwenden.

Dateien und Notizen aus Drop löschen

Dateien und Notizen, die in Drop hochgeladen werden, werden wie ein Stream von Textnachrichten chronologisch angeordnet. Wenn Sie die Dateien oder Notizen nicht mehr benötigen, können Sie sie problemlos löschen. Klicken oder tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke jeder Datei oder Notiz, um ein Menü mit der Option Löschen für die Datei zu öffnen.

Das Löschen von Dateien wird auch Speicherplatz zurückgewinnen, sodass es wahrscheinlich eine gute Praxis ist, regelmäßig in Drop zu gehen und dies zu überprüfen, wenn Sie nicht vorhaben, Ihren OneDrive-Speicherplatz zu erweitern.

Einschränkungen von Microsoft Drop

Wie bereits erwähnt, nutzt Drop OneDrive zum Speichern. Die kostenlose Stufe hat jedoch nur 5 GB Speicherplatz. Für Personen, die kleinere Dateien wie Word-Dokumente oder Bilder teilen möchten, sollte dies in Ordnung sein. Wenn Sie jedoch mit größeren Dateien arbeiten müssen, können 5 GB einschränkend sein. Wie bereits beschrieben, können Sie problemlos Dateien, die Sie in Drop hochgeladen haben, löschen, um Speicherplatz zurückzugewinnen.

Darüber hinaus ist es zum Zeitpunkt des Schreibens nicht möglich, ganze Ordner in Drop hochzuladen. Dies kann sich in einer zukünftigen Version des Tools ändern, aber derzeit müssen Sie mehrere Dateien manuell auswählen, wenn Sie mehr als eine gleichzeitig hochladen möchten.

Man könnte denken, dass es heutzutage ein Kinderspiel sein sollte, Dateien zwischen all Ihren Geräten zu senden, aber es kann dennoch lästig sein. Glücklicherweise hat Microsoft mit Drop eine elegante Lösung entwickelt. Beseitigen Sie weitere Ärgernisse in Microsoft Edge, indem Sie einen dieser kostenlosen Adblocker verwenden. Wenn Sie jedoch feststellen, dass der Browser nichts für Sie ist, erfahren Sie, wie Sie Microsoft Edge deinstallieren können.

Bildnachweis: Pexels. Alle Screenshots von Ryan Lynch.