Vocus.io Bewertung – Holen Sie mehr aus Gmail mit dieser Chrome-Erweiterung
Dies ist ein gesponserter Artikel, der von Vocus.io ermöglicht wurde. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit wahrt, selbst wenn ein Beitrag gesponsert ist.
Trotz seiner weit verbreiteten Nutzung fehlt Gmail eine Reihe von Funktionen, die man von konkurrierenden Plattformen wie Outlook.com oder Zoho Mail erwarten würde. Jeder, der es verwendet hat, um E-Mails zusammenzuführen, Meetings zu koordinieren oder Kontakte zu verwalten, hätte die Erfahrung als etwas unbefriedigend empfunden. Und das ist noch milde ausgedrückt; es ist ziemlich kompliziert, die gesamte Reihe von Funktionen, die Gmail verspricht, zu extrahieren. Viele nützliche Produktivitätsfunktionen sind entweder tief in Labels vergraben oder nur in GSuite-Apps verfügbar.
Wenn der Mangel an diesen Funktionen in Gmail Sie davon abhält, es für geschäftliche Zwecke und Zusammenarbeit zu nutzen, könnte Hilfe nahtlos zur Verfügung stehen. Eine Chrome-Erweiterung namens Vocus.io verspricht, „Gmail zu Ihrem Wettbewerbsvorteil zu machen.“ In diesem Test werden wir die Behauptung auf ihren eigenen Verdiensten prüfen und Ihnen die Gmail-Erfahrung aus einer ganz anderen Perspektive bringen.
Über das Produkt
Vocus.io ist eine Gmail-Produktivitäts-Erweiterung, die auch als Verkaufsunterstützung dient, mit Funktionen wie E-Mail-Tracking, automatischen Nachverfolgungen, Prospektion, Mail-Mergers und mehr. Obwohl das Produkt auf Geschäftsbenutzer ausgerichtet zu sein scheint, scheint es, dass jeder etwas davon hat.
Nachdem ich es ausprobiert habe, stellte ich fest, dass es meine Erwartungen mehr als erfüllt hat. Es gibt viele Funktionen unter der Haube, aber mit einem einzigen Punkt der Einschränkung: Sie können die Erweiterung nur mit einem Chrome-Webbrowser verwenden. Eine andere Überlegung wäre eine Android/iOS-App zu haben, da nahezu 50 Prozent der Gmail-Nutzer diese verwenden. Aber wenn Sie Gmail hauptsächlich mit Chrome nutzen, ist Vocus.io für Sie gedacht.
Installation und Einrichtung
Die Installation der Vocus.io Chrome-Erweiterung ist ein Kinderspiel, und Sie müssen sie nur mit Ihrem Gmail-Konto synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie der App Standardberechtigungen erteilen müssen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu lesen/zu schreiben. Da dies eine hochvertrauenswürdige App im Chrome Web Store ist und sie vollständig mit der DSGVO konform ist, würde ich mir keine allzu großen Sorgen machen.
Nach der Installation finden Sie jedes Mal, wenn Sie sich bei Gmail anmelden, ein Vocus.io-Dashboard, das leicht minimiert werden kann. Hier können Sie mehrere E-Mail-Konten unter dem gleichen Preisplan hinzufügen.
Funktionen
Wie oben erwähnt, hat Vocus.io viele Funktionen unter der Haube. Die leichte Erweiterung ist im Webmail-Fenster kaum sichtbar, bringt aber sofort alles auf den Weg, während Sie eine E-Mail schreiben. Es gibt jetzt viel mehr, was Sie im Gmail-Verfassenfenster erreichen können.
E-Mail-Tracking
Ich fand es sehr angenehm und einfach, E-Mails von Anfang an zu verfolgen. Vocus.io gibt Ihnen Statusaktualisierungen in seinem Dashboard, sodass Sie leicht erkennen können, ob jemand Ihre E-Mail geöffnet hat und ob er auf Ihre Links geklickt hat. Bedenken Sie, dass dies ein sehr professionelles Feature für jeden E-Mail-Anbieter ist. Outlook.com hat „Lesebestätigungen“, aber Gmail hätte es ohne Hilfe nicht so weit gebracht.
Kalender
Derzeit ist der Umgang mit dem Gmail-Kalender alleine nicht sehr einfach. Vocus.io hat eine „Koordinator“-Funktion, die Ihnen hilft, Meetings ohne Probleme einzurichten. Die Funktion erlaubt es mir, meine Verfügbarkeit zu teilen; ich hätte jedoch die Fähigkeit gewünscht, „Notizen“ im Kalender selbst zu bearbeiten, anstatt zum Verfassenfenster zurückzukehren.
Nichtsdestotrotz hat uns das Unternehmen versichert, dass sie an einer „überarbeiteten“ Version dieser Funktion arbeiten.
Mail Merge
Dies ist bei weitem das beste Feature, das Vocus.io bietet, und ich war wirklich beeindruckt von der anspruchsvollen Liebe zum Detail. Ich könnte die gesamte Erfahrung mit einigen der besten CRM-Vorlagen wie Salesforce oder HubSpot vergleichen. Grundsätzlich können Sie dieses Feature nutzen, um Hunderte von personalisierten E-Mails an Ihre Leads zu senden und einen vollständigen Bericht im .csv-Format zu erhalten.
Kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer kostengünstigen Lösung für E-Mail-Kampagnen suchen, könnten die Mail-Merge-Lösung von Vocus.io als echten Geldsparer empfinden.
Automatische nachverfolgungen ohne Antwort
Haben Ihre Interessenten nicht auf Ihre E-Mails geantwortet? Vocus.io hat eine automatisierte Nachverfolgungsfunktion für nicht antwortende Mails, die Ihnen hilft, eine personalisierte, mehrstufige Abfolge von E-Mails zu erstellen.
Ich halte es für eine sehr nützliche Funktion, denn wenn ich schnell Erinnerungsnachrichten senden muss, habe ich meistens keinen Plan. Es ist viel effizienter, Ihre Nachverfolgungssequenz im Voraus zu gestalten.
Nachdem die Vorlage gespeichert ist, können Sie sie später beim Schreiben einer E-Mail einfach auswählen.
Sobald eine Nachverfolgungssequenz importiert ist, wird sie sofort gestartet, nachdem Sie die E-Mail gesendet haben.
E-Mail-Überprüfung
Möchten Sie wissen, ob die E-Mail, die Ihnen jemand gegeben hat, echt ist? Vocus.io lässt Sie überprüfen, ob die E-Mail existiert, indem Sie sie in einem Überprüfungsfenster eingeben. Obwohl sie behaupten, dass die Ergebnisse hochgenau und nicht perfekt sind, habe ich versucht, meine eigenen veralteten E-Mails durchzusehen und fand die Ergebnisse waren genau.
Weitere Funktionen
Sie können auch so viele benutzerdefinierte Snippets hinzufügen, wie Sie möchten, um jede Gruppe von Schlüsselwörtern in einen gesamten Textabschnitt zu erweitern. Wenn das Versenden von E-Mails viel Zeit in Anspruch nimmt, wird diese Funktion Sie von der Monotonie befreien, immer wieder dieselben Nachrichten zu senden.
Es gibt auch Funktionen wie „Später senden“ und „Schlummern“, um E-Mails für ein späteres Datum/Uhrzeit zu planen.
Preise
Der günstigste Vocus.io-Plan „Basic“ ist für 5 $ pro Monat erhältlich und umfasst viele der besprochenen Funktionen, mit Ausnahme des Mail-Mergers. Dafür müssen Sie ein „Starter“- oder „Professional“-Paket für jeweils 10 $ oder 20 $ pro Monat wählen.
Endgültiges Fazit
Bevor ich Vocus.io bewertet habe, hätte ich nie gedacht, dass es überhaupt möglich ist, das gewöhnliche Gmail als integrierte Produktivitäts- und Zusammenarbeitslösung zu verwenden. Die Erweiterung funktioniert mit makelloser Konsistenz, sodass sie Ihnen eine ganz neue Möglichkeit bietet, Gmail für geschäftliche oder berufliche Zwecke zu nutzen. Der einzige Nachteil ist natürlich, dass sie nicht mit nicht-Chrome-Browsern funktioniert.
Angesichts des Vorteils, Ihre Empfänger im Blick zu behalten, und der zahlreichen Abkürzungen wird Vocus.io Ihr Leben mit Gmail definitiv erleichtern. Für die angemessenen Kosten und die relativ fortschrittlichen Funktionen denke ich, dass es sich selbst für den persönlichen Gebrauch lohnt zu kaufen. Darüber hinaus werden kleine und mittlere Unternehmen ein fortschrittliches Verkaufstool zur Verfügung haben.
