Wege, um im Cloud intelligenter zu arbeiten
Die Cloud ist derzeit das große Thema in der IT-Branche und das aus gutem Grund. Cloud-Computing verlagert die meisten Rechenaufgaben und Speicher auf externe Rechenzentren, sodass Unternehmen weltweit bei Hardware sparen und innovative neue Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit der Cloud genießen können.
Aber was müssen Sie tun, um im Cloud intelligenter zu arbeiten?
Nutzen Sie Thin Clients, um es günstig zu halten
Einer der Hauptvorteile der Cloud ist die Kostenersparnis. Um dies zu erreichen, nutzen Unternehmen das, was als „Thin Clients“ bekannt ist. Thin Clients sind kleine, kompakte Desktop-Terminals, die ausschließlich zum Zugriff auf den Speicher und die Hardware in einem Rechenzentrum verwendet werden. Bei unterstützten Anbietern bieten Thin Clients skalierbare Desktop-Leistung zu einem niedrigen Gesamtpreis für das Unternehmen.
Natürlich ist die Investition in Thin-Client-Geräte nicht immer notwendig. Wenn Ihr Unternehmen auf eine Cloud-Lösung umsteigt, funktioniert es genauso gut, einfach Ihre älteren Computer zu verwenden, was Ihnen die Kosten für ein Upgrade auf neue Hardware spart.
Nutzen Sie Ihre neu gewonnene Mobilität
Da die Cloud als externer Server definiert ist, bedeutet die Nutzung einer Cloud-IT-Lösung im Unternehmen, dass Sie nicht an ein bestimmtes Hardwaregerät oder einen bestimmten Standort gebunden sind. Dies wird als „Plattformunabhängigkeit“ und „Standortunabhängigkeit“ bezeichnet, da Cloud-Anwendungen von einer Vielzahl unterstützter, internetverbundener Plattformen aus zugänglich sind.
Echte Beispiele für diese Unabhängigkeiten sind ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, oder ein Vorgesetzter, der sein Unternehmen mit seinem Smartphone überwacht, während er im Ausland reist. Sobald eine Cloud-Infrastruktur eingerichtet ist, ist Ihr einziger begrenzender Faktor eine Internetverbindung. Die Nutzung dieser wird es Ihnen ermöglichen, im Cloud intelligenter zu arbeiten.
Bringen Sie alle auf eine gemeinsame Plattform
Die Cloud ist vielseitig und bietet eine breite Auswahl an Anwendungen und Unternehmenslösungen. Das bedeutet, dass Ihr Team dieselben verwenden muss.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Google Apps for Work-Bereitstellung einführt, müssen alle Google Apps verwenden und sollten sich nicht mit Office 365 oder einer anderen Plattform herumschlagen.
Natürlich ist es Ihrem Unternehmen weiterhin erlaubt, mehrere Anwendungen zu verwenden. Es ist nur wichtig, dass sie dieselben verwenden. Neben einer Bürolösung wie Google Apps möchten Sie möglicherweise eine Kommunikationslösung wie Hipchat oder Slack verwenden.
Probieren Sie neue Dinge gemeinsam aus
Ein häufiger Fehler unter Geschäftsanwendern ist es, bei dem zu bleiben, was bequem ist, anstatt auf neuere, bessere Dinge umzusteigen. E-Mail ist seit Jahrzehnten ein Grundpfeiler der Geschäftskommunikation, aber heutzutage revolutionieren cloudbasierte Kommunikationslösungen wie Slack die Kommunikation zwischen Teams. Selbst nachdem Sie die Cloud angenommen und begonnen haben, neue Büro- und Kommunikationsanwendungen zu verwenden, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie aufhören sollten, neue Dinge auszuprobieren.
Die Flexibilität der Cloud als Plattform bedeutet, dass ständig neue, innovative Anwendungen entwickelt werden. Die Natur der Geschäftswelt bedeutet, dass diejenigen, die an der Spitze dieser neuen Dinge bleiben, am meisten profitieren werden. Um im Cloud intelligenter zu arbeiten, bleiben Sie der Kurve voraus.
Nutzen Sie Automatisierung, wo möglich, und führen Sie Protokolle
Ein Vorteil von Cloud- und webbasierten Anwendungen ist, dass sie oft die Interkonnektivität nutzen können. Dies liegt daran, dass Webdienste APIs verwenden, die es anderen Websites und Anwendungen ermöglichen, mit ihnen zu interagieren, und unter den Anwendungen, die Sie verwenden können, sind auch solche, die Automatisierung nutzen. IFTTT ist ein solches Beispiel und kann verwendet werden, um bestimmte Funktionen über Webanwendungen hinweg zu synchronisieren.
Darüber hinaus (und das gilt für Cloud-Büro-/Cloud-Speicheranwendungen) ist es wichtig, Protokolle zu führen. Dienste wie Google Drive und Dropbox speichern automatisch ältere Versionen von Dateien, während sie von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet werden, und Unternehmensversionen dieser Anwendungen speichern diese Protokolle in der Regel über längere Zeiträume.
Fazit
Kombiniert ermöglichen diese Ansätze für den IT-Plan Ihres Teams, die gesamte Bandbreite dessen zu nutzen, was die Cloud zu bieten hat. Um im Cloud intelligenter zu arbeiten, muss man sie in vollem Umfang nutzen. Es war meine Absicht, dass dieser Artikel Ihnen eine Vorstellung davon vermittelt, wie man das macht.
Wie hat Ihnen die Cloud in Ihrem Berufsleben geholfen? Lassen Sie es uns unten wissen.
